Anbefalte fremgangsmåter for et Lync-møte

Det er ulike alternativer du kan velge når du setter opp, deltar i og presenterer et Lync-møte. Disse gode fremgangsmåtene hjelper deg å dra nytte av funksjonene som gjør jobben enklere og gir en behagelig møteopplevelse.

Tips!: Hvis du vil se en interaktiv veiledning om vanlige presentatøroppgaver, kan du se Planlegge og forberede et Lync-møte og Administrere Lync-møtet.

Sette opp et Lync-møte

Planlegge møtet

  • Til små og uformelle møter med personer i selskapet kan du bruke standardalternativene for møte, og droppe endring av innstillingene. Husk at standardalternativene lar alle være presentatører og bli med i møtet direkte.

  • Hvis du har bestemte behov for møtet, for eksempel et større publikum, sikre data eller eksterne kunder, må du endre møtealternativene slik at de dekker behovet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for Lync-møter.

  • Hvis noen skal delta på møtet personlig og andre skal delta via nettet, kan du kjøre Lync-møtet i et konferanserom. Klikk Romsøker i Outlook for å finne og legge til et konferanserom i den aktuelle bygningen. Du kan også reservere rommet på en annen måte, og deretter legge til rominformasjonen i Sted-boksen i møteinvitasjonen.

Tilordne en reservepresentatør

Velg en reservepresentatør hvis du ikke kan delta eller er sent ute. En reservepresentatør kan også starte innspillingen, hjelpe og styre publikum eller overvåke spørsmålene som er sendt inn under møtet, slik at du kan fokusere på presentasjonen. Dette er spesielt viktig hvis det er snakk om et stort møte eller en stor begivenhet.

Kjenn ditt personlige identifikasjonsnummer (PIN)

Som oftest trenger du ikke en PIN-kode når du ringer til møtet med en telefon. Du kobles til direkte, og nummeret vises i deltakerlisten. Men hvis du vil ringe inn som lederen eller en godkjent anroper, blir du bedt om å angi PIN-koden og/eller arbeidsnummeret eller internnummeret.

Å ringe inn som en godkjent anroper betyr ganske enkelt at møtet er sikret, og du må identifisere deg før du kan bli med i møtet.

Det anbefales at du har PIN-koden for hånden i tilfelle du skulle få behov for den. Hvis du ikke husker PIN-koden, klikker du Glemt innringings-PIN-koden? i møteinvitasjonen, og følger instruksjonene på siden for å tilbakestille.

Inkludere et opplæringsdokument eller en kobling i møteinvitasjonen

Hvis du inviterer deltakere som ikke er kjent med Lync, kan du inkludere et forklarende opplæringsdokument eller en kobling til Lync -opplæringen i møteinvitasjonen for å hjelpe dem med møtefunksjonene før de deltar på møtet.

Legge til notater i møteinvitasjonen

Når du planlegger møtet, kan du legge til private eller delte notater med OneNote. Inviterte kan så vise og redigere de delte notatene før møtet, hvis de har tilstrekkelige tillatelser. Bare klikk Møtenotater på invitasjonsbåndet, og legg til delte notater for møteinvitasjonene, eller dine egne notater (ikke synlige for andre). Se Bruke delte og private notater i et Lync-møte for å få mer informasjon.

Bli med i et Lync-møte

Tips!: Hvis du vil se en interaktiv veiledning om å bli med i et Lync-møte, inkludert feilsøkingstips, kan du se Bli med i et Lync-møte.

  • Logg deg på møtet 10 til 15 minutter i forveien for å gjøre deg klar og eventuelt ha tid til feilsøking.

  • Før møtet må du bestemme deg for om du vil bruke lyden på datamaskinen (integrert lyd og video i Lync) eller en telefon for lyddelen av møtet.

  • Hvis du bruker datamaskinlyd, konfigurerer du lyd- og videoenhetene og kontrollerer kvaliteten. Du kan bruke mikrofonen og høyttalerne på datamaskinen, eller du kan koble til et hodesett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere og teste lyd i Lync og Konfigurere og feilsøke Lync-video.

  • Hvis du bruker en telefon til møtelyden, kan du bruke funksjonen Ring meg i Lync. Velg Ring meg på i vinduet Koble til møtelyd, og tast inn telefonnummeret du vil bli oppringt på.

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke angi møte-ID eller PIN-kode. Trykk *1 for å høre en beskrivelse av tilgjengelige konferansekommandoer.

  • Hvis det er mulig, bør du bruke et hodesett i stedet for datamaskinens mikrofon og høyttalere. Det gir bedre kvalitet på lyden.

  • Lydkvaliteten avhenger svært mye av nettverkstilstanden. Bruk en kablet nettverkstilkobling, og deaktiver trådløst på datamaskinen.

  • Når du er inne i møtet, demper du mikrofonen når du ikke snakker. Se Bruke lyd i et Lync-møte.

Presentere i et Lync-møte

  • Få en kollega til å logge seg på møtet sammen med deg for å kontrollere møtelyden og den visuelle kvaliteten.

  • Kontroller møtealternativene for å sikre at du har slått på eller av de riktige publikumsfunksjonene, for eksempel deltakertillatelser, visning av innhold eller merknadstillatelser.

  • Hvis du bruker PowerPoint:

  1. Hold antall lysbilder på høyst 15, med store skrifter (over 30 punkter) og en enkel bakgrunn for å unngå distraksjoner.

  2. Last opp presentasjonen på forhånd og øv med kontrollene for å flytte lysbildene eller skrive merknader. Du kan for eksempel utheve viktige punkter ved å bruke laserpekeren eller stempler.

  3. Bruk presentatørnotatene som hjelp til å huske punkter du skal snakke om.

    Se Presentere PowerPoint-lysbilder i et Lync-møte for å få mer informasjon.

  4. Hvis du deler skrivebordet eller et program:

    1. Husk at når du deler et program, er det bare programmene og dokumentene som du deler, som vises for deltakerne. Hvis du blar til andre programmer, vil ikke de vises i møtet.

    2. Bruk skrivebordsdeling hvis du må bytte mellom programmer.

    3. Klikk Forhåndsvisning i Lync-møtet for å se hva deltakerne ser, når du deler skrivebord eller program.

    4. La publikum få vite at de kan utvide visningsområdet ved å gå i fullstendig modus.

      Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele skrivebordet eller programmer i et Lync-møte.

  5. La det være igjen nok tid til spørsmål, og la publikum få vite at de kan skrive spørsmål eller kommentarer i direktemeldingsdelen av møtet.

  6. Slå av mikrofonen når du ikke snakker, og finn ut hvordan du slår mikrofonene til deltakerne på og av ved behov, både ved å bruke Lync og telefonkommandoene hvis du bruker en telefon (trykk *1 på telefontastaturet for å høre kommandoene).

  7. Påminn deltakerne om hvordan de slår egen mikrofon på og av i begynnelsen av møtet.

  8. På slutten av møtet, klikker du Flere Alternativer( …) og klikker deretter Avslutt møtet. Klikk OK på ledeteksten for å fortsette. Vinduet lukkes og kobler alle fra møtet, inkludert deltakere som ringte inn.

Hvis du vil forlate møtet og la andre holde kontakten, lukker du bare møtevinduet.

Skjermbilde av flere alternativer i et Lync-møte

Holde møtet i et konferanserom

Det er lurt å gi deg selv tid til å klargjøre rommet før møtet begynner, slik at du kan forsikre deg om at Lync er konfigurert til å fungere med romlyden og videoenhetene.

  1. Koble den bærbare datamaskinen til projektoren og telefonen i konferanserommet ved behov.

  2. Demp datamaskinens mikrofon og høyttalere hvis det er ekko. Be andre i rommet om å dempe mikrofon og høyttalere hvis de også er logget på Lync.

  3. Du kan koble romtelefonen til datamaskinen eller bruke telefonen til å ringe inn til møtet.

  4. Hvis du bruker projektoren i rommet, kobler du kabelen til datamaskinen og velger riktig skjerm.

    Windows-tast+ P viser skjermen, og du kan velge ett av følgende alternativer:

  5. Dupliser - viser skrivebordet på dataskjermen og projektoren i rommet.

  6. Utvid - utvider skrivebordet fra dataskjermen til projektoren i rommet.

  7. Bare projektor - viser skrivebordet bare på projektoren i rommet.

Det anbefales at du velger Dupliser slik at du kan se møtet på dataskjermen og skjermen i rommet.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×