Aktiver innhold på et område der du kan søke etter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når brukere søker på et område, kan resultatene kommer fra mange steder som kolonner, biblioteker og sider. Områdeeier kan endre søkeinnstillinger for å finne ut om innhold har tillatelse til å vises i søkeresultatene. Tillatelser for innhold påvirker også om brukere skal kunne vise innholdet i søkeresultatene. En god forståelse av hvordan tillatelser og søkeinnstillinger fungerer bidrar til å sikre at personer kan se høyre dokumenter og nettsteder i søkeresultatene.

Merknad: Søkeresultatene er alltid sikkerhet trimmet, slik at brukerne ser bare de har tillatelse til å se innholdet. Innstillingene for Søk bare definerer hvilket innhold som er inkludert i søkeindeksen.

Hva vil du gjøre?

Plan for å gjøre innholdet tilgjengelig i søkeresultatene

Forstå Søkeinnstillinger og tillatelser

Vis innhold på et område i søkeresultatene

Vis innhold fra lister eller biblioteker i søkeresultatene

Vise innholdet i ASPX-sider i søkeresultatene

Utelukk innhold i kolonner fra søkeresultatene

Kravlesøk og indeksere på nytt for et område

Plan for å gjøre innholdet tilgjengelig i søkeresultatene

Du kan bruke innstillingene til å kontrollere om innhold vises i søkeresultater som områdeeier. Innhold blir lagret i mange steder for eksempel områder, lister, biblioteker, webdeler og kolonner. Som standard, vil de fleste innhold i et område, liste, bibliotek, webdel-side eller kolonnen kravlesøkte og lagt til i søkeindeksen. Hva er i søkeindeksen bestemmer hvilket innhold som kan vises i søkeresultatene. Tillatelsene som er angitt for elementer, lister, biblioteker, områder og så videre, også påvirke hvorvidt brukere kan se innholdet i søkeresultatene.

Eiere og administratorer for områdesamling kan velge om innhold kan vises i søkeresultatene. Som standard kan innholdet i et område vises i søkeresultatene. Hvis en områdeeier eller administrator for områdesamling angir at innhold fra et bestemt område kan ikke vises i søkeresultatene, og deretter andre søkeresultatet innstillinger, for eksempel dem for lister, biblioteker, ASPX-sider og kolonner satt på dette området vil ikke ha noen effekt.

På samme måte hvis en områdeeier eller administrator for områdesamling, hindres listen eller biblioteket innhold i søkeresultatene, ville unntatt kolonner ha noen effekt. Det er viktig å vite hvilke innstillinger arves fra høyere nivåer for å kunne planlegge effektivt søk

Til toppen av siden

Forstå Søkeinnstillinger og tillatelser

En av ansvarsområdene for områdeeier er å kontrollere hvem som har tilgang til innhold. Du kan gi tillatelse til å lese og endre innhold, at andre kan bare lese innhold, og hindre at andre kan vise innhold helt enkelte personer. Hvis du vil kunne bruke denne fleksibilitet, kan du bruke tillatelser grupper, som er tilordnet spesifikke tillatelsesnivåer. Hvis du vil gi brukere tilgang til området eller til innhold på nettstedet, tilordner områdeeier brukere til én eller flere sikkerhetsgrupper. Ved hjelp av innstillinger for tillatelser i forbindelse med søkeinnstillinger resultater, kan områdeeieren administrere om brukere kan se innhold i søkeresultatene.

La oss si for eksempel Joe arbeider på en forespørsel for forslag (RFP) i Microsoft Office Word og samarbeide med en gruppe av 10 personer. Hans gruppeområde har 50 brukere, alle som er medlemmer. Joe er ikke klar for hele gruppen til å vise RFP. Dermed når han laster det opp til gruppeområdet, angir han tillatelsene slik at bare gruppen av 10 kan vise og redigere den. Før han gir alle 50 personer lesetillatelser, bare 10 personene som har tillatelse til å vise dokumentet du vil se den oppført i søkeresultatene.

Tillatelser kan brukes til lister, områder, visninger og nettdeler. Tillatelser kan også være avhengig av andre tillatelser. Alt dette kan påvirke brukeren ser i søkeresultatene. Derfor før du legger til innhold på området, være det lurt å gjøre deg kjent med SharePoint-tillatelsesmodell, tillatelsesmodell av området eller organisasjonen, eller til å planlegge hvilke tillatelser modellen blir for området.

Se også: standard SharePoint-grupper i SharePoint Online

Til toppen av siden

Vis innhold på et område i søkeresultatene

Som områdeeier, kan du velge om innholdet på området kan vises i søkeresultatene. Alt områdeinnhold kan som standard vises i søkeresultatene. Personen som viser søkeresultater må ha tillatelse til å vise innholdet. Hvis du hindre at innholdet i et område vises i søkeresultater, blokkeres også innholdet i alle sekundære områder skal vises i søkeresultatene.

Merknad: Hvis du vil endre denne innstillingen, må du ha tillatelsesnivået behandle tillatelser. Dette tillatelsesnivået er inkludert i gruppen "Områdenavnet" eier.

  1. Klikk Innstillinger > Innstillinger for område på nettstedet.

  2. Klikk frakoblet tilgjengelighet ved søk og under Søk.

  3. I Indeksering områdeinnhold-delen under Tillat dette området skal vises i søkeresultatene, velger du Ja slik at innhold til området som skal vises i søkeresultatene.

Hvis du vil hindre at innholdet vises i søkeresultatene, velger du Nei.

Til toppen av siden

Vis innhold fra lister eller biblioteker i søkeresultatene

Som områdeeier, kan du bestemme om elementer i lister og biblioteker på området er inkludert i søkeresultatene. Som standard er alle lister og biblioteker satt til å inkludere alle elementer i søkeresultatene.

Merknad: Hvis du vil endre denne innstillingen, må du ha tillatelsesnivået administrere lister. Gruppene Designer og "Områdenavnet" eier inneholde dette tilgangsnivået. Når du ikke har Behandle listetillatelser, vil menyene beskrevet i denne fremgangsmåten er ikke tilgjengelige.

  1. Finn på området, og klikk listen eller biblioteket du vil tilpasse.

  2. Klikk Innstillinger >Områdeinnstillinger.

  3. Klikk biblioteker og lister under Områdeadministrasjon.

  4. Klikk et element fra listen, for eksempel Tilpass "delte dokumenter.

  5. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger på siden listeinnstillinger.

  6. I delen Søk under vil du tillate at elementer fra dette dokumentbiblioteket skal vises i søkeresultatene, velger du Ja Hvis du vil inkludere alle elementene i listen eller biblioteket i søkeresultatet.

Hvis du vil hindre at elementer fra listen eller biblioteket skal vises i søkeresultatene, velger du Nei.

Til toppen av siden

Vise innholdet i ASPX-sider i søkeresultatene

Du kan kontrollere om innholdet i ASPX-sider er inkludert i søkeresultatene. Når du oppretter et område, opprettes det automatisk mange innholdssidene. Hvis du for eksempel opprettes default.aspx, allitems.aspx for webdel-galleriet og flere andre automatisk sider. Du kan også opprette egendefinerte ASPX-sider.

Som standard når en webdel vises på en ASPX-siden bruker informasjon fra en liste eller et bibliotek som inneholder begrensede tillatelser, også kalt finkornede tillatelser, inkluderes ikke noe av innholdet på ASPX-sidene på området i søkeresultatene. Dette hindrer ikke autorisert brukere fra å vise innhold.

La oss si fem dokumentene vises i en delt webdelen dokumenter på et gruppeområde med 50 medlemmer. Ett av dokumentene har begrensede tillatelser; bare noen få personer skal kunne se den. Innhold skjules automatisk fra dette nettstedet i søkeresultatene, slik at innhold fra dokumentet ikke vises når brukere søker. Dette hindrer at innholdet på siden ASPX utilsiktet brukes til personer som ikke er meningen at det skal vises.

Du har muligheten til å ignorere denne innstillingen for å vise alt innhold i søkeresultatene uavhengig av tillatelser. I dette tilfellet alt innhold som kan vises i søkeresultatene, men uautoriserte brukere vil ikke kunne få tilgang til de faktiske dokumentene. Et annet alternativ er å ikke å inkludere ASPX innhold i søkeresultater, uavhengig av tillatelser.

Merknad: Hvis du vil endre denne innstillingen, må du ha tillatelsesnivået behandle tillatelser. Dette tillatelsesnivået er inkludert i gruppen "Områdenavnet" eier.

  1. Klikk Innstillinger > Innstillinger for område på nettstedet.

  2. Klikk frakoblet tilgjengelighet ved søk og under Søk.

  3. I den Indeksering ASPX sideinnholdvelger du ett av følgende alternativer:

Alternativ

Beskrivelse

Ikke indeks webdeler Hvis dette området inneholder finkornede tillatelser

Når tillatelser for ASPX-siden er forskjellig fra det overordnede området, vises ikke noe innhold på området i søkeresultatene.

Indeks alltid alle webdeler på dette området

Vise innholdet i alle ASPX-sider på webområdet i søkeresultatene uavhengig av tillatelser.

Indeks aldri webdeler på dette området

Skjule innholdet i alle ASPX-sider på webområdet fra søkeresultatene uavhengig av tillatelser.

Til toppen av siden

Utelukk innhold i kolonner fra søkeresultatene

Som områdeeier kan du kontrollere om innholdet i bestemte kolonner i lister eller biblioteker vises i søkeresultatene. Som standard er alt innhold som er inkludert i søkeresultatene. Denne innstillingen er nyttig når du vil hindre at sensitiv data vises i søkeresultatene.

Merknad: Hvis du vil endre denne innstillingen, må du ha tillatelsesnivået behandle tillatelser. Dette tillatelsesnivået er inkludert i gruppen "områdenavnet" eier.

  1. Klikk Innstillinger for >Innstillinger for område på området som inneholder listen eller biblioteket.

  2. Klikk søkbare kolonner under Søk.

  3. I delen Kolonner utelates fra søkeindeksering under ekskludert, Merk av ved siden av kolonnenavnet for kolonnen du vil utelate i søkeresultatene.

Merknad: Kolonnene som vises, er de som hører til gjeldende område.

Til toppen av siden

Kravlesøk og indeksere på nytt for et område

Når personer søker etter innhold på SharePoint-områdene, bestemmer hva er i søkeindeksen hva de finner. Søkeindeksen inneholder informasjon fra alle dokumenter og sider på området i SharePoint Online, innhold automatisk kravlesøkes basert på en tidsplan for definerte kravlesøk. Søkemotoren henter innhold som er endret siden sist kravlesøk og oppdaterer indeksen.

I noen tilfeller kan du vil spesielt be om en fullstendig ny indeksering av et område. Se manuelt be om kravlesøking og ny indeksering av et område for mer informasjon.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×