Analysere fremdriften i planen

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Etter hvert som prosjektet pågår, kan du se hvordan arbeid på aktivitetene deres påvirker det overordnede Project- tidsplan.

Hva vil du gjøre?

Se gjennom tids plan forskjeller

Vise prosjekt arbeid over tid

Identifisere aktiviteter som er bak tids planen

Finn slakk i planen min

Se gjennom tids plan forskjeller

Når du sporer frem driften gjennom prosjektet, kan du se gjennom forskjellene mellom planlagt, planlagt og faktisk arbeid. Dette hjelper deg med å vurdere om arbeid på prosjektet pågår som forventet. Du kan sammenligne arbeids mengder for aktiviteter som en helhet, eller for ressurser og de individuelle tildelingene.

Den enkleste måten å sammenligne arbeids mengder med den opprinnelige planen på, er å bruke arbeids tabellen i en ark-visning, for eksempel visningen Gantt-diagram eller ressurs belegg . Verdien i arbeid-feltet representerer gjeldende planlagt arbeids verdi, som viser totalt antall og gjenstående arbeid for aktiviteter som er startet, og som viser den siste beregnede arbeids verdien for aktiviteter som ennå ikke er startet.

Hvis du har lagret en opprinnelig plan, blir de opprinnelige planlagte arbeids beløpene lagret i feltet opprinnelig plan . Med dette feltet kan du sammenligne arbeids mengder i den opprinnelige planen med gjeldende planlagte arbeids beløp. Avvik -feltet viser beregnet avvik mellom planlagt og planlagt arbeid, det vil si forskjellen mellom feltene planlagt og arbeid .

Du kan også se gjennom faktiske arbeids mengder i de faktiske feltene. For fullførte oppgaver inneholder feltene arbeid og faktisk den samme verdien.

Sammenlign...

Beskrivelse

Slik gjør du det

Gjeldende aktivitets arbeid med den opprinnelige planen

Du kan undersøke om oppgavene dine bruker mer eller mindre arbeid enn planlagt, ved å bruke Gantt-diagrammet med arbeid-tabellen brukt.

Klikk Gantt-diagramvisning -fanen. Klikk pilen på tabelleri data -gruppen, og klikk deretter arbeid. Sammenlign verdiene i feltene arbeid og opprinnelig plan .

Hvis du vil se avviket mellom feltene arbeid og opprinnelig plan , kan du se gjennom avvik -feltet. For ferdige aktiviteter representerer dette avviket forskjellen mellom faktisk og planlagt arbeid. For pågående aktiviteter er arbeid -feltet Totalt det faktiske arbeidet og gjenstående arbeid. For aktiviteter som ennå ikke er startet, er arbeid -feltet gjeldende projeksjon, og er ofte det samme som den opprinnelige planen.

Avvik -feltet sammenligner bare feltene arbeid og opprinnelig plan . den sammenligner ikke andre opprinnelige felt (for eksempel planlagte, planlagte og så videre).

Gjeldende aktivitet og tildelings arbeid med den opprinnelige planen

Du kan undersøke om aktiviteter og de tildelte ressursene bruker mer eller mindre arbeid enn planlagt ved å bruke Aktivitetsbelegg -visningen med arbeid-tabellen.

Klikk Aktivitetsbelegg i Aktivitetsvisninger-gruppen på Visning-fanen. Klikk pilen på tabelleri data -gruppen i kategorien visning , og klikk deretter arbeid.

Se gjennom totale arbeids verdier i arkdelen av visningen. I tillegg til Aktivitetsnavn -feltet viser tabellen arbeid, opprinnelig plan, avvik, faktisk, gjenståendeog % W. comp. (prosent av arbeid fullført). Sammendrags radene viser den totale arbeids verdien for hver aktivitet mens de kursive postene viser de individuelle arbeids verdiene for hver tildeling.

Se gjennom tids inndelte verdier for arbeid for hver aktivitet og tildeling i time liste delen av visningen under hver tids periode.

Gjeldende ressurs og tildelings arbeid med den opprinnelige planen

Du kan undersøke om ressurser og oppgaver bruker mer eller mindre arbeid enn planlagt ved hjelp av Ressursbelegg-visningen med arbeid-tabellen.

Klikk ressurs beleggvisning -fanen. Klikk pilen på tabelleri data -gruppen i kategorien visning , og klikk deretter arbeid.

Se gjennom totale arbeids verdier i arkdelen av visningen. I tillegg til Ressursnavn -feltet viser tabellen % komp. (prosent fullført), arbeid, over tid, opprinnelig plan, avvik, faktiskog gjenstående felt. Sammendrags radene viser total arbeids verdier for hver ressurs, mens de kursive postene viser de individuelle arbeids verdiene for hver oppgave.

Se gjennom tids inndelte verdier for arbeid for hver ressurs og tildeling i time liste delen av visningen under hver tids periode.

Obs!: Ressurs data er planlagt på prosjekt nivå. Resultatet er at planlagte ressurs data kan variere mye avhengig av en rekke faktorer. Du har for eksempel et prosjekt med mange aktiviteter og mange ressurser tildelt til disse aktivitetene. Når du lagrer en opprinnelig plan, registreres ressurs tildelings data på prosjekt nivå. Hvis du legger til en oppgave på et senere tidspunkt og konfigurerer den nye aktiviteten til å fremheve et prosjekt nivå, endres ikke den opprinnelige planen for ressurs tildeling.

Toppen av siden

Vise prosjekt arbeid over tid

Ved å vise arbeid som er inndelt etter tids periode, kan du se arbeid innenfor perioder fra ett minutt til ett år.

  1. Klikk aktivitets beleggi gruppen aktivitets visninger i kategorien visning , eller klikk ressurs beleggi gruppen ressurs visninger .

  2. Klikk pilen under tids skalai Zoom -gruppen. Velg tids skalai listen, og klikk deretter kategorien øverste skala enhet, midterste skala enheteller nederste skala enhet .

    Obs!: Du kan klikke ett av alternativene i tidsSkala -listen for å angi laveste tids skala enhet.

  3. Klikk tids enheten du vil bruke, i enheter -boksen på fanen for tids skala enheten som vises.

    Hvis du for eksempel vil se arbeidet som er inndelt etter uker og deretter dager, klikker du uker i enheter -boksen på øverste lag -fanen, og deretter klikker du dager i enheter -boksen på midterste lag -fanen.

    Obs!: Hvis du vil vise færre enn tre tids skalaer, velger du tidsskalaene du vil skal vises i Vis -listen under Alternativer for tids skala .

  4. Hvis du vil formatere utseendet på tidsskalaen, skriver du inn verdiene du vil bruke, i boksene etikett, Justerog antall . Merk av for eller fjern merket for Bruk regnskaps år og merke linjer , og klikk deretter OK.

  5. Velg arbeid, faktiskarbeid, Akkumulert arbeid, overallokering, kostnadereller Gjenstående tilgjengeligheti detaljer - gruppen på Format -fanen.

Obs!: 

  • Hvis du vil legge til eller vise flere alternativer, klikker du Legg til detaljer. Dialog boksen detalj stiler vises. Velg feltene du vil bruke, i tilgjengelige feltpå fanen bruks detaljer . Klikk Vis. Hvis du derimot vil fjerne alternativer, kan du velge felt i Vis disse feltene, og deretter klikke Skjul for å fjerne alternativer. Bruk Flytt -pilene til å endre rekkefølgen feltene vises i. Klikk på OK.

  • Du kan også vise arbeidet som er knyttet til en valgt aktivitet ved hjelp av en delt visning, noen ganger kjent som en kombinasjonsvisning. Hvis du vil opprette en delt visning, velger du visningen du vil skal vises på øverste rute i visningen, og deretter velger du detaljeri gruppen del visningvisning -fanen. Velg visningen du vil bruke, i listen. Visningen i den nederste ruten viser detaljert informasjon om aktivitetene eller ressursene i den øverste rute visningen. Når du for eksempel viser en aktivitets visning i den øverste ruten og Ressursbelegg -visningen i den nederste ruten, viser visningen i den nederste ruten ressursene som er tilordnet til oppgavene som er valgt i den øverste ruten, med informasjon om disse ressursene. Ressurs informasjonen som vises, gjelder for alle tildelte aktiviteter for hver ressurs, ikke bare til aktivitetene som er valgt i den øverste ruten.

Toppen av siden

Identifisere aktiviteter som er bak tids planen

Hvis du har angitt en opprinnelig plan for prosjektet, kan du se hvordan aktiviteter frem driften over tid og se om start-og slutt datoen for datoene er forsinket. Du kan spore frem driften ved å sammenligne opprinnelige og planlagte eller faktiske start-og slutt datoer.

  1. Klikk pilen på Gantt-diagrammetvisning -fanen, og velg deretter Oppfølging-Gantt.

  2. Klikk pilen på tabelleri data -gruppen, og velg deretter varians.

    Hvis feltene avvik ikke er synlige, justerer du Vis deler eller trykker TAB for å bla gjennom feltene for å vise dem.

Visningen Oppfølging-Gantt viser to aktivitets stolper, én på toppen av den andre, for hver aktivitet. Det nedre feltet viser planlagte start-og slutt datoer, og det øvre feltet viser planlagte start-og slutt datoer, slik at du kan se forskjellen mellom planen og den gjeldende planen. I tillegg kan du klikke grunn linje for å vise de opprinnelige grunn linjene på fanen verktøy for Gantt-Diagramverktøy .

Du kan også se om start-og slutt datoene for aktivitets tildelingene er forsinket, ved hjelp av filteret forSinkede tildelinger . Dette filteret viser ressurser som er tildelt til aktiviteter som ennå ikke er fullført, og som er forsinket fra slutt datoen for den opprinnelige planen. Hvis du vil bruke dette filteret, må du ha lagret en opprinnelig plan.

  1. Klikk ressurs beleggvisning -fanen.

  2. Velg flere filtrei filter -listen i data -gruppen.

  3. Velg ressursi listen flere filtre ved siden av filtre. Klikk forSinkede tildelingeri listen.

  4. Hvis du vil vise bare de tildelingene som er forsinket, klikker du Bruk. Hvis du vil vise alle tildelinger med en farget utheving på de forsinkede tildelingene, klikker du Uthev.

Toppen av siden

Finn slakk i planen min

Mengden slakk i planen forteller deg hvor mye du kan forsinke aktiviteter før andre aktiviteter eller prosjektets slutt dato påvirkes.

  1. Klikk pilen på Gantt-diagrami gruppen aktivitets visningervisning -fanen, velg flere visninger.

  2. Dialog boksen flere visninger vises. Klikk detalj Gantti visninger -listen, og klikk deretter Bruk.

  3. Klikk pilen på tabelleri data -gruppen i kategorien visning , og klikk deretter tids plan.

    I diagramdelen av visningen vises slakk som smale stolper til høyre for aktiviteter, med slakk verdier som er tilstøtende de vanlige Gantt-stolpene.

    Trykk på TAB for å gå til feltene kostnads fri slakk og Total slakk hvis de ikke er synlige i arkdelen av visningen.

    Obs!: 

    • Hvis du vet hvor slakk finnes i planen, kan du flytte aktiviteter når visse faser i tids planen ikke har slakk og andre faser er for mye.

    • Slakk verdier kan også indikere inkonsekvens i tids planen. En negativ slakk verdi forekommer for eksempel når en aktivitet har en avhengighet av typen avslutning-til-Start med en etterfølgende aktivitet, men den etterfølgende aktiviteten har en betingelse av typen må starte på som er tidligere enn slutten av den første aktiviteten. Negativ slakk kan også forekomme når en aktivitet er planlagt å slutte etter tids frist datoen.

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×