Aktivitetsrapporter i administrasjonssenteret for Office 365

Du kan enkelt se hvordan andre i bedriften bruker Office 365-tjenesten. For eksempel kan du identifisere hvem som bruker en tjeneste mye og bruker opp kvotene sine, og hvem som kanskje ikke trenger en Office 365-lisens i det hele tatt.

Rapporter er tilgjengelige for de siste sju, 30, 90 og 180 dagene. Det finnes ikke data for alle rapporteringsperioder med en gang. Rapportene blir tilgjengelig etter minst 30 dager med data.

Slik åpner du instrumentbordet for rapporter

  1. Logg på med Office 365-administratorkontoen din på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logg på med Office 365-administratorkontoen din på https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. I Administrasjonssenter for Office 365 velger du Rapporter > Bruk.

  3. Velg Velg en rapport øverst på instrumentbordet for å velge fra en liste over alle tilgjengelige rapporter. Du kan også klikke på en aktivitet-widget for en tjeneste (e-post, OneDrive osv.) for å se mer informasjon.

    Instrumentbord for bruk av Office 365

Hvem som kan se Office 365-rapporter

Personer som har følgende tillatelser:

  • Globale administratorer for Office 365: Vi anbefaler at bare noen få personer i bedriften din har denne rollen. Dette reduserer risikoen for bedriften.

  • Administratorer for Exchange

  • Administratorer for SharePoint

  • Administratorer for Skype for Business

  • Rapportleser

Hvis du vil lese mer, kan du se Om Office 365-administratorroller og Tilordne administratorroller i Office 365.

Hvilke aktivitetsrapporter er tilgjengelig i Administrasjonssenter for Office 365

Her er de tilgjengelige rapportene, avhengig av Office 365-abonnementet ditt.

Slik finner du lisensinformasjonen

  • Hvis du vil se hvor mange lisenser du har tilordnet og ikke tilordnet, går du til Fakturering > Lisenser i administrasjonssenteret for Office 365.

  • Hvis du vil se hvem som er lisensiert, ulisensiert eller gjest, går du til Brukere > Aktive brukere. Bruk Visninger i rullegardinlisten til å filtrere listen.

    Velg rullegardinlisten for å filtrere listen over brukere.

Slik viser du bruksinformasjon for en bestemt bruker

Bruk tjenesterapporter for å undersøke hvor mye en bestemt bruker bruker tjenesten. Hvis du for eksempel vil finne ut hvor mye lagringsplass en bestemt bruker har brukt for postboksen sin, åpner du brukerrapporten Postboks og sorterer brukerne etter navn. Hvis du har flere tusen brukere, må du eksportere rapporten til Excel, slik at du raskt kan filtrere gjennom listen.

Bruk filteret til å sortere listen over brukere.

Du kan ikke generere en rapport der du angir en brukerkonto og får en liste over hvilke tjenester de bruker, og hvor mye.

Skjule brukerdetaljer i rapporter

Hvis du vil skjule brukernivåinformasjon når du genererer rapportene, kan du raskt gjøre denne endringen i Administrasjonssenter for Office 365

  1. Gå til administrasjonssenteret for Office 365 > Tjenester og tillegg

    Gå til Office 365-tjenester og tillegg
  2. Velg Rapporter

    Office 365-valg for å skjule bestemte brukerdata i rapporter
  3. Sett veksleknappen til og Lagre.

    Office 365-rapporter – slå veksleknappen på for å skjule spesifikke brukerdata

Brukerlisten din vil se slik ut:

Office 365-rapporter – anonym brukerliste

Det tar noen minutter før disse endringene trer i kraft i rapportene på rapportinstrumentbordet. Denne innstillingen gjelder også for rapportenes API.

Se også

Rapporter i sikkerhets- og samsvarssenteret for Office 365

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×