Angi tillatelser for en delt mappe

Microsoft Office OneNote har opprettet den delte notatblokken på plasseringen som du har angitt i veiviseren for ny notatblokk. Mappen som inneholder denne notatblokkfilen, er nå delt, men bare du har tilgang til den for øyeblikket. Når du skal fullføre oppsettet for denne notatblokken, må du angi tilgangstillatelser for andre personer ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

Merknad: OneNote bruker sikkerhetsfunksjonene i Microsoft Windows XP for å kontrollere tilgang til delte filer og mapper. Hvis dialogboksen Egenskaper for det delte notatblokken ikke vises automatisk på skjermen samtidig som da dette Hjelp-emnet ble vist, åpner du det manuelt i Windows Utforsker.

Hvordan?

  1. Start-menyen i Windows velger du Alle programmer, Tilbehør, og deretter velger du Windows Utforsker.

  2. I Windows Utforsker blar du til mappenavnet som du har angitt i veiviseren for ny notatblokk i OneNote.

  3. Høyreklikk mappen, og klikk deretter Egenskaper på hurtigmenyen.

Legge til personer på Tillatelser-listen

  1. Velg kategorien Deling i dialogboksen Egenskaper.

    Viktig: Hvis du bruker OneNote i et nettverk som kontrolleres av et domene, viser dialogboksen Egenskaper for den delte mappen tilleggskategorien Sikkerhet ved siden av kategorien Deling. I dette tilfellet må du angi identiske tillatelser i begge kategoriene for å dele notatblokken.

  2. I kategorien Deling klikker du Tillatelser.
    Når OneNote opprettet den delte notatblokken, anga programmet automatisk deg som eier av den delte mappen på datamaskinen. Du bør ikke endre eller fjerne standardoppføringene i Tillatelser-listen.

  3. Klikk Legg til. I dialogboksen Velg brukere, datamaskiner eller grupper angir du personene som skal få tilgang til din delte notatblokk.
    Du kan skrive inn fullstendige navn, brukernavn eller e-postadresser. Brukere som du legger til i listen over tillatelser, må være på det samme nettverket som din datamaskin.

  4. Klikk Kontroller navn for å bekrefte oppføringene på nettverket, og klikk deretter OK.

  5. I dialogboksen Tillatelser velger du hvert brukernavn ved å klikke det i listen, og deretter angir du tillatelsene for den valgte brukeren.
    Merk for eksempel av for Full kontroll i kolonnen Tillat for å la denne personen åpne og endre sider i den delte notatblokken.

  6. Klikk Bruk for å lagre tillatelsene for den valgte brukeren før du går videre til neste. Når du er ferdig med å angi tillatelser, klikker du OK.

  7. Hvis kategorien Sikkerhet vises i dialogboksen Tillatelser, er datamaskinen koblet til et nettverk med en domenekontroller. Når du skal dele en notatblokkmappe på slike nettverk, må du gjenta trinn 3–6 og angi de samme tillatelsene i kategorien Sikkerhet som du har angitt i kategorien Deling.
    Hvis kategorien Sikkerhet ikke vises i dialogboksen Tillatelser, klikker du OK for å lukke dialogboksen Egenskaper.

    Kommentarer: 

    • Du kan angi fil- og mappetillatelser bare på harddisker som er formatert til å bruke NTFS-filsystemet.

    • Når du skal endre tillatelser, må du være datamaskinens eier eller ha fått tillatelser fra eieren eller nettverksadministratoren.

    • Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhet i Windows, ser du i hjelpesystemet for Windows XP. På Start-menyen i Windows klikker du Hjelp og støtte, og deretter søker du etter mappetillatelser


Sende e-post til personer i Tillatelser-listen

Når du har lagt til personer i Tillatelser-listen for den delte mappen, kan du sende e-post for å informere dem om hvor de får tilgang til den delte notatblokken. Hvis du har Microsoft Office Outlook 2007 installert og valgte e-postalternativet i veiviseren for ny notatblokk da du først opprettet notatblokken, viser OneNote en e-postmelding som du kan tilpasse, før den sendes.

Hvis du ikke har valgt e-postalternativet i veiviseren, eller hvis du vil sende e-post til personer som du senere har lagt til i Tillatelser-listen, gjør du følgende:

  1. I OneNote velger du Send kobling til delt notatblokk til andreDel-menyen.

  2. Angi mottakerne i feltene Til, Kopi og Blindkopi.

  3. Tilpass overskriften Emne og meldingsteksten hvis det er nødvendig, og klikk deretter Send.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×