Administrere deling med eksterne brukere i Office 365 Small Business

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du utfører arbeid som innebærer deling av dokumenter eller samarbeid direkte med leverandører, klienter eller kunder, kan det være aktuelt å dele innhold på gruppenettstedet eller OneDrive for Business med personer utenfor organisasjonen som ikke har lisenser for Office 365 Small Business-abonnementet.

Det er tre måter å gjøre dette på:

  • Du kan dele et helt område ved å invitere eksterne brukere til å logge på nettstedet med en Microsoft-konto eller en jobb- eller skolekontoen.

  • Du kan dele enkeltdokumenter ved å invitere eksterne brukere til å logge på nettstedet med en Microsoft-konto eller en jobb- eller skolekontoen.

  • Du kan sende brukere en gjestekobling som de kan bruke til å se enkeltdokumenter på nettstedet ditt anonymt.

Hvis du leter etter mer informasjon om hvordan du deler et dokument eller områder, og hvem som regnes som en ekstern bruker, kan du se Dele innhold med personer utenfor organisasjonen.

Merknad: Disse trinnene gjelder for Office 365 Small Business, som ikke lenger kan kjøpes. Hvis du bruker en annen Office 365-plan, kan du se Styre ekstern deling for SharePoint Online-miljøet.

I denne artikkelen

Slik deler du uten å dele for mye

Aktivere eller deaktivere ekstern deling

Fjerne eksterne enkeltbrukere

Deaktivere en anonym gjestekobling

Trekke tilbake invitasjoner

Slik deler du uten å dele for mye

Gode fremgangsmåter for deling av områder

Hvis du har delt et helt område med brukere, kan disse brukerne logge på området og fungere som vanlige medlemmer av det. De kan bla gjennom, søke etter, vise og redigere innhold (avhengig av hvilken tillatelsesgruppe du tilordner dem til). De kan for eksempel vise navnene på andre områdebrukere i personvelgeren eller vise metadata for dokumenter. Eksterne brukerne vil også vises i personvelgeren som områdebrukere. Dette betyr at andre personer som bruker området, kan gi andre tillatelser til disse brukerne enn du gav opprinnelig da du delte området med dem. Sørg for at du kjenner identiteten til eksterne brukere før du inviterer dem til området ditt.

Hvis du inviterer eksterne brukere til gruppeområdet, kan de vise innholdet på gruppeområdet og alle sekundære områder. Hvis du vil unngå at eksterne brukere kan få tilgang til viktig eller følsomt innhold på gruppeområdet, bør du opprette et sekundært område av gruppeområdet med unike tillatelser, og så dele bare dette sekundære området med eksterne brukere. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelsesarv, kan du se Hva er tillatelsesarv?

Hvis du også vil dele et sekundært nettsted som du har opprettet på OneDrive for Business-nettstedet, bør du sikre at det har unike tillatelser, slik at du ikke ved et uhell gir brukere tillatelse til flere nettsted eller innhold på OneDrive for Business-nettstedet.

Til toppen av siden

Gode fremgangsmåter for deling av dokumenter

Hvis du deler dokumenter med anonyme gjestekoblinger, er det mulig for inviterte mottakere å dele disse gjestekoblingene med andre, som også kan bruke dem til i vise innhold. Ikke bruk gjestekoblinger til å dele dokumenter med følsomt innhold. Hvis du vil minimere faren for at noen deler en anonym kobling, deler du dokumentet ved å kreve pålogging i stedet.

Avgjøre delingsmåte

Ta hensyn til følgende spørsmål når du vurderer om og hvordan du vil dele innhold eksternt:

  • Hvem vil du gi tilgang til gruppeområdet og eventuelle sekundære områder, og hva vil du at de skal kunne gjøre?

  • Hvem i organisasjonen vil du gi tillatelse til å dele innhold eksternt?

  • Finnes det innhold som aldri må deles med personer utenfor organisasjonen?

Svarene på disse spørsmålene er til hjelp når du skal planlegge innholdsdeling.

Prøv dette:

Hvis du må gjøre følgende:

Dele et område

Hvis du vil dele et område, men også ønsker å begrense eksterne brukere fra å få tilgang til noe av organisasjonens interne innhold, bør du vurdere å opprette et sekundært område med unike tillatelser som du bruker utelukkende til ekstern deling.

Gi noen utenfor organisasjonen vedvarende tilgang til informasjon og innhold på et nettsted. De må kunne fungere som vanlige brukere av nettstedet og kunne opprette, redigere og vise innhold.

Dele et dokument og kreve pålogging.

Gi én eller flere personer utenfor organisasjonen sikker tilgang til et bestemt dokument for gjennomgang eller samarbeid, men de trenger ikke vedvarende tilgang til annet innhold på det interne området.

Dele et dokument, men ikke kreve pålogging.

Del en kobling til et dokument uten sensitivt eller konfidensielt innhold med personer utenfor organisasjonen, slik at de kan vise det eller oppdatere det med tilbakemelding. Disse personene trenger ikke vedvarende tilgang til innhold på det interne nettstedet.

Til toppen av siden

Aktivere eller deaktivere ekstern deling

Funksjonen for å invitere eksterne brukere til gruppeområdet er aktivert som standard, så områdeeiere og administratorer for områdesamlinger kan dele gruppeområdet eller eventuelle sekundære områder, med eksterne brukere når som helst. Hvis du er Office 365-administrator. kan du imidlertid deaktivere funksjonen for alle områder, slik at ingen invitasjoner kan sendes senere. Når denne funksjonen er deaktivert, kan ingen eksterne brukere som er invitert til områder, få tilgang til dem.

Aktivering av ekstern deling er ikke det samme som aktivering av anonym tilgang. Når ekstern deling er aktivert, må brukere godkjennes (ved å logge på) før de kan få tilgang til interne ressurser.

  1. Gå til Administrator > Tjenesteinnstillinger > område- og dokumentdeling.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Aktiver ekstern deling

    • Deaktiver ekstern deling

Bilde som viser kontrollen for på/av for å tillate tilgang til gruppeområdet og dokumenter for eksterne brukere.

Sikkerhetsmerknad : 

  • Når du deaktiverer ekstern deling, får ingen av de eksterne brukerne som hadde tilgang til nettstedet da funksjonen ble deaktivert, tilgang til nettstedet, og ingen invitasjoner kan sendes senere. Hvis funksjonen aktiveres på nytt med navn på eksterne brukere i SharePoint-tillatelsesgrupper, får disse brukerne på nytt tilgang til nettstedet automatisk. Hvis du vil nekte brukere tilgang til SharePoint-nettstedet for alltid, kan fjerne dem fra listen over eksterne brukere.

  • Hvis ekstern deling deaktiveres globalt, slutter også alle delte gjestekoblinger å fungere. Hvis du aktiverer funksjonen på nytt senere, fungerer koblingene igjen. Du kan også deaktivere enkeltkoblinger som er delt, hvis du vil oppheve tilgang permanent til et bestemt dokument.

Til toppen av siden

Fjern eksterne enkeltbrukere

Hvis du må fjerne eksterne brukere, slik at de ikke lenger har tilgang til områder som er delt med dem, kan du gjøre det ved å fjerne dem fra listen over eksterne brukere i tjenesteinnstilingene for Office 365.

  1. Gå til Administrator > Tjenesteinnstillinger > område- og dokumentdeling.

  2. Klikk Fjern eksterne enkeltbrukere.

  3. Merk de eksterne brukerne du vil fjerne, og klikk deretter Slett (papirkurvikonet).

Til toppen av siden

Deaktivere en anonym gjestekobling

Når et dokument er delt gjennom en gjestekobling, kan du se denne informasjonen i egenskapsmenyen for dokumentet. Hvis du vil lære hvordan dokumenter kan deles via gjestekoblinger, kan du se Dele områder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen

Dialogboksen Egenskaper viser at et dokument er delt med en gjestekobling.

Du kan trekke tilbake tilgang til et dokument som er delt gjennom en gjestekobling, ved å deaktivere koblingen.

  1. Gå til biblioteket som inneholder dokumentet du vil fjerne en gjestekobling til.

  2. Pek på dokumentet og klikk Åpne meny.

  3. Klikk en gjestekobling i setningen Åpne for alle med en gjestekobling.

  4. Klikk Slett-knappen ved siden av URL-adressen for gjestekoblingen.

  5. Når du blir spurt om du vil deaktivere koblingen, klikker du Deaktiver kobling.
    Dialogboks som spør om du vil deaktivere en gjestekobling til et dokument som er delt, slik at den ikke virker lenger.

Når personer utenfor organisasjonen forsøker å få tilgang til innholdet med gjestekoblingen, vil de få en melding om at de ikke har tilgang til den.

Til toppen av siden

Trekke tilbake invitasjoner

Hvis du vil trekke tilbake en invitasjon du har sendt til en ekstern bruker, kan du gjøre det før den er godtatt.

Gå til området du vil trekke tilbake en invitasjon til

  1. Gå til Innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger > Områdeinnstillinger.

  2. Klikk Tilgangsforespørsler og invitasjoner under Brukere og tillatelser.

  3. Finn personen du vil trekke tilbake invitasjonen til området fra, under Invitasjoner til eksterne brukere, og klikk Åpne meny.

  4. Klikk Trekk tilbake i egenskapsvinduet.

Hvis den eksterne brukeren allerede har godtatt en invitasjon, og du ønsker å fjerne vedkommendes tilgang, kan du gjøre det ved å fjerne brukeren fra SharePoint-tillatelsesgruppen som du har tildelt vedkommende til.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×