Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek

Du kan spore og behandle informasjon over tid med versjonskontroll i lister og biblioteker, samt vise og gjenopprette tidligere versjoner fra elementets logg.

Når det er aktivert, legges nye versjoner til i loggen for et element etter at endringene er lagret. Antallet versjoner som er lagret og synligheten til kladde- eller underordnede versjoner, kan endres for hver liste og hvert bibliotek.

Moderne 2016, 2013 2010

Aktivere og konfigurere versjonskontroll i en liste eller et bibliotek

Åpne listen eller biblioteket du vil aktivere versjonskontroll for.
Velg Innstillinger , og velg deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.
Velg Innstillinger for versjonskontroll på Innstillinger-siden.
På siden versjonsinnstillinger har du følgende innstillinger tilgjengelige:
- For et dokumentbibliotek:
  - Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
  - Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket ved hjelp av enten hovedversjoner eller hovedversjoner og underordnede versjoner.
  - Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.
  - Angi tidsbegrensninger for å slette versjoner basert på alder. Obs! Når tidsbegrensninger for versjon er angitt, slettes versjoner etter å ha overskredet enten det angitte antallet hovedversjoner eller etter angitt tidsperiode. Ta et eksempel på et bibliotek som er konfigurert til å lagre 500 hovedversjoner med en utløpsdato på 365 dager. Ikke mer enn 500 versjoner lagres, og alle versjoner som er eldre enn 365 dager, slettes også.
- For en liste:
  - Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
  - Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i listen.
  - Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.
  - Angi hvem som kan se kladdeelementer i listen.
Velg OK.

Vise, gjenopprette eller slette en tidligere versjon i en liste eller et bibliotek

Åpne listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.
Velg ... (ellipsen) ved siden av elementet du vil vise loggen for.
Velg versjonslogg.

Hvis du ikke ser versjonsloggen, velger du Mer og deretter Versjonslogg.
Vis datoen en versjon utløper, i dialogboksen Versjonslogg.

Obs!
- Utløpsdatoen for versjoner bestemmes av tidsgrensen for versjon som brukes på et bibliotek og opprettelsesdatoen for versjonen. Endringsdatoen er når innholdet i filen ble endret, noe som kan være forskjellig fra opprettelsesdatoen for versjonen.
- Versjoner som er satt til Aldri utløper, kan slettes manuelt eller slettes automatisk hvis versjonsgrenser som er angitt for filen, overskrides.
Du kan gjøre følgende i menyen.
- Vis gjeldende dokument. En dialogboks vises der du kan gjenopprette eller slette en tidligere versjon, samt se gjeldende godkjenningsstatus. Du kan også redigere gjeldende versjon fra denne dialogboksen.
- Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du vil gjøre den til det gjeldende godkjente dokumentet. Den legger den til som en ny versjon.
- Slett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papirkurven.
- Aldri utløpe: Overskriv utløpsdato på utløpende versjoner til Aldri utløp.
- Avvis denne versjonen. Vises bare på godkjente dokumenter i stedet for Slett.
Når du er ferdig, velger du X øverst til høyre.

Aktivere og konfigurere versjonskontroll i en SharePoint 2016- eller SharePoint 2013-liste eller -bibliotek

Gå til biblioteket eller listen du vil aktivere versjonskontroll for.
Velg Bibliotek eller Liste på båndet.

eller
Velg Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

eller
Velg Innstillinger for versjonskontroll på Innstillinger-siden.
På siden Versjonsinnstillinger er følgende innstillinger tilgjengelige:
- For et dokumentbibliotek
  - Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
  - Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket, enten bare hovedversjoner eller hovedversjoner og underordnede versjoner.
  - Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.
  - Angi hvem som kan se kladdeelementer.
  - Krev at dokumenter kontrolleres før de kan redigeres.
- For en liste
  - Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
  - Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i listen.
  - Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.
  - Angi hvem som kan se kladdeelementer i listen.
Velg OK.

Deaktivere versjonskontroll i en SharePoint 2016- eller 2013-liste eller -bibliotek

Gjør de samme trinnene for aktivering, men velg Ingen versjonskontroll på versjonsinnstillinger-siden. For Krev innholdsgodkjenning kan du også velge Nei.

Vise, gjenopprette eller slette en tidligere versjon

Følg disse trinnene for å gjenopprette en tidligere versjon av et dokument.

Gå til listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.
Velg Filer på båndet, eller velg Elementer. Hvis det ikke finnes et bånd, velger du ... (ellipsen) ved siden av elementet du vil vise loggen for.
Velg Versjonslogg.

Hvis du ikke ser versjonsloggen, velger du ... (ellipsen) i dialogboksen, og deretter velger du Versjonslogg.
Hold musen over datokoblingen i en tidligere versjon i dialogboksen Versjonslogg , og velg pil ned for å vise menyen.
Du kan gjøre følgende i menyen.
- Vis gjeldende dokument. Det vises en dialogboks der du kan redigere, gjenopprette eller slette, i tillegg til å se gjeldende godkjenningsstatus.
- Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du vil gjøre den til det gjeldende godkjente dokumentet. Den legger den til som en ny versjon.
- Slett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papirkurven.
- Avvis denne versjonen. Vises bare på godkjente dokumenter i stedet for Slett.
Når du er ferdig, klikker du X-en øverst til høyre.

Aktivere og konfigurere versjonskontroll i en SharePoint 2010-liste eller et SharePoint 2010-bibliotek

Følg disse trinnene for å aktivere og konfigurere versjonskontroll i en liste eller et bibliotek.

Gå til listen eller biblioteket du har tenkt å arbeide i. Hvis navnet ikke vises i hurtigstartruten , velger du Alt områdeinnhold, og deretter velger du navnet på listen eller biblioteket.
Velg liste- ellerbibliotekfanen i gruppen Listeverktøy eller Bibliotekverktøy på båndet.
Velg Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.

eller

Siden Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger åpnes.
Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

Dialogboksen Innstillinger for versjonskontroll åpnes .
Gjør ett av følgende:

Velg enten hovedversjoner eller hovedversjoner og underordnede versjoner under Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket for dokumentbiblioteker, under Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket?

For Lister velger du Ja under Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i denne listen, under Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i denne listen?
(Valgfritt) Velg hvor mange versjoner du vil beholde i listen.
(Valgfritt) Velg antall godkjente versjoner du vil beholde kladder for, for lister. Dette alternativet er tilgjengelig i innholdsgodkjenningsdelen når du velger Ja.

Angi et tall under Behold kladder for følgende antall hovedversjoner for biblioteker.
(Valgfritt) Fastslå hvilke brukere som kan se kladdeelementer. I en liste er dette alternativet bare tilgjengelig i delen Innholdsgodkjenning når du angir Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer til Ja.

Velg ett av følgende.
- Alle brukere som kan lese elementer. Gir tilgang til alle som har lesetillatelser for området.
- Bare brukere som kan redigere elementer. Begrenser visningen av kladder til de som har tillatelse til å redigere.
- Bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet). Begrenser visningen til bare den opprinnelige forfatteren av elementet, og de som har tillatelse til å godkjenne elementer i listen.
Hvis du vil lukke dialogboksen og gå tilbake til Innstillinger-siden , velger du OK.

Til toppen av siden

Deaktivere versjonskontroll i en SharePoint 2010-liste eller et SharePoint 2010-bibliotek

Følg de samme trinnene for å aktivere versjonskontroll, men gjør ett av følgende:

Velg Ingen versjonskontroll under Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket for dokumentbiblioteker, under Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket?
Velg Nei under Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i denne listen for Lister under Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i denne listen?
Velg OK.

Til toppen av siden

Vise, gjenopprette eller slette versjoner i en SharePoint 2010-liste eller et SharePoint 2010-bibliotek

Gå til listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.
Velg pil ned ved siden av dokumentet eller elementet du vil vise versjonsloggen, og velg deretter Versjonslogg.
Hold musen over datokoblingen i en tidligere versjon i dialogboksen Versjonslogg , og velg pil ned for å vise menyen.
Du kan gjøre følgende i menyen.
- Vis gjeldende dokument. Det vises en dialogboks der du kan redigere, gjenopprette eller slette, i tillegg til å se gjeldende godkjenningsstatus.
  
  I dialogboksen Vis kan du kanskje redigere, selv om den vanligvis er deaktivert. Hvis du vil redigere, velger du Rediger egenskaper fra rullegardinlisten på filen eller elementet.
- Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du vil gjøre den til det gjeldende godkjente dokumentet. Den legger den til som en ny versjon.
- Slett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papirkurven.
- Opphev publisering av denne versjonen viser når du bruker godkjenning og publisering på dokumenter eller elementer.
Når du er ferdig, velger du X øverst til høyre hvis versjonsdialogboksen ikke allerede er lukket.

Andre innstillinger som påvirker versjonskontroll

Du kan konfigurere andre innstillinger som påvirker versjonskontroll. I lister og biblioteker kan du kreve at innhold godkjennes. I biblioteker kan du kreve at filer sjekkes ut.

Hvis du vil ha informasjon om disse innstillingene og mer, kan du se Hvordan fungerer versjonskontroll i en liste eller et bibliotek?