Angi alternativer for elektronisk møte

Standardalternativene for elektroniske møter er best for små telefonkonferanser eller eller delings- og samarbeidsøkter på huset. Hvis du planlegger et elektronisk møte med personer utenfor organisasjonen din, eller hvis møtet er uvanlig stort, bruker du dialogboksen Alternativer for elektronisk møte som en hjelp til å fastslå følgende:

  • Hvem skal vente i lobby før de slippes inn på møtet?

  • Hvem skal ha presentatør-rettigheter under møtet?

Hva vil du gjøre?

Angi alternativer for tilgang og presentatør

Angi alternativer for tilgang og presentatør

Følg fremgangsmåten nedenfor for å angi alternativer for tilgang og presentatør.

  1. Opprett en invitasjon til elektronisk møte i Microsoft Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en elektronisk møteinvitasjon.

  2. I møteinvitasjonen klikker du Møtealternativer i gruppen Alternativer for elektronisk møte.

  3. Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte.

  4. Velg alternativene Tilgang og Presentatører som passer for størrelsen og typen møte du planlegger.

Tilgangsalternativer kontrollerer hvilke deltakere som må vente i lobby før de får delta av en presentatør. Følgende tabell beskriver hvert alternativ i detalj:

Viktig:  Selv om møtelobbyen er aktivert, vil deltakere som ringer inn til møtet, automatisk omgå møtelobbyen.

Tilgangsalternativ

Hvem som venter i lobbyen

Når dette alternativet brukes

Bare arrangør (låst)

Alle

Du vil ikke at brukerne skal se støtteark eller Microsoft PowerPoint-lysbilder før møtet

Personer jeg inviterer fra firmaet mitt

Personer som ikke har en konto på nettverket ditt og personer som ikke er invitert

Dere diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt

Personer fra firmaet mitt

Personer som ikke har en konto på nettverket ditt

Alle deltakerne har en konto på organisasjonens nettverk

Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger)

Ingen

Du inviterer deltakere utenfra

Alternativer for presentatører kontrollerer hvilke deltakere som automatisk får rettigheter som presentatør når du planlegger møtet. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.

Alternativ for presentatør

Hvem er presentatør

Når dette alternativet brukes

Bare arrangør

Bare personen som planlegger møtene.

Presentasjoner der deltakerne ikke trenger å samhandle med møteinnholdet. Du kan angi flere presentatører under møtet.

Personer fra firmaet mitt

Alle du inviterer som har en konto i nettverket.

Gruppearbeidsøkter på huset der alle deltakerne kan dele og endre møteinnhold

Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger)

Alle du inviterer

Gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto i nettverket

Personer jeg velger

Du og deltakerne du velger

Presentasjoner med flere presentatører

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×