Anbefalte fremgangsmåter for arrangør og presentatør

Følg forslagene i dette emnet for å få en bedre opplevelse under det nettmøtet.

Hva vil du gjøre?

Planlegge møtet

Forberede møtet

Lede møtet

Planlegge møtet

Når du planlegger møtet, må du vurdere følgende forslag:

  • Kontroller møtealternativene før du sender invitasjonen, særlig hvis du vil gjøre følgende:

    • Presentere for en gruppe på over 40 personer

    • Invitere personer som ikke har en konto på nettverket

    • Diskutere noe konfidensielt

    • Hindre andre i å vise eller redigere støttearkene dine før møtet

      Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for nettmøter og telefonkonferanser.

  • Hvis du inviterer personer i organisasjonen som ikke har Microsoft Lync Online installert, eller hvis du inviterer personer utenfor organisasjonen, kan du gå gjennom funksjons- eller installasjonskravene for andre klienter som støttes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bli med fra en datamaskin som ikke har Lync 2010 installert.

Viktig! Møteopplevelsen i Lync gjør at personer kan samarbeide produktivt fra ulike steder. Men når du bygger inn interaktivitet i nettmøter, blir det hele mer komplisert etter hvert som listen over inviterte vokser. Når det gjelder møter med 1000 eller flere deltakere, har Microsoft inngått et partnerskap med tjenesteleverandører som spesialiserer seg på denne typen møter. Hvis du vil ha mer informasjon, inkludert kontaktinformasjon for hver av partnerne, går du til nettstedet for Microsoft Pinpoint og søker etter «event services».

Til toppen av siden

Forberede møtet

Vurder følgende forslag når du planlegger møtet:

  • Hvis noen skal gi en formell presentasjon, kan du planlegge å bruke en ekstra presentatør som kan ta seg av spørsmål mens møtet pågår.

  • Vurder å bruke flere formater til å presentere materiellet. En blanding av PowerPoint-presentasjoner, programdeling, interaktive undersøkelser og tavleøvelser er med på å holde publikummet fokusert.

  • Vurder å ta med webkameravideo for å øke deltakerengasjementet.

  • Hvis telefonkonferanse skal brukes på møtet, må presentatørene vite om eventuelle kommandoer for å dempe telefonanroperne.

  • Planlegg å bruke et hodesett når du presenterer, siden lydkvaliteten er generelt bedre enn den i en høyttalertelefon eller mobiltelefon.

  • Du oppnår best lydkvalitet hvis du sørger for at enheten du bruker, er optimalisert for Lync Online. Hvis du vil ha en liste over optimaliserte enheter, kan du se Telefoner og enheter for Microsoft Lync 2010.

  • Klargjør et lysbilde til begynnelsen av møtet der du forteller deltakerne hvordan de stiller spørsmål og styrer lyden.

Gjør følgende like før du starter møtet:

Til toppen av siden

Lede møtet

Gjør følgende under møtet:

  • Gi en kort presentasjon av deg selv, emnet og det generelle forløpet i møtet, slik at publikum vet hva de kan vente seg, og hvordan de kan samhandle med presentatøren.

  • Administrer eller samhandle med individuelle møtedeltakere ved å høyreklikke navnene deres og deretter velge kommandoen du vil bruke.

  • For å oppnå den beste kvaliteten på lyden på datamaskinen kan du be deltakerne om å dempe linjene sine hvis de ikke snakker. Du eller andre presentatører kan også dempe enkeltpersoner.

  • Overvåk møtelisten for å finne følgende indikatorer:

    • En lydenhet som forårsaker interferens hvis aktuelt

    • Deltakere som har problemer med lyd-, video- eller delingstilkoblinger

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjennomføre et møte som presentatør.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×