Etter hvert som prosjektet går fremover, kan du se gjennom hvordan arbeid på aktivitetene påvirker det generelle prosjektet tidsplan.
Hva vil du gjøre?
Se gjennom tidsplanforskjeller
Når du sporer fremdriften gjennom prosjektet, kan du se gjennom forskjellene mellom planlagte, planlagte og faktisk arbeid. Dette hjelper deg med å vurdere om arbeidet på prosjektet går som forventet. Du kan sammenligne arbeidsmengder for aktiviteter som helhet, eller for ressurser og deres individuelle tildelinger.
Den enkleste måten å sammenligne arbeidsmengder med den opprinnelige planen på, er å bruke Arbeidstabellen i en ark-visning, for eksempel Gantt-diagramvisning eller Ressursbelegg-visning . Verdien i Arbeid-feltet representerer gjeldende verdi for planlagt arbeid, som viser totalen for faktisk og gjenstående arbeid for aktiviteter som har startet, og viser den nyeste prosjekterte arbeidsverdien for aktiviteter som ennå ikke har startet.
Hvis du lagret en opprinnelig plan, lagres de opprinnelige planlagte arbeidsbeløpene i Opprinnelig plan-feltet . Med dette feltet kan du sammenligne arbeidsmengder i den opprinnelige planen med gjeldende planlagte arbeidsbeløp. Feltet Avvik viser beregnet avvik mellom planlagt og planlagt arbeid, det vil si forskjellen mellom feltene Opprinnelig plan og Arbeid.
Du kan også se gjennom faktiske arbeidsbeløp i faktiske felt. Arbeids - ogfaktiske felt inneholder samme verdi for fullførte aktiviteter.
|
Sammenligne... |
Beskrivelse |
Slik gjør du det |
|
Gjeldende aktivitet fungerer med den opprinnelige planen |
Du kan undersøke om aktivitetene bruker mer eller mindre arbeid enn planlagt ved hjelp av Gantt-diagrammet med Arbeidstabellen i bruk. |
Klikk Gantt-diagram på Visning-fanen. Klikk pilen på Tabeller i Data-gruppen, og klikk deretter Arbeid. Sammenlign verdiene i feltene Arbeid og Opprinnelig plan . Hvis du vil se variansen mellom feltene Arbeid og Opprinnelig plan , kan du se variansfeltet . For ferdige aktiviteter representerer dette avviket forskjellen mellom faktisk og planlagt arbeid. For aktiviteter som pågår, er Arbeid-feltet summen av Faktisk arbeid og Gjenstående arbeid. For aktiviteter som ennå ikke er startet, er Arbeid-feltet gjeldende projeksjon, og er ofte det samme som opprinnelig plan. Varians-feltet sammenligner bare feltene Arbeid og Opprinnelig plan. den sammenligner ikke andre opprinnelige felt (for eksempel Opprinnelig plan 1, Opprinnelig plan 2 og så videre). |
|
Gjeldende aktivitet og tildeling arbeider med den opprinnelige planen |
Du kan undersøke om aktiviteter og deres tildelte ressurser bruker mer eller mindre arbeid enn planlagt ved hjelp av Aktivitetsbelegg-visningen med Arbeid-tabellen i bruk. |
Klikk Aktivitetsbelegg i Aktivitetsvisninger-gruppen på Visning-fanen. Klikk pilen på Tabeller i Data-gruppen i kategorien Visning, og klikk deretter Arbeid. Se gjennom totalt antall arbeidsverdier i arkdelen av visningen. I tillegg til Aktivitetsnavn-feltet viser tabellen Arbeid, Opprinnelig plan, Avvik, Faktisk, Gjenstående og % W. Komp. (prosent arbeid fullført) felt. Sammendragsradene viser verdiene for totalt arbeid for hver aktivitet, mens de kursiverte oppføringene viser de individuelle arbeidsverdiene for hver tildeling. Se gjennom tidsinndelte verdier for arbeid for hver aktivitet og tildeling i timelistedelen av visningen under hver tidsperiode. |
|
Gjeldende ressurs og tildeling arbeider med den opprinnelige planen |
Du kan undersøke om ressurser og tildelinger bruker mer eller mindre arbeid enn planlagt ved hjelp av Ressursbelegg-visningen med Arbeidstabellen brukt. |
Klikk Ressursbelegg på Visning-fanen. Klikk pilen på Tabeller i Data-gruppen i kategorien Visning, og klikk deretter Arbeid. Se gjennom totalt antall arbeidsverdier i arkdelen av visningen. I tillegg til Ressursnavn-feltet viser tabellen % Comp. (prosent fullført), Arbeid, Overtid, Opprinnelig plan, Avvik, Faktisk og Gjenstående . Sammendragsradene viser verdiene for totalt arbeid for hver ressurs, mens de kursiverte oppføringene viser de individuelle arbeidsverdiene for hver tildeling. Se gjennom tidsinndelte verdier for arbeid for hver ressurs og tildeling i timelistedelen av visningen under hver tidsperiode. |
Obs!: Ressursdata er opprinnelig på prosjektnivå. Derfor kan opprinnelige ressursdata variere mye avhengig av en rekke faktorer. Du har for eksempel et prosjekt med mange aktiviteter og mange ressurser tildelt disse aktivitetene. Når du lagrer en opprinnelig plan, hentes ressursallokeringsdataene på prosjektnivå. Hvis du legger til en aktivitet senere og konfigurerer den nye aktiviteten slik at den fremheves til prosjektnivået, endres ikke den opprinnelige ressursallokeringen.
Vis prosjektarbeid over tid
Ved å vise arbeid som er inndelt etter tidsperiode, kan du se arbeid i perioder fra ett minutt til ett år.
-
Klikk Aktivitetsbelegg i Aktivitetsvisninger-gruppen på fanen Visning, eller klikk Ressursbelegg i Ressursvisninger-gruppen.
-
Klikk pilen under Tidsskala i Zoom-gruppen. Velg Tidsskala i listen, og klikk deretter fanen Øverste skalaenhet, Midterste skalaenhet eller Laveste nivå .
Obs!: Du kan klikke ett av alternativene i tidsskalalisten for å angi den nederste tidsskalaenheten.
-
Klikk tidsenheten du vil bruke, i Enheter-boksen på fanen for den viste tidsskalaenheten.
Hvis du for eksempel vil se arbeid inndelt etter uker og deretter etter dager, klikker du Uker i Enheter-boksen på fanen Øverste skalaenhet , og deretter klikker du Dager i Enheter-boksen på fanen Midterste skalaenhet .
Obs!: Hvis du vil vise færre enn tre tidsskalaer, velger du tidsskalaene du vil skal vises i Vis-listen, under Tidsskalaalternativer.
-
Hvis du vil formatere utseendet på tidsskalaen, skriver du inn verdiene du vil bruke, i boksene Etikett, Juster og Antall . Merk av for eller fjern merket for Bruk regnskapsår og Akselinjer , og klikk deretter OK.
-
Velg Arbeid, Faktiskarbeid, Akkumulert arbeid, Overallokering, Kostnad eller Gjenstående tilgjengelighet i Detaljer-gruppen på Fanen Format.
Obs!:
-
Hvis du vil legge til eller vise flere alternativer, klikker du Legg til detaljer. Dialogboksen Detaljstiler vises. Velg feltene du vil bruke, i Tilgjengelige felt på fanen Bruksdetaljer. Klikk Vis. Hvis du vil fjerne alternativer, kan du velge felt i Vis disse feltene, og deretter klikke Skjul for å fjerne alternativer. Bruk Flytt-pilene til å endre rekkefølgen feltene vises i. Klikk på OK.
-
Du kan også vise arbeidet som er knyttet til en valgt oppgave, ved hjelp av en delt visning, noen ganger kalt en kombinasjonsvisning. Hvis du vil opprette en delt visning, velger du visningen du vil skal vises øverst rute i visningen, og deretter velger du Detaljer i Gruppen Delt visning på Visning-fanen. Velg visningen du vil bruke, i listen. Visningen i den nederste ruten viser detaljert informasjon om aktivitetene eller ressursene i den øverste rutevisningen. Når du for eksempel viser en aktivitetsvisning i den øverste ruten og ressursbeleggvisningen i den nederste ruten, viser visningen i den nederste ruten ressursene som er tilordnet aktivitetene som er valgt i den øverste ruten, med informasjon om disse ressursene. Ressursinformasjonen som vises gjelder for alle tildelte aktiviteter for hver ressurs, ikke bare for aktivitetene som er valgt i den øverste ruten.
Identifiser aktiviteter som er etter planen
Hvis du har angitt en opprinnelig plan for prosjektet, kan du se hvordan aktivitetene går over tid og se om start- og sluttdatoene for aktivitetene forsvinner. Du kan spore fremdrift ved å sammenligne opprinnelige planer og planlagte eller faktiske start- og sluttdatoer.
-
Klikk pilen på Gantt-diagram på Visning-fanen, og velg deretter Oppfølgings-Gantt.
-
Klikk pilen på Tabeller i Data-gruppen, og velg deretter Varians.
Hvis variansfeltene ikke er synlige, justerer du visningsdelingen eller trykker TAB for å gå gjennom feltene for å vise dem.
Visningen Oppfølgings-Gantt viser to aktivitetsstolper, én oppå den andre, for hver aktivitet. Den nedre linjen viser opprinnelige start- og sluttdatoer, og den øvre linjen viser planlagte start- og sluttdatoer, slik at du kan se forskjellen mellom planen og gjeldende tidsplan. I tillegg kan du klikke Opprinnelig plan på fanen Format under Verktøy for Gantt-diagram for å vise de opprinnelige planene.
Du kan også se om start- og sluttdatoene for aktivitetstildelinger forsvinner, ved hjelp av filteret For forsinkede tildelinger . Dette filteret viser ressurser som er tilordnet til aktiviteter som ennå ikke er fullført, og som har blitt forsinket fra sluttdatoen for den opprinnelige planen. Hvis du vil bruke dette filteret, må du ha lagret en opprinnelig plan.
-
Klikk Ressursbelegg på Visning-fanen.
-
Velg Flere filtre i Filter-listen i Data-gruppen.
-
Velg Ressurs ved siden av Filtre i Flere filtre-listen. Klikk Forsinkede oppgaver i listen.
-
Hvis du bare vil vise oppgavene som forsvinner, klikker du Bruk. Hvis du vil vise alle oppgaver med en farget utheving på oppgavene som forsvinner, klikker du Uthev.
Finne slakk i tidsplanen min
Mengden slakk i tidsplanen forteller deg hvor mye du kan forsinke aktiviteter før andre aktiviteter eller sluttdatoen for prosjektet påvirkes.
-
Klikk pilen på Gantt-diagram i Oppgavevisninger-gruppen på Visning-fanen, og velg Flere visninger.
-
Dialogboksen Flere visninger vises. Klikk Detalj-Gantt i Visninger-listen, og klikk deretter Bruk.
-
Klikk pilen på Tabeller i Data-gruppen på Visning-fanen, og klikk deretter Tidsplan.
I diagramdelen av visningen vises slakk som tynne stolper til høyre for aktiviteter, med slakkverdier ved siden av de vanlige Gantt-stolpene.
Trykk TAB for å gå til feltene Frislakk og Totalslakk hvis de ikke er synlige i arkdelen av visningen.
Obs!:
-
Hvis du vet hvor slakk finnes i tidsplanen, kan du flytte aktiviteter når enkelte faser i tidsplanen ikke har slakk og andre faser har for mye.
-
Slakkverdier kan også indikere en inkonsekvens i tidsplanen. Det oppstår for eksempel en negativ slakkverdi når én aktivitet har en avslutning-til-start-avhengighet med en etterfølgende aktivitet, men den etterfølgende aktiviteten har betingelsen Må starte på som er tidligere enn slutten av den første aktiviteten. Negativ slakk kan også oppstå når en aktivitet er planlagt å avsluttes etter tidsfristdatoen.
-
