Alternativer for deling og delegering av mapper i Outlook 2016 for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, kan du dele og delegere Outlook e-postmeldinger, hendelser, kontakter, oppgaver og notater til andre personer som er på samme Exchange-server.

Deling brukes som regel av kolleger som arbeider på samme prosjekt. Den delte mappen vises under en egen konto i den andre brukerens navigasjonsrute. Avhengig av delingstillatelsene kan personen kan være i stand til å lese, opprette, redigere eller slette elementer i den delte mappen.

Delegering innebærer å gi en annen person, som kalles en representant, tillatelse til å motta og svare på e-postmeldinger og møteinvitasjoner på dine vegne. Du kan også gi flere tillatelser som gjør det mulig for representanten å lese, opprette eller redigere elementer i Exchange-kontoen.

Merknad: Når du delegerer eller deler en adressebok, kalender eller e-postmappe, kan representantene eller brukerne som deler disse mappene, vise dine private kontakter, hendelser og e-postmeldinger ved hjelp av andre programmer. For å beskytte ditt personvern bør du plassere private elementer i en egen adressebok, kalender eller e-postmappe som ikke er delt.

Alternativer for å dele en mappe

Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som bestemmer hva hver bruker med tilgang til mappen kan gjøre:

Tillatelsesnivå

Aktiviteter som en delingsbruker kan utføre

Eier

Opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre har i mappen.

Ansvarlig redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer samt opprette undermapper.

Redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer.

Ansvarlig forfatter

Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter.

Forfatter

Opprette og lese elementer samt endre og slette elementer du oppretter.

Forfatter uten redigeringstilgang

Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter.

Korrekturleser

Bare lese elementer.

Bidragsyter

Bare opprette elementer.

Egendefinert

Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren.

Ledig/opptatt, emne, sted

Bare for deling av kalender, lese informasjon om ledig og opptatt, emne og plasseringen av kalenderhendelser

Ledige og opptatte tidspunkter

Bare for deling av kalender, lese informasjon om ledige/opptatte tidspunkter i forbindelse med kalenderhendelser

Ingen

Ikke utføre noen oppgave. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelser og kan ikke åpne mappen.

Alternativer for delegering av mapper

Når du legger til en representant, kan du gi representanten egne tillatelsesnivåer for kalenderen, innboksen, adresseboken, oppgavene og notatmappene:

Tillatelsesnivå

Aktiviteter som en representant kan utføre

Redaktør

Lese, opprette og endre elementer, inkludert endre og slette elementer som kontoeieren har opprettet. En representant med tillatelsen Redaktør kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i kontoeierens kalender og svare på møteinnkallelser på kontoeierens vegne.

Forfatter

Lese og opprette elementer samt endre og slette elementer vedkommende oppretter.

Korrekturleser

Bare lese elementer. Representanten kan for eksempel lese meldingene i kontoeierens innboks.

Se også

Dele en mappe i en Exchange-konto

Åpne en delt kalender, adressebok eller e-postmappe

Legge til og administrere representanter

Bli en representant eller stoppe å være en representant

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×