Anbefalte fremgangsmåter for arrangør og presentatør

Følg forslagene i dette emnet for å bidra til at det elektroniske møtet eller telefonkonferansen blir en suksess.

I denne artikkelen

Planlegge møtet

Forberede møtet

Lede møtet

Planlegge møtet

Når du planlegger møtet, må du vurdere følgende forslag:

  • Hvis du planlegger et møte med mer enn 250 personer, eller planlegger et møte på vegne av andre, må du bli satt opp til å gjøre dette. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte med mer enn 250 personer eller Planlegge et elektronisk møte på vegne av andre.

  • Kontroller møtealternativene før du sender invitasjonen, spesielt hvis du vil gjøre noe av følgende:

    • Gi en presentasjon for en gruppe på mer enn 40 personer

    • Invitere personer som ikke har en konto i nettverket

    • Diskutere noe konfidensielt

    • Hindre andre i å vise eller redigere støttearkene dine før møtet

      Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for møte eller telefonkonferanse.

  • Hvis du inviterer personer i organisasjonen som ikke har kommunikasjonsprogrammet Microsoft Lync 2010 installert, eller hvis du inviterer personer utenfor organisasjonen, kan du gå gjennom funksjons- eller installasjonskravene for andre klienter som støttes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bli med fra en datamaskin som ikke har Lync 2010 installert.

Til toppen av siden

Forberede møtet

Før møtet må du vurdere følgende forslag:

Til toppen av siden

Lede møtet

Vurder følgende forslag under møtet:

  • Administrer eller samhandle med individuelle møtedeltakere ved å høyreklikke navnene deres og deretter velge kommandoen du vil ha.

  • For å oppnå den beste kvaliteten på lyden på datamaskinen kan du be deltakerne om å dempe linjene sine hvis de ikke snakker. Du eller andre presentatører kan også dempe enkeltpersoner eller alle andre enn personen som snakker.

  • Overvåk møtelisten for å finne følgende indikatorer:

    • En lydenhet som forårsaker interferens

    • Deltakere som har problemer med lyd-, video- eller delingstilkoblinger

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avholde et møte som presentatør.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×