Administrere listen over produkter og tjenester i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Listen over artikler inneholder alle opplysninger om produkter eller tjenester som du har lagret i Business Contact Manager for Outlook. Du kan importere en liste over produkter og tjenester, legger til produkter og tjenester manuelt, eller redigere eller slette produkter og tjenester.

Du kan administrere listen over produkter og tjenester ved å gjøre ett eller flere av følgende:

Importere en elementliste

  1. Klikk Liste over produkter og tjenester på menyen Business Contact Manager.

  2. Klikk Importer i dialogboksen Liste over produkter og tjenester, og følg deretter instruksjonene i veiviseren for import av produkter og tjenester.

    Merknad: Du importerer listen må være i CSV-filformatet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du importerer en elementliste, kan du se importere en liste over produkt eller tjeneste i Business Contact Manager.

    Hvis du trenger hjelp med å fylle ut en side i veiviseren, klikker du Hjelp på den aktuelle siden.

Legge til et element manuelt

  1. Klikk Liste over produkter og tjenester på menyen Business Contact Manager.

  2. Klikk Legg til i dialogboksen Liste over produkter og tjenester.

  3. Skriv inn Navn på produkt/tjeneste, Beskrivelse, Enhetspris og Standard antall i dialogboksen Legg til eller rediger produkt/tjeneste, og klikk deretter OK.

  4. Klikk OK hvis du vil lukke dialogboksen Legg til eller rediger produkt/tjeneste, eller klikk Legg til hvis du vil legge til flere produkter/tjenester.

    Merknad: Hvis Business Contact Manager for Outlook er integrert med din regnskapssystem, blir nye elementer som er lagt ved hjelp av dette skjemaet ikke integrert i listen med elementer i din regnskapssystem. Produkt- og tjenesteelementer fra listen over elementer i din regnskapssystem er integrert i i produktet og listen over tjenester elementer i Business Contact Manager for Outlook. For informasjon om hvordan du integrerer Business Contact Manager for Outlook med din regnskapssystem, kan du se Hjelp i din regnskapssystem.

Redigere et element

  1. Klikk Liste over produkter og tjenester på menyen Business Contact Manager.

  2. Klikk produktet/tjenesten i dialogboksen Liste over produkter og tjenester, og klikk deretterRediger.

  3. Rediger Navn på produkt/tjeneste, Beskrivelse, Enhetspris eller Standard antall i dialogboksen Legg til eller rediger produkt/tjeneste, og klikk deretter OK.

  4. Klikk OK for å lukke dialogboksen Legg til eller rediger produkt/tjeneste, eller klikk et annet element i listen og klikk Rediger for å redigere det.

    Kommentarer: 

    • Rediger-knappen er tilgjengelig hvis elementet bare finnes i Business Contact Manager for Outlook. Hvis Business Contact Manager for Outlook og regnskapssystemet er integrert, finner elementer i listen i regnskapssystem og Business Contact Manager for Outlook. Elementene fra din regnskapssystem kan ikke redigeres i Business Contact Manager for Outlook.

    • Beskrivelse, Enhetspris og Unit Price-felt kan ikke redigeres for elementer som kommer fra din regnskapssystem.

Slette et element

  1. Klikk Liste over produkter og tjenester på menyen Business Contact Manager.

  2. Klikk et produkt eller en tjeneste i listen i dialogboksen Liste over produkter og tjenester, og klikk deretterSlett.

  3. Klikk Ja for å slette elementet i dialogboksen Slett.

  4. Klikk OK for å lukke dialogboksen Liste over produkter og tjenester, eller klikk et annet element i listen og klikk Slett for å slette det.

Eksportere produkter og listen over tjenester-elementer

Merknad: Du kan bare eksportere produkter og listen over tjenester-elementer sammen med oppføringer for forretningsforbindelse eller forretningskontakt i BCM-filformatet. Du kan åpne eksporterte BCM-fil i Notisblokk eller viewer en XML-fil. Produkt- og listen over tjenester elementer kan ikke eksporteres til CSV-filformatet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan eksportere forretningsdata, kan du se importere en liste over produkt eller tjeneste i Business Contact Manager.

  1. Velg DatabaseverktøyBusiness Contact Manager-menyen, og klikk deretter Importer og Eksporter.

  2. Klikk Eksporter fil i veiviseren for import og eksport av forretningsdata.

  3. På siden Velg hvilken type fil som skal eksporteres til er Business Contact Manager-data (BCM) valgt som standard. Klikk Neste.

  4. Klikk ett av følgende alternativer på siden Velg dataene du vil eksportere:

    • Eksportere alt.

    • Velge bestemte poster og andre alternativer du vil bruke.

  5. Klikk Neste.

  6. På siden fil som skal eksporteres, gjør du følgende:

    • Skriv inn banen og filnavnet.

    • Klikk ett av alternativene under Eksporter loggen.

    • Under Eksportprodukter, klikker du Ja.

  7. Klikk Neste, og fullfør deretter veiviseren.

  8. Åpne den eksporterte filen, og søk deretter etter ProduktID til å finne produkter eller tjenester.

    Merknad: Hvis Business Contact Manager for Outlook er integrert med din regnskapssystem, inkluderes elementer fra din regnskapssystem også i produkter og listen over tjenester elementer i Business Contact Manager for Outlook. Elementer fra regnskapssystemet er ikke inkludert i den eksporterte filen.

    Hvis du trenger hjelp med en bestemt side i veiviseren, klikker du Hjelp på den aktuelle siden.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×