Flere av dialogboksene Lync – Alternativer lar deg tilpasse Lync-varslene.
Denne artikkelen beskriver alternativer-vinduet for varsler, der du angir Lync hvilke typer varsler du vil motta, og fra hvem.
Når noen legger deg til som kontakt som standard, legger Lync til vedkommende i en løpende liste over personer du kan vurdere å legge til i din egen kontaktliste. Når det passer deg, kan du se gjennom denne listen ved å klikke fanen Ny i kontaktvisningen i hovedvinduet Lync. Se i listen over potensielle kontakter, avgjør hvem du vil legge til i din egen kontaktliste, og tilordne fortrolighetsforhold til disse nye kontaktene.
Hvis du foretrekker det, kan du imidlertid velge å legge til alle som legger til deg som kontakt, i kontaktlisten automatisk. Hvis du bruker denne innstillingen, vises ikke kontaktene i Ny-listen. I stedet blir den nye kontakten automatisk lagt til i kontaktlisten og tilordnet som kollega for fortrolighetsforholdet. Slik angir du alternativet for å legge til disse kontaktene automatisk:
-
Åpne vinduet alternativer for varsler, og fjern merket for Fortell meg når noen legger meg til i kontaktlisten under Overskriften Generelle varsler.
Obs!: Hvis du har angitt statusen til Ikke forstyrr og viderekobling er aktivert, videresendes eventuelle innkommende anrop til telefonsvareren og ikke til den foretrukne kontakten.
Hvis du er svært opptatt, er det praktisk å sette statusen til Ikke forstyrr for å redusere antall avbrytelser. Men du vil kanskje fortsatt holde kontakten med viktige kontakter. Du kan gjøre unntak for kontakter som du har tilordnet arbeidsgrupperelasjonen til (vanligvis de nærmeste kollegene dine).
Åpne vinduet for alternativer for varsler, og velg ett av følgende alternativer under overskriften Når statusen min er Ikke forstyrr:
-
Hvis du vil skjule alle Lync varsler slik at du ikke kan avbrytes når statusen er satt til Ikke forstyrr, velger du Ikke vis varsler.
-
Hvis du bare vil vise samtaleforespørsler fra arbeidsgruppemedlemmer og skjule alle andre varsler når statusen er satt til Ikke forstyrr, velger du Vis bare samtalevarsler fra personer med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.
-
Hvis du vil vise alle varsler, men begrense samtaleforespørsler til de som sendes av arbeidsgruppemedlemmer når statusen er satt til Ikke forstyrr, velger du Vis alle varsler, men bare samtalevarsler fra personer med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.
Obs!: Hvis du har satt statusen til Ikke forstyrr og foretar et nødanrop, endres statusen din automatisk til Tilgjengelig. Du kan tilbakestille den når som helst.
Fordi kontakter som ikke bruker Lync sannsynligvis er utenfor organisasjonen, kan det være lurt å angi varsler for kommunikasjonen deres på en annen måte enn de som kommer fra kollegene dine og andre Lync brukere. Hvis du vil gjøre dette, åpner du alternativer-vinduet for varsler, og velger ett av følgende alternativer under overskriften Kontakter som ikke bruker Lync:
-
Hvis du vil blokkere alle varsler fra ikke-Lync kontakter, velger du Blokker alle invitasjoner og kommunikasjon.
-
Hvis du vil motta invitasjonsvarsler (varsler om at du har blitt lagt til i noens kontaktliste), men blokkere annen kommunikasjon fra brukere som ikke erLync, velger du Tillat invitasjoner, men blokkerer all annen kommunikasjon.
-
Hvis du vil se alle kommunikasjonsvarsler fra brukere som ikkeLync, velger du Tillat at noen kontakter meg.
Hvis du mangler direktemeldingsvarsler når de sendes til deg og du vil gjøre dem mer fremtredende, kan du prøve følgende:
-
Konfigurer visningen slik at Lync alltid vises i forgrunnen. Dette gjør du ved å klikke rullegardinpilen ved siden av Alternativer-knappen, klikke Verktøy og deretter klikke Alltid øverst.
-
Kontroller at Lync er konfigurert til å sende lydvarsler. Dette gjør du ved å klikke Alternativer-knappen , klikke Ringetoner og lyder, velge Spill av lyder i Lync (inkludert ringetoner for innkommende anrop og direktemeldingsvarsler), og bekrefte at de andre avmerkingsboksene i panelet ikke er valgt.
-
Bekreft at volumet på datamaskinhøyttalerne og andre lydenheter er skrudd opp.
-
Hvis du bruker flere skjermer, kan du gjøre det til en vane å flytte hovedvinduet i Lync til den skjermen du arbeider på.
-
Vurder å velge en mer særegen eller mer fremtredende varsellyd for direktemeldinger enn standard.
-
Klikk Alternativer-knappen, klikk Ringetoner og lyder, klikk lyder Innstillinger-knappen, og klikk deretter fanen Lyder.
-
Dra glidebryteren på visningspanelet Programhendelser ned til oppføringen for Microsoft Lync 2010.
-
Klikk Innkommende direktemelding. I Lyder-visningen nederst i vinduet skal det stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Klikk rullegardinpilen ved siden av filen og hør på noen av de andre lydene på listen.
-
Når du finner en lyd du vil bruke for innkommende direktemeldingsvarsler, klikker du Bruk. (I panelet i Programhendelser-visningen skal det nå stå Innkommende direktemelding, og i Lyder-panelet skal du se navnet på den valgte WAV-filen.) Deretter klikker du OK. (Du kan også spille inn din egen WAV-fil for dette formålet, og deretter bla deg frem til filen for å velge den som direktemeldingsvarsel.)
Hvis du vil deaktivere lydvarsler for innkommende anrop og direktemeldingsforespørsler, gjør du følgende:
-
Klikk knappen Alternativer, klikk Ringetoner og lyder, og fjern deretter krysset i avmerkingsboksen Spill av lyder i Lync (inkludert ringetoner for innkommende anrop og meldingsvarsler) .
Hvis du er svært opptatt, er det praktisk å sette statusen til Ikke forstyrr for å redusere antall avbrytelser. Det kan likevel hende at du fortsatt vil holde kontakten med viktige kontakter. Du kan gjøre unntak for kontakter du har tilordnet Arbeidsgruppe-relasjonen til (vanligvis dine nærmeste kolleger).
Åpne alternativvinduet Varslinger og gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil skjule alle Lync-varsler slik at du ikke kan avbrytes når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Ikke vis varsler.
-
Hvis du bare vil se samtaleinvitasjoner fra arbeidsgruppemedlemmer og skjule alle andre varsler når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Vis bare samtalevarsler fra personer i fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.
-
Hvis du vil se alle varsler, men begrense samtaleinvitasjoner til de som sendes av arbeidsgruppemedlemmer når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Vis alle varsler, men bare samtalevarsler fra personer med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.
Obs!: Hvis du har satt statusen til Ikke forstyrr og foretar et nødanrop, endres statusen din automatisk til Tilgjengelig. Du kan tilbakestille den når som helst.
Når noen legger deg til som kontakt, mottar du som standard et varsel som spør om godkjenning. Deretter kan du legge til kontakten i kontaktlisten og tilordne et fortrolighetsforhold. Hvis du foretrekker det, kan du velge å godkjenne slike invitasjonsvarsler automatisk. Med denne innstillingen tilordnes kontakten automatisk kollegarelasjonen.
-
Åpne alternativer for varsler, og hvis du vil slutte å bli varslet når noen legger deg til som kontakt, fjerner du merket for Varsle meg når noen legger meg til i kontaktlisten.
