Administrere kontaktlisten

Kontaktlisten er en liste med kolleger, familiemedlemmer, venner og bekjente som du kommuniserer mest med. Kontaktlisten i Communicator viser tilgjengeligheten for kontaktene og gjør det mulig å vise tilleggsinformasjon om kontaktene ved å klikke Tilstedeværelse-knappen for kontakten. Kontaktlisten er startpunktet for kommunikasjon med andre. Ved hjelp av et museklikk eller to kan du foreta et telefon- eller videoanrop, starte en direktemeldingsøkt eller en lyd- og videokonferanse.

Hva vil du gjøre?

Legge til en kontakt eller distribusjonsgruppe i kontaktlisten

Opprette en kontaktgruppe

Vise kontaktkortet til en person

Legge til en kontakt eller distribusjonsgruppe i kontaktlisten

Du kan legge til en enkeltkontakt eller en distribusjonsgruppe i kontaktlisten.

  1. Skriv inn visningsnavnet eller e-postadressen til en person eller en distribusjonsgruppe, i søkeboksen i Office Communicator-vinduet. Som standard vises alle samsvarende brukere og grupper fra domenetjenesten Active Directory® og kontaktmappen din i Microsoft Office Outlook®, i Communicator.

  2. Dra navnet fra Søkeresultater-ruten og inn i kontaktlisten. Du kan dra enkeltnavn inn i en eksisterende gruppe i kontaktlisten. Du kan også dra en distribusjonsgruppe inn i kontaktlisten, men du kan ikke dra en distribusjonsgruppe inn i en eksisterende gruppe.

Merknad: Du kan også legge til en responsgruppe i kontaktlisten. En responsgruppe er en forhåndsdefinert gruppe med personer som er tilordnet oppgaven med å håndtere innkommende anrop for en bestemt gruppe eller avdeling. Communicator skiller responsgrupper fra distribusjonsgrupper ved å vise et tilstedeværelsesikon og en anropsknapp ved siden av responsgruppen. Hvis organisasjonen har konfigurert responsgrupper, kan du søke etter dem og starte et anrop til dem.

Til toppen av siden

Opprette en kontaktgruppe

Du kan opprette kontaktgrupper for å organisere personene i kontaktlisten din. Når du har opprettet en gruppe, kan du høyreklikke navnet på gruppen i kontaktlisten, og deretter kan du sende en direktemelding til alle medlemmene i gruppen.

Slik oppretter du en kontaktgruppe

  1. Høyreklikk navnet på en eksisterende gruppe i kontaktlisten, og klikk deretter Opprett ny gruppe.

  2. Skriv inn et navn for gruppen, i tekstboksen Ny gruppe, og trykk deretter Enter.

  3. Du kan dra eksisterende kontakter fra kontaktlisten og inn i gruppen eller bruke søkefunksjonen i Communicator til å finne brukere og legge dem til i gruppen.

Til toppen av siden

Vise kontaktkortet til en person

Et kontaktkort inneholder informasjon om kontaktens tilgjengelighet og aktivitet. Avhengig av tilgangsnivået den aktuelle kontakten har gitt deg, kan du se kontaktens tidsplan, i tillegg til eventuelle personlige merknader kontakten har skrevet. Kontaktkortet er også et startsted der du kan komme i kontakt med vedkommende, inkludert muligheten til å starte en direktemeldingsøkt, ringe kontakten, planlegge et møte eller sende e-postmeldinger til kontakten.

Slik viser du kontaktkortet til en person



  • Klikk Tilstedeværelse-knappen til venstre for navnet på kontakten, i kontaktlisten i Office Communicator-vinduet.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×