Analyse av inntjent verdi, for resten av oss

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

InnTjent verdi er en kraftig funksjon for sporing og budsjettering i Project. Til tross for at det er slewe akronymer som definerer den (for eksempel AC, BCWP, TPI, EV og lignende), er det ikke spesielt komplisert. Inntjent verdi hjelper med å besvare spørsmål som «Når du ser på arbeidsmengden som er utført så langt i prosjektet, hvor mye penger skal vi ha brukt?» Som deretter fører til andre spørsmål som «vil vi bli ferdig i tide?»

Et enkelt eksempel    Du arbeider på et Gardening prosjekt for ti hus i et Cul-SAC, og du forventer å få hele prosjektet på 10 måneder. I tillegg må du fullføre ett Huss hage i hver måned. La oss gå gjennom noen av detaljene i dette prosjektet.

  • $10 000 er det totale budsjettet for alle ti hus.

  • $1 000 er budsjettert for hvert enkelt hjem, noe som betyr at du planlegger å bruke $1 000 per måned på hele prosjektet. Dette inkluderer penger som er brukt på planter, verktøy og en hage.

  • Du ber kontoen din om en rapport etter at to måneder er passert. Regnskaps føreren forteller deg at $1 500 er brukt på prosjektet så langt. Du synes, "flott, jeg sparer penger."

  • Deretter realiserer du feilen. Etter 2 måneder-tiden bør 20 prosent av prosjektet være fullført, fordi 2 måneder er 20 prosent av de ti månedene som du opprinnelig hadde planlagt for å bruke på prosjektet. Bare én og en halv Gardens er faktisk utført, ikke 2.

  • Så etter to måneder bør du ha brukt 20 prosent X $10 000 (eller $2 000) på prosjektet for å få det utført på tide, og to Gardens skal være fullført – ikke $1 500 for én og to halv Gardens. Nå vet du at du faktisk er bak planen. Yikes! Tid til å ha en prat med hageen.

Her er det vanskeligste (og flott) om inntjent verdi. Det marries tid med penger fordi det multipliserer valuta etter planlagt tid (eller prosent fullført, i sjargong for profesjonelle prosjekt ledere).

Leksjonen?    "Tiden er penger," som den gamle sier kommer. Nå kan du ikke stolte prowess med inntjent verdi ennå. Du må lese videre. . .

Mer om inntjent verdi

Vise inntjent verdi

Bruke rapporter

Bruke visninger

Tolke inntjent verdi

Noe råd om bruk av opptjent verdi

Lese videre

Vise inntjent verdi

Project viser informasjon om opptjent verdi på to måter: med visninger og med rapporter. Først må du imidlertid gjøre et par ting for å sette opp inntjent verdi for rapportering.

Bruke rapporter

  1. Velg Project _GT_ Reports > flere rapporter.

  2. Velg kostnader, og velg deretter inntjent verdi.

Bruke visninger

  1. Velg Vis _GT_- tabell, og velg deretter flere tabeller.
    Bilde av flere tabeller

  2. I listen velger du innTjent verdi, kostnads indikatorer for opptjent verdieller plan indikatorer for opptjent verdi.
    Hvis du ikke er sikker på hvilken tabell, velger du bare innTjent verdi.

  3. Velg Bruk

Til toppen av siden

Tolke inntjent verdi

Tre nøkkel verdier er på roten til analyse av inntjent verdi, og du trenger bare å vite minst disse tre verdiene for å bruke inntjent verdi.

Planlagt verdi (PV)    Dette kalles også akronymet BCWS.

Dette er den budsjetterte (eller planlagte) kostnaden for aktiviteter som er beregnet på Start prosjekt planen, basert på kostnadene for ressurser som er tildelt til disse aktivitetene, i tillegg til eventuelle faste kostnader som er knyttet til aktivitetene, til statusdato du velger.

Faktisk kostnad (VEKSEL strøm)    Dette kalles også ACWP.

Dette er faktisk kostnad som kreves for å fullføre alle eller deler av aktivitetene, frem til status datoen. Hvis for eksempel aktiviteten på fire dager faktisk påfører en total kostnad på $35 i løpet av de første to dagene, er VEKSEL strøm perioden for dette døgnet $70 (men nå verdi er fortsatt $75).

Med denne verdien vet du imidlertid ikke hvor godt prosjektet gjør. Hvis du for eksempel har planlagt å få mye mer arbeid for den samme $70, fungerer ikke dette som bra. Du må vite (du gjetter det) opptjent verdi for å fullt vurdere effektiviteten til prosjektet.

InnTjent verdi (EV)    Dette er også kjent som BCWP

Dette er verdien for arbeidet som utføres av status datoen, målt i valuta.

Hvis du for eksempel etter 2 dager 60% prosent av arbeidet på en aktivitet er fullført, kan du forvente å ha brukt 60 prosent av det totale aktivitets budsjettet, eller $60. Hvis du ikke har brukt $80, kan du trygt si at du er over budsjettet og etter planen. Ouch!

Et viktig tema som kjører gjennom disse vanlige vilkårene for opptjent verdi, er status datoen. Analyse av innTjent verdi antar at du vil se frem driften på prosjektet ditt før et bestemt tidspunkt du velger.

Fordi et bilde er verdt et tusen ord, kan vi se på denne grafikken. Her ser du et diagram som viser en jevn innsamling av kostnader over leve tiden til et prosjekt. Den prikkede linjen viser en jevn utgift over leve tiden til prosjektet.

Bilde av inntjent verdi

Når arbeid på prosjektet har startet, kan et diagram med nøkkel verdiene for analyse av opptjent verdi se slik ut.

Bilde av inntjent verdi

Status datoen bestemmer verdiene som beregnes i Project. Den faktiske kostnaden (VEKSEL STRØMs) av dette prosjektet har overskredet de budsjetterte kostnadene. Inntjent verdi (EV) gjenspeiler den virkelige verdien til arbeidet som er utført. I dette tilfellet er verdien for arbeidet som er utført, mindre enn beløpet som ble brukt til å utføre arbeidet.

Til toppen av siden

Noe råd om bruk av opptjent verdi

Gjør du dette

Hvordan

Gjør noe snart

Det forrige i et prosjekts livs syklus som du identifiserer slike avvik mellom faktiske kostnader, budsjetterte kostnader og inntjent verdi, er det raskere du kan iverksette tiltak for å løse problemet.

Arbeid hardere

Lettere sagt enn ferdig. Jo mer arbeid du har gjort før neste status dato for å fastsette opptjent verdi, jo bedre. Det kan være at det ikke er mulig å ansette flere arbeidere, men det kan være lurt å ansette billigere arbeidere Eller du må kanskje "veilede gulvet" for å finne ut hvorfor arbeidere ikke blir mer produktiv. Eller kanskje problemet er med lederne som tilbyr maskiner som trenger mer vedlikehold enn forventet. Det kan være mange årsaker, men poenget er å bruke en "tall metode" med inntjent verdi vil hjelpe deg med å finne negative trender.

Arbeid smartere

Ikke Chase etter produktivitets problemer med disse oppgavene som er mindre viktige enn andre. Kontroller aktiviteter på den kritiske linjen først for å få størst innvirkning på positive inntjente verdi numre.

Kjøre rapportene på nytt

En analyse av inntjent verdi på slutten av et prosjekt har faktisk en liten verdi. Kildene til prosjektets problemer er sannsynligvis tidlig i det, og det har sannsynligvis vært for store innvirkninger uten at det har vært rimeligere og frustrasjoner fra teamet, sjefen og andre interessenter. Få det til å kjøre rapporter for opptjent verdi månedlig hvis du skal gjøre det i det hele tatt.

Ikke arbeid tidlig

Hvis du ser problemer som meget tidlig i prosjektet, kan det bare være avfyllings kostnader, eller kostnadene for opplæring, å få alle på kort, praktisk, men nødvendig tidlig samarbeid med teamet ditt og andre housekeepinge plikter. Ikke Ignorer disse tidlig tegnene for problemer, men de kan bli mer forståelige tidlig i prosjektet enn senere.

Lese videre

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×