Anbefalte fremgangsmåter for å jobbe med Windows

Bruke kompatibilitetsrapporten

Kompatibilitetsrapporten kontrollerer kompatibiliteten til Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-presentasjoner med Windows-versjoner, slik at du kan løse kompatibilitetsproblemer før du deler en fil.  

Bruke vanlige bildeformater

Vanlige bildeformater som JPEG, PNG og GIF fungerer i både Mac- og Windows-versjonene av Office. PNG-formatet har gammakorreksjon, noe som gjør at det er perfekt å bruke i både Mac- og Windows-miljøer.

Unngå å bruke formater som er unike for Mac-operativmiljøet, for eksempel PICT.

Lagre filer i standard XML-filformat

Office for Mac 2011 og Microsoft Office 2010 har samme standard filformat, så hvis du bruker innstillingene for standard filformat når du lagrer filer, vil du automatisk forbedre kompatibiliteten. Standard filformat for Excel er Excel-arbeidsbok (XLSX). For PowerPoint er det PowerPoint-presentasjon (PPTX). For Word er det Word-dokument (DOCX).

Bruke filtyper når du lagrer filer

Hvis du tar med filtypen, for eksempel DOCX for Word-dokumenter, blir det enklere å arbeide med en fil i Windows, samtidig som andre kan identifisere filformatet.

Når du lagrer en fil for første gang, klikker du pilen ved siden av Lagre som, og fjerner deretter merket for Skjul filtype.

Unngå visse tegn i filnavn

Unngå å bruke følgende tegn i filnavn, som ikke leses i et filnavn på en Windows-maskin: stjerne (*), omvendt skråstrek (\), skråstrek (/), kolon (:), større enn-tegn (>), mindre enn-tegn (<), spørsmålstegn (?), tommetegn (") og loddrett strek ( | ).

Bruke vanlige skrifter

Bruk skrifter som er tilgjengelige i både Mac- og Windows-operativmiljøer. Skrifter som er tilgjengelige i både Mac- og Windows-operativmiljøer, er for eksempel Arial, Verdana, Georgia og Times New Roman. Bruk av en felles skrift er med på å sikre at tegnene i dokumentene dine vises slik du ønsker i Windows.

Bruke vanlige filmformater

Unngå å bruke QuickTime-filmer. Bruk i stedet Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) eller Video for Windows (AVI). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan QuickTime-filmer vises i Windows, kan du se QuickTime-filmen min spilles ikke av i Office for Windows.

Filmer som du setter inn, er koblet til dokumentet. Hvis du trenger å åpne dokumentet på en annen datamaskin, må du huske å kopiere filmfilen når du kopierer dokumentet. Hvis du ikke gjør det, inneholder dokumentet bare et bilde av plakatrammen til filmen.

Unngå å koble til bilder og lyder

I stedet kan du bygge inn bilder og lyder.

Unngå å bruke AppleScript-skript

AppleScript-skript kan ikke kjøres på Windows-operativsystemet.

Forhåndsvise dokumentet før du skriver det ut

Linjeskift, sideskift og måten grafikkfilformater håndteres på, kan variere i forskjellige operativmiljøer, og dette kan ha innvirkning på hvordan et utskrevet dokument ser ut. Forhåndsvis dokumentet før du skriver det ut, og gjør forbedringer om nødvendig slik at det utskrevne dokumentet blir slik du ønsker.

Vær oppmerksom lengdebegrensninger på passord

Passord i Excel for Mac og Word for Mac er begrenset til 15 tegn. Du kan ikke åpne en arbeidsbok eller et dokument som har blitt passordbeskyttet i den Windows-baserte versjonen av Excel eller Word hvis passordet er lengre enn 15 tegn. Hvis du vil åpne filen i Office for Mac, må du be den Windows-baserte forfatteren endre passordlengden.