Alternativer for deling og delegering av mapper i Outlook 2016 for Mac

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Med din Microsoft Exchange-konto, kan du dele og delegere Outlook 2016 for Mac e-postmeldinger, kalenderhendelser, kontakter, oppgaver og notater med personer som finnes på samme Exchange-serveren.

Obs!: Når du delegere eller dele en adressebok, kalender eller e-postmappe, kan representanter eller brukerne som deler disse mappene vise privat kontakter, hendelser, eller e-postmeldinger ved hjelp av andre programmer. For å beskytte personvernet, plasserer du private elementer i en separat, ikke er delte adressebok, kalender eller e-postmappe.

Alternativer for å dele en mappe

Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som bestemmer hva hver bruker med tilgang til mappen kan gjøre:

Tillatelsesnivå

Aktiviteter som en delingsbruker kan utføre

Eier

Opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre har i mappen.

Ansvarlig redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer samt opprette undermapper.

Redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer.

Ansvarlig forfatter

Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter.

Forfatter

Opprette og lese elementer samt endre og slette elementer du oppretter.

Forfatter uten redigeringstilgang

Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter.

Korrekturleser

Bare lese elementer.

Bidragsyter

Bare opprette elementer.

Egendefinert

Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren.

Ledig/opptatt, emne, sted

For kalenderen bare for deling, lese informasjon om ledig/opptatt, emne og plasseringen av kalenderhendelser.

Ledige og opptatte tidspunkter

Bare delt kalender, lese informasjon om ledig/opptatt av kalenderhendelser.

Ingen

Ikke utføre noen oppgave. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelser og kan ikke åpne mappen.

Alternativer for delegering av mapper

Når du legger til en representant, kan du gi representanten egne tillatelsesnivåer for kalenderen, innboksen, adresseboken, oppgavene og notatmappene:

Tillatelsesnivå

Aktiviteter som en representant kan utføre

Redaktør

Lese, opprette og endre elementer, inkludert endre og slette elementer som kontoeieren har opprettet. En representant med tillatelsen Redaktør kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i kontoeierens kalender og svare på møteinnkallelser på kontoeierens vegne.

Forfatter

Lese og opprette elementer, og endre og slette elementer du oppretter.

Korrekturleser

Bare lese elementer. Representanten kan for eksempel lese meldingene i kontoeierens innboks.

Beslektede emner

Deling av kalender i Outlook 2016 for Mac

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×