Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, kan du dele og delegere Outlook e-postmeldinger, hendelser, kontakter, oppgaver og notater til andre personer som er på samme Exchange-server.
Deling brukes som regel av kolleger som arbeider på samme prosjekt. Den delte mappen vises under en egen konto i den andre brukerens navigasjonsrute. Avhengig av delingstillatelsene kan personen kan være i stand til å lese, opprette, redigere eller slette elementer i den delte mappen.
Delegering innebærer å gi en annen person, som kalles en representant, tillatelse til å motta og svare på e-postmeldinger og møteinvitasjoner på dine vegne. Du kan også gi flere tillatelser som gjør det mulig for representanten å lese, opprette eller redigere elementer i Exchange-kontoen.
Obs!: Når du delegerer eller deler en adressebok, kalender eller e-postmappe, kan representantene eller brukerne som deler disse mappene, vise dine private kontakter, hendelser og e-postmeldinger ved hjelp av andre programmer. For å beskytte ditt personvern bør du plassere private elementer i en egen adressebok, kalender eller e-postmappe som ikke er delt.
Alternativer for å dele en mappe
Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som bestemmer hva hver bruker med tilgang til mappen kan gjøre:
|
Tillatelsesnivå |
Aktiviteter som en delingsbruker kan utføre |
|
Eier |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre har i mappen. |
|
Ansvarlig redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer samt opprette undermapper. |
|
Redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer. |
|
Ansvarlig forfatter |
Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter. |
|
Forfatter |
Opprette og lese elementer samt endre og slette elementer du oppretter. |
|
Forfatter uten redigeringstilgang |
Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter. |
|
Korrekturleser |
Bare lese elementer. |
|
Bidragsyter |
Bare opprette elementer. |
|
Egendefinert |
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. |
|
Ledig/opptatt, emne, sted |
Bare for deling av kalender, lese informasjon om ledig og opptatt, emne og plasseringen av kalenderhendelser |
|
Ledige og opptatte tidspunkter |
Bare for deling av kalender, lese informasjon om ledige/opptatte tidspunkter i forbindelse med kalenderhendelser |
|
Ingen |
Ikke utføre noen oppgave. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelser og kan ikke åpne mappen. |
Alternativer for delegering av mapper
Når du legger til en representant, kan du gi representanten egne tillatelsesnivåer for kalenderen, innboksen, adresseboken, oppgavene og notatmappene:
|
Tillatelsesnivå |
Aktiviteter som en representant kan utføre |
|
Redaktør |
Lese, opprette og endre elementer, inkludert endre og slette elementer som kontoeieren har opprettet. En representant med tillatelsen Redaktør kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i kontoeierens kalender og svare på møteinnkallelser på kontoeierens vegne. |
|
Forfatter |
Lese og opprette elementer samt endre og slette elementer vedkommende oppretter. |
|
Korrekturleser |
Bare lese elementer. Representanten kan for eksempel lese meldingene i kontoeierens innboks. |
Se også
Dele en mappe i en Exchange-konto
Åpne en delt kalender, adressebok eller e-postmappe
