Angi standardverdier for felt eller kontroller

Angi standardverdier for felt eller kontroller

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen forklarer hvordan du angir en standardverdi for et tabellfelt eller en kontroll i et skjema i en Access-database. Standardverdiene som du angir skal vises i feltet eller kontrollen når du oppretter en ny post i databasen.

I denne artikkelen

Forstå standardverdier

Angi standardverdier for et tabellfelt

Angi en standardverdi for en kontroll

Angi en standardrad for en liste eller kombinasjonsboks

Eksempler på standardverdier

Forstå standardverdier

Du legger til en standardverdi en tabell eller en skjemakontroll når du vil ha tilgang til å angi en verdi i en ny post automatisk. Du kan for eksempel har Access alltid legge til gjeldende dato i nye ordrer.

Vanligvis du legger til en standardverdi tabellfeltene. Du legger til verdien ved å åpne tabellen i utformingsvisning og deretter skrive inn en verdi i Standardverdi-egenskapen for feltet. Hvis du angir en standardverdi for et tabellfelt, bruker Access verdien for alle kontroller som er basert på dette feltet. Hvis du ikke binder en kontroll i et tabellfelt, eller du kobler til data i andre tabeller, angir du en standardverdi for skjemakontrollene seg selv.

Du kan angi en standardverdi for tabellfelt angitt til tekst, notat, tall, dato/klokkeslett, valuta, Ja/Nei, og datatyper som hyperkobling. Hvis du ikke angir en verdi, forblir feltet null (tom) før du skriver inn en verdi. Når du definerer en standardverdi, bruker Access denne verdien på alle nye poster som du har lagt til. Hvis du vil, kan du endre verdien i en oppføring fra standardverdien til en annen verdi, med mindre en valideringsregel forhindrer dette.

Til toppen av siden

Angi standardverdier for et tabellfelt

Når du angir en standardverdi for et tabellfelt, vises alle kontroller du binder til dette feltet standardverdien.

Angi en standardverdi

  1. I navigasjonsruten, høyreklikker du tabellen som du vil endre, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Velg feltet du vil endre.

  3. Skriv inn en verdi i egenskapsboksen StandardverdiGenerelt-fanen.

    Verdien du som du kan angi avhenger av datatypen som er angitt for feltet. Du kan for eksempel skriver inn =Date() for å sette inn gjeldende dato i et dato/klokkeslett-felt. Eksempler på standardverdier, kan du se eksempler på standardverdier, senere i denne artikkelen.

  4. Lagre endringene.

Til toppen av siden

Angi en standardverdi for en kontroll

Vanligvis angir du en standardverdi for en kontroll bare når du ikke binder kontrollen til et tabellfelt, eller når du kobler til data i en annen tabell.

Angi en standardverdi

  1. Høyreklikk skjemaet du vil endre i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Høyreklikk kontrollen du vil endre, og klikk Egenskaper, eller trykk F4.

  3. Klikk kategorien alle på egenskapsarket, finner du egenskapen Standardverdien, og skriv deretter inn standardverdien.

  4. Trykk CTRL+S for å lagre endringene.

Til toppen av siden

Angi en standardrad for en liste eller kombinasjonsboks

Som standard, vise og kombinasjonsbokser listekontroller to typer lister: verdi og liste over oppslag. En verdiliste er en hardkodede liste over elementer som befinner seg i egenskapen Radkilde på en liste eller kombinasjonsboks-kontrollen. En oppslagsliste henter dataene fra et oppslagsfelt (et felt som bruker en spørring til å hente data fra en annen tabell), og laster inn dataene til en kombinasjonsboks boksen kontrollen.

For verdilisten og oppslagslister, kan du angi hvilken liste element vises som standard, men du følge en annen prosedyre for hver type liste. Følgende trinnene forklarer hvordan du kan angi standardverdier for en verdiliste og en oppslagsliste.

Angi en standardverdi for en verdiliste

  1. Høyreklikk skjemaet du vil endre i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Høyreklikk tekstboksen eller teksten listebokskontroll, og klikk Egenskaper eller trykker du F4.

  3. Kontroller at egenskapen Radkilde inneholder en verdiliste. Elementene i en verdiliste er omsluttet av doble anførselstegn og atskilt med semikolon. Du kan for eksempel se en liste slik ut: "god";" Virkelig";" Poor".

  4. Hvis egenskapen Radkilde inneholder en spørring (en tekststreng som begynner med Velg), kan du gå til det neste settet med trinn.

  5. Skriv inn følgende i egenskapsboksen Standardverdi:

    [kontrollnavn]. ItemData (n)

    I dette tilfellet kontrollnavn er navnet på listen eller kombinasjonsboksen avmerkingsboks, og n er antallet listeelementet som du vil angi som standard. Hvis du ikke vet navnet på kontrollen, kan du se på verdien i Name-egenskapen, plassert øverst på egenskapssiden.

    Hvis du for eksempel anta at du har en kombinasjonsbokskontroll kalt eier, og du vil bruke den tredje verdien i listen som standardverdi. Du skriver inn følgende i egenskapsboksen Standardverdi:

    Eier. ItemData(2)

    Du skriver inn 2 i stedet for 3 fordi ItemData er null, betyr det tellingen starter på null, ikke en.

  6. Lagre endringene, og bytt deretter tilbake til skjemavisning. Den valgte standardverdien skal vises i listen eller kombinasjonsboksen-boksen når du legger til en post i databasen.

Angi en standardverdi for en oppslagsliste

  1. Åpne tabellen som inneholder kildedataene for oppslagsfeltet i dataarkvisning.

  2. Noter nøkkelverdien som er knyttet til elementet som du vil gjøre standardverdien.

    Merknad: Som standard skjuler Access primær-og sekundærnøkkelfelt. Hvis du ikke ser feltet key, høyreklikk en celle i overskriftsraden i tabellen, klikker du Vis kolonner, og velg det viktigste feltet i dialogboksen Vis kolonner og klikk Lukk.

  3. I navigasjonsruten, høyreklikker du tabellen som inneholder oppslagsfeltet, og klikk deretter Utformingsvisning.

  4. Velg oppslagsfeltet, og Skriv nøkkelverdien som du er oppført i trinn 1 og 2 i Standardverdi-egenskapsboksen i kategorien Generelt. Dette er verdien som svarer til listeelementet som du vil angi som standard.

    Anta for eksempel at du har 10 leverandører, og du vil at navnet på den mest brukte leverandøren skal vises som standard. Hvis du vil gjøre dette, du Finn nøkkelverdien som identifiserer leverandøren, og Skriv inn denne nøkkelverdien i egenskapsboksen Standardverdi for sekundærnøkkelfeltet.

  5. Lagre endringene, Bytt til dataarkvisning, og angi en ny post. Standardverdien vises i oppslagsfeltet når du har lagt til posten.

Til toppen av siden

Eksempler på standardverdier

Tabellen nedenfor viser og beskriver noen standardverdier. Du kan tilpasse disse eksemplene for bruk med dine egne data.

Uttrykk

Standard feltverdi

1

1

"MT"

MT

"New York, Bg."

New York, N.Y. (Legg merke til at du må omslutte verdien i anførselstegn hvis den inneholder skilletegn)

""

En tom streng

Date)

Dagens dato

= Ja

"Ja" vises i det lokale språket på datamaskinen

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×