Angi brukeralternativer for den gjeldende databasen

Merknad: Denne artikkelen gjelder ikke Access-nettprogrammer – den typen databaser du utformer med Access og publiserer på nettet. Se Opprett en Access-app hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du vil tilpasse brukerinnstillinger, for eksempel hvordan objektvinduer viser hurtigtaster og alternativer for automatisk retting for en Access skrivebordsdatabase som for øyeblikket er åpen, klikker du Fil, Alternativer og endrer alternativene i kategorien Gjeldende database.

Merknad: Med mindre annet er angitt, brukes innstillingsendringer etter du har lukket databasen og åpnet den på nytt.

Hva vil du gjøre?

Tilpasse alternativer for gjeldende database

Du kan raskt tilpasse hvordan programnavnet og logoen vises, hvordan objektvinduer vises og hvordan filer administreres for gjeldende program eller database. Gjør følgende fra en database som er åpen:

  1. Klikk Fil > Alternativer > Gjeldende database.

  2. Velg innstillinger for den gjeldende databasen. Her er noen av de mest brukte innstillingene. Flere blir beskrevet senere.

Innstilling

Beskrivelse

Programtittel

Skriv inn et egendefinert navn som skal vises på tittellinjen i Windows for den gjeldende databasen.

Programikon

Velg et ikon for den gjeldende databasen. Skriv enten inn navnet på bildefilen, eller klikk Bla gjennom for å finne bildefilen. Det valgte ikonet vil vises på tittellinjen i Windows.

Bruk som ikon for skjema og rapport

Viser programikonet i alle skjema- og rapportkategorier i den gjeldende databasen. Hvis dokumentkategoriene ikke er aktivert, vises ikke ikonet.

Vis skjema

Lar deg angi et skjema som skal vises når den gjeldende databasen åpnes. Behold standardinnstillingen (ingen) hvis du ikke ønsker å vise noe skjema når databasen åpnes.

Webvisningsskjema

Lar brukerne angi, endre eller fjerne skjemaer som vises på weben.

Vis statuslinje

Viser eller skjuler statuslinjen nederst i Access-arbeidsområdet.

  1. Klikk OK når du er ferdig.

    Noen innstillinger krever at du lukker og åpner databasen på nytt før innstillingen trer i kraft.

Til toppen av siden

Angi innstillinger for hvordan objektvinduer skal vises

Access inneholder et alternativ for å vise alle åpne objekter i en rekke lett tilgjengelige faner langs øvre del av objektvinduet. Du kan angi følgende visningsalternativer fra området Alternativer for dokumentvindu i kategorien Gjeldende database.

Innstilling

Beskrivelse

Overlappende vinduer

Viser flere åpne objekter som overlapper hverandre.

Hvordan objektvinduer vises i overlappingsvisning

Dokumenter med faner

Viser bare ett objekt om gangen, selv om det finnes flere åpne objekter.

Hvordan de åpne objektene vises når alternativet for dokumenter med faner er valgt

Du kan bruke innstillingen Dokumenter med faner uten at dokumentfanene vises, noe som er praktisk når brukere skal arbeide med ett objekt om gangen. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, er det viktig at du merker av for et annet navigeringsalternativ for å la brukerne bytte mellom ulike objekter.

Vis dokumentfaner

Hvis du merker av for alternativet Dokumenter med faner, kan du også velge dette alternativet for å vise faner for alle åpne objekter.

Bruk kontroller med Windows-tema i skjemaer

Bruker Windows-temaet i kontrollene i skjemaene og rapportene i gjeldende database.

Aktiver oppsettvisning

Viser eller skjuler Oppsettvisning-knappen på Access-statuslinjen og i hurtigmenyene som vises når du høyreklikker en objektkategori. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan ikke brukeren åpne skjemaer og rapporter i oppsettvisning.

Merknad: Når merket fjernes for dette alternativet, blir ikke Oppsettvisning tilgjengelig fra Visninger-gruppen eller noen av hurtigmenyene.

Aktiver utformingsendringer for tabeller i dataarkvisning

Lar deg endre utformingen for tabeller når du arbeider i dataarkvisning.

Kontroller om det finnes avkortede tallfelt

Access viser tall som "#####" når kolonnen er for smal for å vise hele verdien. Når det ikke er merket av for dette alternativet, avkortes de synlige verdiene i en kolonne etter hva det er plass til i kolonnen.

Lagringsformat for bildeegenskap

Access lagrer bilder i det opprinnelige formatet. Merk av for dette alternativet for å redusere databasestørrelsen.

Konverter alle bildedata til punktgrafikk (kompatibelt med Access 2003 og tidligere)

Access oppretter en kopi av den opprinnelige bildefilen i formatet Windows-punktgrafikk eller Enhetsuavhengig punktgrafikkbilde. Merk av for dette alternativet for å vise bilder i databaser opprettet i Office Access 2003 og tidligere.

Til toppen av siden

Aktivere bruk av hurtigtaster i Access

Når det er merket av for Bruk spesialtaster for Microsoft Access, kan brukere benytte følgende hurtigtaster i gjeldende database:

Taster

Resultat

F11

Viser og skjuler navigasjonsruten.

CTRL+G

Viser øyeblikksruten i Visual Basic Editor

ALT+F11

Starter Visual Basic Editor.

CTRL+INNDELINGSSKIFT

Når denne tastekombinasjonen trykkes, slutter Access å hente poster fra serveren.

Til toppen av siden

Angi alternativer for filadministrasjon for gjeldende database

Innstillingene for filadministrasjon gjelder bare for databasen som er åpen når du merker av for alternativene.

Innstilling

Beskrivelse

Komprimer ved lukking

Databasen komprimeres og repareres automatisk når du lukker den.

Fjern personlige opplysninger fra filegenskaper ved lagring

Fjerner automatisk personlige opplysninger fra filegenskapene når du lagrer filen.

Til toppen av siden

Angi navigasjonsalternativer for gjeldende database

Du kan bruke disse alternativene til å tilpasse navigeringen for gjeldende program:

Innstillinger for navigeringsalternativer

Innstilling

Beskrivelse

Vis navigasjonsrute

Hvis du fjerner merket for dette alternativet, vises ikke navigasjonsruten når den gjeldende databasen åpnes.

Alternativer for navigering

Lar deg endre kategorier og grupper som vises i navigasjonsruten, og angi alternativer for hvordan objekter skal åpnes i gjeldende database.

Båndnavn

Velg et navn for en egendefinert båndgruppe.

Hurtigmenylinje

Angi eller endre standardmenylinjen for hurtigmenyer.

Tillat bruk av fullstendige menyer

Hvis du fjerner merket for dette alternativet, vises bare Hjem på båndet. I tillegg vil kommandoene Lagre og Lagre som være utilgjengelige når du klikker Fil.

Tillat bruk av standard hurtigmenyer

Aktiverer eller deaktiverer hurtigmenyene som vises når du høyreklikker et databaseobjekt i navigasjonsruten eller en kontroll i et skjema eller en rapport. Du må lukke og åpne den gjeldende databasen på nytt for at det angitte alternativet skal tre i kraft.

Til toppen av siden

Angi alternativer for å spore og rette feltnavn i gjeldende database

Alternativet Autokorrigering av navn ber Access finne og korrigere feltnavnreferanser i skjemaer, rapporter og spørringer. Du kan angi følgende alternativer for gjeldende database:

Innstilling

Beskrivelse

Spor informasjon om autokorrigering av navn

Access lagrer informasjonen som er nødvendig for å korrigere navngivningsfeil. Lar deg bruke funksjonen Objektavhengigheter. Access reparerer imidlertid ikke feil før du velger alternativet Utfør autokorrigering av navn.

Utfør autokorrigering av navn

Access reparerer navngivningsfeil når de oppstår. Hvis du velger alternativet Spor informasjon om autokorrigering av navn og lar dette alternativet stå tomt, lagrer Access eventuelle feildata til du velger for dette alternativet.

Logg endringer i autokorrigering av navn

Access logger endringene som utføres med en database når navngivningsfeil repareres, og dataene lagres i en tabell kalt AutoCorrect.log.

Til toppen av siden

Angi filteralternativer for gjeldende database

Du kan sortere informasjonen som vises i et skjema ved å definere et filter med definisjonen Filtrer etter skjema og velge visningsverdier for vinduet Filtrer etter skjema for gjeldende database.

Alternativene i denne delen kontrollerer flere funksjoner, som størrelsen på verdilisten som vises for et gitt felt i vinduet Filtrer etter skjema. Du kan velge om en bruker skal kunne vise verdier for indekserte eller ikke-indekserte felt, og for en koblet tabell i en ekstern fil. Du kan også velge alternativer som angir om verdilister skal vises i kontrollene i et skjema når Filtrer etter skjema brukes.

Innstilling

Beskrivelse

Lokale indekserte felt

Viser verdier fra lokale indekserte felt i verdilisten som vises i vinduet Filtrer etter skjema

Lokale ikke-indekserte felt

Inkluderer verdier fra lokale ikke-indekserte felt i verdilisten som vises i vinduet Filtrer etter skjema.

ODBC-felt

Inkluderer verdier fra tabeller som du kobler til ved hjelp av en ODBC-tilkobling (Open Database Connectivity).

Ikke vis lister der flere enn dette antallet rader vises

Skriv inn det maksimale antallet poster som du vil at Access skal lese når verdilisten for Filtrer etter skjema-operasjoner bygges. En verdiliste vil ikke vises hvis antallet poster som kreves for å fullføre en liste, er større enn tallet du angir. Alle verdilister inneholder bare unike verdier, selv om feltene ikke er indeksert. Standardverdien er 1000.

Til toppen av siden

Aktiver støtte for datatypen Stort tall for kobling og import

Datatypen Stort tall lagrer en ikke-monetær tallverdi og er kompatibel med SQL_BIGINT-datatypen i ODBC. Denne datatypen beregner effektivt store tall, og har en rekkevidde på -2^63 til 2^63-1.

Merknad: Datatypen Stort tall er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, kontroller at du har den nyeste versjonen av Office. Hvis du er en IT-ekspert som administrerer oppdateringsprosessen for Office 365, kan du se kanalutgivelse-siden for å se hvilke oppdateringer som er inkludert i hver kanal.

Innstilling

Beskrivelse

Støtter bigint-datatype for koblede/importerte tabeller

Når den blir valgt, aktiveres støtte for datatypen Stort tall for å koble til eller importere fra eksterne databaser som bruker en tilsvarende datatype, for eksempel bigint i SQL Server. Tilgang? advarer deg om at hvis du angir dette alternativet, gjør du en permanent endring av databasefilformatet som har vurderinger av bakoverkompatibilitet. Gjør ett av følgende:

  • Velg OK for å gjøre endringen permanent. Du kan ikke angre når du har gjort endringen.

  • Velg Avbryt for ikke å gjøre endringen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke datatypen Stort tall.

Merknad: Når du aktiverer dette alternativet, kan du bruke datatypen Stort tall til å koble og importere før du lukker databasen. Du må imidlertid lukke og åpne databasen for å se endringen i filformatstemplet på tittellinjen i databasen.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×