Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, kan du dele og delegere Outlook e-postmeldinger, hendelser, kontakter, oppgaver og notater til andre personer som er på samme Exchange-server.
Deling brukes som regel av kolleger som arbeider på samme prosjekt. Den delte mappen vises under en egen konto i den andre brukerens navigasjonsrute. Avhengig av delingstillatelsene kan personen kan være i stand til å lese, opprette, redigere eller slette elementer i den delte mappen.
Delegering innebærer å gi en annen person, som kalles en representant, tillatelse til å motta og svare på e-postmeldinger og møteinvitasjoner på dine vegne. Du kan også gi flere tillatelser som gjør det mulig for representanten å lese, opprette eller redigere elementer i Exchange-kontoen.
Obs!: Når du delegerer eller deler en adressebok, kalender eller e-postmappe, kan representantene eller brukerne som deler disse mappene, vise dine private kontakter, hendelser og e-postmeldinger ved hjelp av andre programmer. For å beskytte ditt personvern bør du plassere private elementer i en egen adressebok, kalender eller e-postmappe som ikke er delt.
Alternativer for å dele en mappe
Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som bestemmer hva hver bruker med tilgang til mappen kan gjøre:
|
Tillatelsesnivå |
Aktiviteter som en delingsbruker kan utføre |
|---|---|
|
Eier |
Som eier på mappenivå kan du opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Som eier på postboksnivå kan en bruker endre tilgangsnivåene som andre har for mappen. |
|
Ansvarlig redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer samt opprette undermapper. |
|
Redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer. |
|
Ansvarlig forfatter |
Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter. |
|
Forfatter |
Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter. |
|
Forfatter uten redigeringstilgang |
Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter. |
|
Korrekturleser |
Bare lese elementer. |
|
Bidragsyter |
Bare opprette elementer. |
|
Egendefinert |
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. |
|
Ledig/opptatt, emne, sted |
Bare for deling av kalender, lese informasjon om ledig og opptatt, emne og plasseringen av kalenderhendelser |
|
Ledige og opptatte tidspunkter |
Bare for deling av kalender, lese informasjon om ledige/opptatte tidspunkter i forbindelse med kalenderhendelser |
|
Ingen |
Ikke utføre noen oppgave. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelser og kan ikke åpne mappen. |
Valg for delegering av en mappe
Når du legger til en representant, kan du gi representanten egne tillatelsesnivåer for kalenderen, innboksen, adresseboken, oppgavene og notatmappene:
|
Tillatelsesnivå |
Oppgaver som en representant kan utføre |
|---|---|
|
Redaktør |
Lese, opprette og endre elementer, blant annet å endre og slette elementer som kontoeieren har opprettet. En representant med tillatelsen Redaktør kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i kontoeierens kalender og svare på møteinnkallelser på kontoeierens vegne. |
|
Forfatter |
Lese og opprette elementer samt endre og slette elementer vedkommende oppretter. |
|
Korrekturleser |
Bare lese elementer. Representanten kan for eksempel lese meldingene i kontoeierens innboks. |
Se også
Dele en mappe i en Exchange-konto
Åpne en delt kalender, adressebok eller e-postmappe
