Analyse av inntjent verdi, for resten av oss

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Inntjent verdi er en kraftig sporings- og budsjetteringsfunksjon i Project. Til tross for rekken med skremmende forkortelser som definerer den (f.eks. FK, BCWP, TPI, IV og lignende), er den ikke særlig komplisert. Inntjent verdi hjelper med å besvare spørsmål som "Når du ser på arbeidsmengden som er utført så langt i prosjektet, hvor mye penger skal vi ha brukt?" Som deretter fører til andre spørsmål som "Vil vi fullføre i tide?"

Et enkelt eksempel    Du arbeider på et gardening prosjekt for 10 boliger i en cul-de-sac, og du forventer å få hele prosjektet for 10 hus som er gjort i 10 måneder. Ytterligere, må du fullføre én Hjem garden i hver måned. La oss gå gjennom noen av detaljene for dette prosjektet.

  • Ditt samlede budsjett for alle 10 hjemmene er 10 000 dollar

  • Det er budsjettert med 1000 dollar for hvert hjem, som betyr at du planlegger å bruke 1000 dollar per måned på hele prosjektet. Dette inkluderer penger som brukes på planter, redskaper og en gartner.

  • Du ber om en rapport etter at det har gått 2 måneder. Regnskapsføreren sier at 1500 dollar er brukt på prosjektet så langt. Du tenker, "Flott, jeg sparer penger".

  • Og så innser du feilen. Etter 2 måneder skal 20 prosent av prosjektet være fullført, fordi 2 måneder er 20 prosent av de 10 månedene du opprinnelig hadde planlagt å bruke på prosjektet. Men bare én og en halv hage er faktisk ferdig, ikke 2.

  • Så etter to måneder skal du har bruk 20 prosent × 10 000 dollar (eller 2000 dollar) på prosjektet for å få det fullført i tide, og to hager skal ha blitt fullført—ikke 1500 dollar for én og en halv hage. Nå innser du at du faktisk er bak skjema. Uff! På tide å snakke med gartneren.

Her er problemet (og det fine) angående inntjent verdi. Det knytter tid til penger, fordi det multipliserer valuta med planlagt tid (eller fullført prosent, for å si det som en profesjonell prosjektleder).

Leksjonen?    "Tid er penger," som den gamle sier går. Du kan nå har dine ferdigheter med opptjent verdi ennå. Du trenger å lese på...

Mer om inntjent verdi

Vise inntjent verdi

Bruke rapporter

Bruke visninger

Tolke inntjent verdi

Noen råd om å bruke inntjent verdi

Les mer

Vise inntjent verdi

Prosjektet viser informasjon om inntjent verdi på to måter: med visninger og med rapporter. Men først må du gjøre et par ting for å sette opp inntjent verdi for rapportering.

Bruke rapporter

  1. Klikk Prosjekt > Rapporter > Flere rapporter.

  2. Klikk Kostnader og deretter Inntjent verdi.

Bruke visninger

  1. Klikk Vis > Tabell, og klikk deretter Flere tabeller.
    Bilde av flere tabeller

  2. I listen Tabeller klikker du Inntjent verdi, Kostnadsindikatorer for inntjent verdi eller Tidsplanindikatorer for inntjent verdi.
    Hvis du ikke er sikker på hvilken tabell du skal velge, velger du bare Inntjent verdi.

  3. Velg Bruk.

Til toppen av siden

Tolke inntjent verdi

Det er tre nøkkelverdier som ligger til grunn for analyse av inntjent verdi, og du må kunne minst disse tre verdiene for å bruke inntjent verdi.

Planlagt verdi (PV)    Dette er også kjent som forkortelsen BCWS.

Dette er budsjetterte (eller planlagte) kostnaden for aktiviteter som er beregnet på begynnelsen prosjektplanen, basert på kostnadene for ressurser tildelt disse aktivitetene, i tillegg til eventuelle faste kostnader som er tilknyttet aktivitetene, opptil statusdato du velger.

For eksempel er det samlede planlagte budsjettet for en 4-dagers oppgave 100 dollar og starter på en mandag. Hvis du angir statusdatoen til onsdagen etter, vil du se at PV er 75 dollar. Med denne verdien vil du imidlertid ikke vite hvor godt prosjektet går.

Faktisk kostnad (FK)    Dette er også kjent som ACWP.

Dette er den faktisk kostnad som kreves for å fullføre alle eller noen av aktivitetene, frem til statusdatoen. Hvis for eksempel den 4-dagers oppgaven faktisk påløper en samlet kostnad på 35 dollar for hver av de første 2 dagene, er FK for denne perioden 70 dollar (mens PV fortsatt er 75 dollar).

Men med denne verdien vet du ikke hvor godt prosjektet går. Hvis du for eksempel planla å gjøre mye mer arbeid for de samme 70 dollarene, ser ikke det bra ut. Du må vite (du gjettet det) inntjent verdi for å få en full vurdering av effektiviteten av prosjektet.

Inntjent verdi (IV)    Dette er også kjent som BCWP

Dette er verdien av arbeidet som er utført innen statusdatoen, målt i valuta.

Hvis for eksempel 60 prosent av arbeidet er fullført etter 2 dager, kan du forvente å ha brukt 60 prosent av det totale budsjettet for aktivitene, eller 60 dollar. Hvis det viser seg at du har bruk 80 dollar, kan du trygt si at du er over budsjettet og etter planen. Au da!

Et viktig punkt som går igjen i disse vanlige uttrykkene for inntjent verdi, er statusdatoen. Analyse av inntjent verdi antar at du vil se fremdriften i prosjektet før et spesifikt valgt tidspunkt.

Fordi et bilde forteller mer enn 1000 ord, kan vi se på det grafisk. Her er et diagram som viser jevn akkumulering av kostnader i løpet av prosjekttiden. Den stiplede linjen viser jevne utgifter i løpet av prosjekttiden.

Bilde av inntjent verdi

Etter at arbeid på prosjektet har startet, kan et diagram over nøkkelverdiene i analyse av inntjent verdi se slik ut.

Bilde av inntjent verdi

Statusdatoen bestemmer verdiene som beregnes av Project. De fakstiske kostnadene (FK) i dette prosjektet har oversteget budsjettkostnadene. Den inntjente verdien (IV) gjenspeiler den faktiske verdien av arbeidet som er utført. I dette tilfellet er verdien av arbeidet som er utført, mindre enn beløpet som er brukt for å utføre arbeidet.

Til toppen av siden

Noen råd om å bruke inntjent verdi

Gjør dette

Hvordan

Gjør noe snart

Jo tidligere i prosjekttiden du identifiserer avvik mellom faktiske kostnader, budsjettkostnader og inntjent verdi, desto raskere kan du sette i verk tiltak for å løse problemet.

Arbeid hardere

Lettere sagt enn gjort. Jo mer arbeid du får gjort før neste statusdato for å fastslå inntjent verdi, desto bedre. Det hjelper kanskje ikke bare å ansette flere arbeidere, men det kan hjelpe å ansette billigere arbeidere. Eller du må kanskje "gå på gulvet" for å finne ut hvorfor arbeiderne ikke er mer produktive. Eller kanskje problemet ligger hos ledelsen, som anskaffer maskiner som krever mer vedlikehold enn forventet. Det kan være mange årsaker, men poenget er at det blir lettere å finne negative tendenser ved å "se på tallene" med inntjent verdi.

Arbeid smartere

Ikke let etter produktivitetsproblemer i aktiviteter som er mindre viktige enn andre. Sjekk først oppgaver på den kritiske linjen etter størst innvirkning på positive tall for inntjent verdi.

Kjør rapportene på nytt

En analyse av inntjent verdi på slutten av et prosjekt har lite for seg. Kildene til problemene i prosjektet befinner seg sannsynligvis på et tidlig stadium og vil ha hatt for stor innvirkning å korrigere uten å påføre store kostnader og frustrasjon fra arbeidsgruppen, ledelsen og andre berørte. Gjør det til vane å kjøre rapporter om inntjent verdi hver måned, hvis du i det hele tatt skal kjøre dem.

Ikke bekymre deg for tidlig

Hvis du ser problemer svært tidlig i et prosjekt, så kan det bare være oppstartingskostnader, eller kostnader til opplæring, få alle i gang, rikelig men viktig tidlig samarbeid med arbeidsgruppen samt andre husholdningsoppgaver. Ikke overse disse tidlige problemindikasjonene, men de kan være mer forståelige tidlig i prosjektet enn senere.

Les mer

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×