Angi passord for å beskytte Outlook-informasjonen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan angi et passord for en Outlook-datafil (PST) for å hindre utilsiktet inntrengning av andre personer som deler datamaskinen. Når det brukes et passord, vises spurt om passord når Outlook starter, eller når filen åpnes første gang i en økt for Outlook.

Sikkerhetsmerknad : Passord for Outlook-datafil (PST) ikke er ment å gi sikkerhet mot bevisst skadelig forsøk på å få tilgang til informasjon. Opprette en passordbeskyttet Windows-brukerkonto for en person som bruker datamaskinen for en bedre måte å begrense tilgang til dataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Windows Hjelp og støtte.

Angi eller endre passordet for en PST-fil

Når du har angitt et passord for en Outlook-datafil (PST), er det lurt å endre passordet med jevne mellomrom.

  1. Åpne Outlook, og velg Kontoinnstillinger i kategorien fil > Kontoinnstillinger.

    Alternativene som er tilgjengelige når du velger kontoinnstillinger i Outlook

  2. Velg Outlook-datafil (PST) du vil opprette eller endre et passord i kategorien Datafiler, og velg deretter Innstillinger.

  3. Velg Endre passord.

    Merknad: Endre passord-knappen vises ikke hvis du bruker en Exchange-konto. Passordet brukes til å få tilgang til Exchange konto og informasjon.

  4. I dialogboksen Endre passord for, i boksene nytt passord og Bekreft passord, skriver du inn et passord som er 15 tegn eller mindre.

    Dialogboksen Endre passord

    Merknad: Bruke sterke, skiller passord som inneholder en blanding av minst åtte store og små bokstaver, tall og symboler for eksempel Y6dh! et5. En lengre og mer komplekse passordet bidrar til å forbedre passordbeskyttelse.

  5. Klikk OK for å angi passordet.

Gode fremgangsmåter og tips for passord

  • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer det, hente ikke Microsoft den. Holde alle passord du skrive ned på en sikker plassering, bort fra informasjonen som den bidrar til å beskytte.

  • Datamaskinen kan huske passordet slik at du slipper å skrive det inn hver gang du åpner Outlook-datafil (PST). Hvis Microsoft Windows-brukerkontoen din er passordbeskyttet, og ingen andre personen har tilgang til Windows-brukerkontoen din, kan du velge merket for Lagre passordet i passordlisten når du har kontrollert det nye passordet.

  • Når du angir et passord for Outlook-datafil (PST), settes den for hele filen. Du kan ikke angi et passord for enkeltmapper i Outlook-datafil (PST).

Angi eller endre passordet for en PST-fil

Elementer du oppretter og mottar i Outlook, lagres i filer med personlige mapper (PST) på datamaskinens harddisk. Standardplasseringen er \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Hver person som bruker samme datamaskin kan ha sin e-post leveres til en egen personlige mappe, som kan ha en passordet som er angitt.

  1. Klikk Datafilbehandling for å åpne dialogboksen Kontoinnstillinger på fil-menyen.

  2. Klikk fil med personlige mapper (PST) som du vil opprette et passord i kategorien Datafiler, og klikk deretter Innstillinger for å åpne dialogboksen personlige mapper.

  3. Klikk Endre passord.

    Merknad: Denne knappen vises ikke hvis e-postkontoen kjører på Microsoft Exchange. Outlook-mapper er allerede beskyttet av Exchange-passordet ditt.

  4. Skriv inn det nye passordet i boksen nytt passord. Passordet kan være opptil 15 tegn langt og bokstaver.

    Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: House27. Passord bør inneholde 8 eller flere tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

    Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  5. Skriv inn det nye passordet på nytt i Bekreft passord-boksen.

  6. Hvis du deler en datamaskin med andre, velger du ikke merket for Lagre passordet i passordlisten. Alle som har tilgang til datamaskinen kan potensielt åpne PST-filen. Hvis Windows-brukerkontoen din er passordbeskyttet, og ingen andre brukere har tilgang til datamaskinen, kan du velge merket for Lagre passordet i passordlisten Hvis du vil unngå å skrive inn passordet hver gang du skal bruke PST-filen.

  7. Klikk OK to ganger, og klikk deretter Lukk.

Gode fremgangsmåter og tips for passord

  • Det er ingen påloggingspassordet for selve Outlook-programmet. Passordet du anga med instruksjonene her beskytter dine personlige data som brukes i Outlook, men vil ikke forhindre personer i å bruke Outlook eller hjelp sikker data mot hackere. Microsoft-kontoen og passordet som du bruker til å logge Windows bidrar til å forsikre deg om at andre brukere får ikke tilgang til filene dine, ikke bare i Outlook, men alle filer som du oppretter og lagrer i programmer som kjører på Windows.

  • Hvis du kjører Outlook via Microsoft Exchange - vanlige i business miljøer og sjeldne for e-post for personal- eller home - du trenger ikke å angi et passord for Outlook-dataene. Beskyttelse av Outlook-dataene er allerede administreres av Microsoft Exchange.

  • Når du angir et passord for PST-fil, kan det er angitt for hele PST-filen. Du kan ikke angi et passord for enkeltmapper i PST-filen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×