Analysere en arbeidsbok

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Viktig: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Office på en Windows RT-maskin. Spørring er bare tilgjengelige i versjonene Office Professional Plus og Office 365 Professional Plus. Les Excel 2010-arbeidsbøker med PowerPivot fungerer ikke i enkelte versjoner av Excel 2013. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

Når du analyserer en arbeidsbok, får du en omfattende analyse av den logiske strukturen og feilstatusen. Denne informasjonen kan være avgjørende når du skal vurdere i hvilken grad arbeidsboken utgjør en risiko i og påvirker organisasjonen. Hvis du har Microsoft Office Professional Plus 2013 installert på datamaskinen, kan du aktivere tillegget Regnearkspørring, som gjør kommandoen Arbeidsbokanalyse tilgjengelig.

  1. Klikk Fil > Alternativer > Tillegg.

  2. Kontroller at COM-tillegg er valgt i Behandle-boksen, og klikk .

    Behandle COM-tillegg

  3. Kontroller at det er merket av for Spørring-tillegg i dialogboksen COM-tillegg.
    Når tilleggsprogrammet er aktivert, vises kategorien Spørring i Excel.

Obs!    Hvis Spørring-tillegg ikke vises i dialogboksen COM-tillegg, skyldes det at tillegget ikke er inkludert i den Office- eller Excel-versjonen du har, eller at systemansvarlig i organisasjonen har deaktivert tillegget.

Starte analysen av arbeidsboken

  1. Klikk Spørring > Arbeidsbokanalyse i Excel.

    Kommandoen Arbeidsbokanalyse

  2. Hvis du blir bedt om det, lagrer du arbeidsboken.
    Det kan ta alt fra noen få sekunder til flere minutter før rapporten vises. Dette er avhengig størrelsen på og kompleksiteten til arbeidsboken. Dette eksemplet inneholder en arbeidsbok med 98 formler, to skjulte ark, én koblet arbeidsbok, én datatilkobling til en ekstern fil, én matriseformel og to formler som gir feil.

    Resultat av arbeidsbokanalysen
  3. Velg en kategori hvis du vil vise mer informasjon om den, for eksempel det relevante regnearket, cellen eller celleområdet, datatilkoblingene, formlene eller feilene.

Rapporten har følgende kategorier:

  • Sammendrag – generell informasjon om strukturen og innholdet i arbeidsboken

  • Arbeidsbok (med underkategorier) – generell arbeidsbokstatistikk

  • Formler (med underkategorier) – bestemt informasjon om formler i arbeidsboken

  • Celler (med underkategorier) – bestemt informasjon om celler i arbeidsboken

  • Områder (med underkategorier) – bestemt informasjon om områder i arbeidsboken

  • Advarsler – flere typer advarsler om arbeidsbokstrukturen og -innholdet

Hvis du velger underkategorien Datatilkoblinger i dette eksemplet, settes fokus på den, slik at du kan vise mer informasjon om den eksterne tilkoblingen. Her ser du at arbeidsboken er koblet til en tekstfil kalt Customers.txt, som er lagret på brukerens harddisk.

Rapportdetaljer for datatilkoblinger

Obs!    Hvis et ark i en arbeidsbok har flere enn hundre millioner celler i området som brukes, kan ikke hele arbeidsboken behandles, og du får en feilmelding.

Du kan eksportere dataene til en rapport ved å klikke Eksporter-knappen i Excel. Dermed opprettes en arbeidsbok som inneholder arbeidsbokanalysedataene i et format du kan bruke til å dokumentere emnefilen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×