Vanligvis rapporterer du prosjektets fremdrift på en dag du angir – statusdato, for å bruke prosjektstyringstale. Hvis du for eksempel vil ha salgstall for forrige måned, angir du statusdatoen til den siste dagen i denne måneden. Eller hvis fremdriftsrapporter forfaller fredag, men ble sendt sent, kan du angi statusdatoen tilbake til fredag før du rapporterer om fremdriftsinformasjon.
Statusdatoen er nesten aldri gjeldende dato, så du må angi den:
-
Velg Statusdato for project >.
-
Velg den nye statusdatoen.
Hvis du vil angi statusdatoen tilbake til gjeldende dato, skriver du inn gjeldende dato eller angir IT i datofeltet.
Vis statusdatoen i Gantt-diagrammet
-
Velg Formater > rutenettlinjer på Gantt-diagrammet.
-
Velg Statusdato under Linje som skal endres, og velg deretter en linjestil og -farge.
Hvordan påvirker statusdatoen fremdriftsoppdateringer?
Når du angir fremdrift som prosent fullført eller faktisk arbeid til dags dato, bruker Project statusdatoen til å bestemme hvor faktisk arbeid skal plasseres og hvor gjenstående arbeid skal planlegges. Du kan endre standardinnstillingene for hvordan statusdatoen brukes til å plassere faktisk arbeid og gjenstående arbeid der du vil, spesielt når tildelinger fullføres tidligere eller senere enn planlagt.
Hvis du vil endre standardinnstillingene, velger du Fil > Alternativer > Avansert, og blar til beregningsalternativene for dette prosjektet .
-
Flytte slutten av fullførte deler etter statusdato tilbake til statusdato
Vurder aktiviteter som er planlagt etter statusdatoen, og få faktiske data angitt mot dem. Hvis det er merket av for Flytt slutten av fullførte deler etter statusdato tilbake til statusdato , flytter Project den faktiske, fullførte delen av aktiviteten slik at det fullførte arbeidet avsluttes på statusdatoen, og eventuell gjenstående arbeid forblir planlagt til å starte i fremtiden. Hvis statusdatoen er satt til i dag, og du angir faktiske data, antas derfor arbeidet å avsluttes i dag, ikke i fremtiden. Men det gjenstående arbeidet forventes ikke å starte før i fremtiden:
-
Og flytt starten på gjenstående deler tilbake til statusdato
Hvis det er merket av for Flytt starten på gjenværende deler før statusdata fremover til statusdato , kan du også merke av for Og flytte starten på gjenværende deler tilbake til statusdato . Når begge avmerkingsboksene er merket, flyttes hele aktiviteten rundt statusdatoen for å vise at arbeidet ble utført på aktiviteten og fullført fra og med statusdatoen, og gjenstående arbeid fortsetter fra og med statusdatoen:
-
Flytt starten på gjenværende deler før statusdato fremover til statusdato
Vurder aktiviteter som er planlagt før statusdatoen, og som har faktiske data angitt mot dem. Hvis det er merket av for Flytt starten på gjenværende deler før statusdata fremover til statusdato , hvis en aktivitet er planlagt før statusdatoen og du angir faktiske data mot den, lar Project den faktiske delen av aktiviteten stå som planlagt, men flytter eventuell gjenstående arbeid til statusdatoen. Hvis statusdatoen er satt til i dag og du angir faktiske data, antas det derfor at arbeidet er fullført da det ble planlagt, men det antas at gjenstående arbeid starter umiddelbart i stedet for tidligere (før statusdatoen):
-
Og flytt slutten av fullførte deler frem til statusdato
Hvis det er merket av for Flytt starten på gjenværende deler før statusdato frem til statusdato , kan du også merke av for Og flytt slutten av fullførte deler frem til statusdato . Når begge avmerkingsboksene er merket, flyttes hele aktiviteten rundt statusdatoen for å vise at arbeidet ble utført på aktiviteten og fullført fra og med statusdatoen, og at gjenstående arbeid fortsetter fra og med statusdatoen:
Disse innstillingene er spesielt nyttige når du vil se fremdriftslinjer foran tidsplanen. De er også nyttige for å endre hvordan inntjent verdi belastes.
Hvis du endrer disse innstillingene, flyttes ikke det faktiske eller gjenstående arbeidet i det hele tatt. arbeidet forblir der det opprinnelig var planlagt, selv om du rapporterer at arbeidet ble fullført flere uker tidligere enn planlagt.
Obs!: Disse innstillingene kontrollerer ikke plasseringen av faktisk og gjenstående arbeid når du sporer fremdriften ved å angi faktisk arbeid etter tidsperiode.
Hvordan påvirker statusdatoen inntjent verdi?
Enkelte kostnader for inntjent verdi beregnes fra og med statusdatoen. Den budsjetterte kostnaden for planlagt arbeid (BCWS) er for eksempel den delen av kostnadene som planlegges å bli brukt på en aktivitet mellom aktivitetens startdato og statusdatoen. Den totale planlagte budsjett for en fire dagers aktivitet er for eksempel kr 1000, og den starter på en mandag. Hvis statusdatoen er satt til følgende onsdag, er BCWS $75. Når du endrer statusdatoen, gjenspeiler beregningene av inntjent verdi kostnader frem til og med statusdatoen.
Hvordan påvirker statusdatoen beregninger for fremdriftslinjer?
Hvis du bruker fremdriftslinjer til å vise fremdriftsinformasjon, kan du vise fremdriftslinjer for statusdato, gjeldende dato eller regelmessige intervaller. Hvis du vil være sikker på at fremdriftslinjene vises riktig, velger du Fil > Alternativer > Avansert, og blar til beregningsalternativene for dette prosjektet . (Velg Verktøy > Alternativer > Beregning i Project 2007.) Merk av for Rediger til total aktivitet % fullført vil bli spredt til statusdatoen . Denne innstillingen sikrer at Project jevnt sprer arbeidet som rapporteres gjennom prosent fullført frem til statusdatoen. Når du deretter viser fremdriftslinjer, gjenspeiler fremdriftslinjene den sannsynlige fremdriften for arbeidet på en gitt dato.
