Angi utskriftsalternativer i Access

Angi utskriftsalternativer i Access

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan skrive ut data fra en tabell, spørring, skjema eller rapport i Microsoft Access-databasen din, men du kan også angi utskriftsalternativer for rapporter som gir en iøynefallende og mer lesevennlig trykt kopi av dataene.

Utskrift av data direkte fra tabeller eller spørringer fungerer når du vil skrive ut bare en enkel liste. Skjemaer passer bedre for å vise eller skrive ut data for en enkelt post eller et tilknyttet sett med poster, og ikke for å skrive ut store datasett eller datasammendrag. Ved å skrive ut data fra en rapport kan du sammenligne, oppsummere og summere store datasett, og deretter presentere informasjonen i et attraktivt oppsett.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en rapport kan du se Innføring i rapporter i Access.

Merknad: Denne artikkelen gjelder ikke for Access-nettapper – typen database du utformer med Access og Publiser på Internett. Se opprette en Access-app for mer informasjon

I denne artikkelen

Velg Alternativer for Utskriftsformat

Velg skriverinnstillinger

Forhåndsvis før utskrift

Velg alternativer for utskriftsformat

Når du har opprettet rapporten, kan du angi alternativer for utskriftsoppsett i dialogboksen Utskriftsformat. Med disse alternativene kan du finjustere formatet med alternativer for marginnstillinger, bruk av rutenett og kolonner, eller bare skrive ut data fra rapporten uten formatering. For å angi alternativer for sideutskrift følger du fremgangsmåten nedenfor:

  1. Høyreklikk rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Forhåndsvisning.

  2. Gå til fanen Forhåndsvisning og gruppen Sideoppsett, klikk Utskriftsformat og angi marg-, retnings- og kolonneinnstillingene du ønsker.

    Dialogboksen Utskriftsformat

    Utskriftsalternativer i kategorien Innstillinger

Innstilling

Beskrivelse

Marger (tommer)

Øk eller reduser standardmargen etter behov, og se endringene på Eksempel-siden.

Skriv ut bare data

Velg dette alternativet når du ikke vil skrive ut oppsettsfunksjonene i rapporten, slik som rutenett.

Delt skjema

Dette alternativet er ikke tilgjengelig for rapporter.

For å tilpasse margene i rapporten går du til fanen Forhåndsvisning og gruppen Sidestørrelse, klikker Marger, og velger et passende alternativ og en forhåndsvisning av rapporten med de endrede marginnstillingene vist.

Innstillinger for sidefane

Innstilling

Beskrivelse

Retning

Velg enten Stående eller Liggende retning. Hvis du vil se hvordan rapporten vises, angir du ikke retningen her, men i stedet på fanen Forhåndsvisning. Gå til fanen Forhåndsvisning og gruppen Sideoppsett, og klikk Stående eller Liggende.

Papir

Velg papirstørrelse og -kilde.

Skriver for kundeadr...

Hvis du velger Bruk angitt skriver, kan du angi flere andre alternativer for skriver- og dokumentformat.

Innstillinger for kolonner

Merknad: Disse alternativene er også tilgjengelige på fanen Forhåndsvisning i gruppen Sideoppsett under Kolonner.

Innstilling

Beskrivelse

Innstillinger for rutenett

Velg antall kolonner og radavstand. Hvis innstillingen er for en enkeltkolonne, kommer ikke alternativene Kolonneavstand og Kolonneoppsett til å være tilgjengelige.

Samme som Detalj

Velg for å skrive ut kolonnen i samme størrelse som du angir i rapporten. Du kan justere kolonnebredden og -høyden ved å fjerne valgene og skrive inn nye verdier.

Kolonnestørrelse

Velg bredden og høyden på kolonnene.

Kolonneoppsett

Velg i hvilken retning kolonnene skal skrives ut. Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har mer enn én kolonne.

Til toppen av siden

Velg skriverinnstillinger

Når du har fullført utskriftsformatsinnstillingene for rapporten, kan du velge bestemte skriveralternativer for å kontrollere utskriftsoppsettet eller sidene du vil skrive ut samt antall kopier.

  1. Høyreklikk i navigasjonsruten på rapporten du vil skrive ut, og klikk Forhåndsvisning.

  2. Gå til fanen Forhåndsvisning og gruppen Skriv ut, og klikk Skriv ut.

    Hurtigtast Trykk Ctrl + P.

  3. Velg utskriftsalternativer, og klikk deretter OK for å skrive ut rapporten.

Tabellen nedenfor beskriver resultatene du kan forvente fra bestemte skriverinnstillinger:

Innstilling

Beskrivelse

Skriver

Velg skriveren du vil at rapporten skal skrives ut på. Hvis du ikke har stilt inn retning og papirstørrelse, klikker du på knappen Egenskaper.

Utskriftsområde

  • Hvis du bare vil skrive ut valgte sider i rapporten, velger du Sider og angir området. Hvis du for eksempel bare vil skrive ut side 5 i en rapport, skriver du inn 5 i både Fra- og Til-boksene.

  • Hvis du vil skrive ut bare én side i rapporten, setter du både den fra og til felt til samme sidetall.

Kopier

Velg antall kopier og velg Sorter hvis du vil at kopier skal skrives ut i sett for en flersidig rapport.

Lagre papir, eller hvis du vil sende en utskriftsjobben til et trykkeri, eller sende rapporten via e-post, kan du opprette en PDF eller xps-format i rapporten: på den Forhåndsvisning fanen i den Data-gruppen klikker du PDF eller XPS.

Til toppen av siden

Forhåndsvis før utskrift

Bruk forhåndsvisning for å kontrollere hvordan den trykte versjonen av rapporten kommer til å se ut.

Du kan åpne en rapport i forhåndsvisning ved å bruke følgende metoder:

  • Hvis du vil forhåndsvise en rapport som ikke allerede er åpen, i navigasjonsruten, høyreklikker du rapporten du vil forhåndsvise, og klikk deretter Forhåndsvisning.

    eller

  • Klikk fil > Skriv ut, og klikk deretter Forhåndsvisning.

    eller

  • Hvis rapporten er åpen, høyreklikker du dokumentfanen for rapporten, og klikk deretter Forhåndsvisning.

Du kan foreta ytterligere formateringsendringer fra forhåndsvisning ved hjelp av alternativene i den kategorien Skriv ut forhåndsvisning.

Forhåndsvisningskommandoer

Hvis du vil se flere sider i rapporten, flytte til andre sider eller vise flere sider samtidig når du forhåndsviser rapporten, kan du prøve ett av følgende alternativer:

  • Klikk Åpne-/lukkeknapp for lukkerlinje (<<) i øvre høyre hjørne i navigasjonsruten, og utvid deretter rapportvisningsområdet.

  • Plasser rapporten ved å bruke de vannrette eller loddrette rullefeltene.

  • Å forstørre et område på rapporten på den Forhåndsvisning fanen i den Zoom gruppen, klikker du pilen nedenfor Zoom og velg prosent forstørrelsen. Du kan også bruke Zoom-kontrollen nederst til høyre i vinduet.

  • Å forhåndsvise flere sider om gangen, i den Zoom-gruppen, klikk To sider, eller klikk Flere sider, og velg deretter et alternativ.

Velg utskriftsalternativer:    I den Skriv ut-gruppen klikker du skrive ut og velger deretter utskriftsalternativer.

Lukk forhåndsvisning:    I den Lukk forhåndsvisning-gruppen klikker du Lukk forhåndsvisning.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×