Administrere andres kalendere i Outlook på nettet

Med den riktige tillatelsen, kan du bruke Outlook på nettet til å redigere andre personers kalendere i tillegg til å sende og svare på møteinvitasjoner på deres vegne.

I denne artikkelen

Få tillatelse til å redigere en annen persons kalender

Før du kan redigere en annens kalender, må vedkommende gi deg tillatelse ved å dele sin kalender. De kan følge instruksjonene på Kalenderdelegering i Outlook på nett for bedriften for å lære hvordan. Som redaktør kan du opprette eller redigere hendelser i kalenderen. Som en representant kan du også svare på møteinvitasjoner på vegne av eieren av kalenderen. Eieren av kalenderen kan også velge å gi representantene tilgang til private arrangementer.

Merknad: Det er ikke mulig å bruke Outlook-kalenderen til å be om tillatelse til å andres kalender.

Legge til en annen persons kalender i din kalendervisning

Hvis du har mottatt en invitasjon om å dele en annens kalender, velger du Godta-knappen i invitasjonen for å legge den til i listen over kalendere.

Et skjermbilde av en delt kalenderinvitasjon.

Vi holder for tiden på å gjøre forbedringer i kalenderdeling for bedre konsekvens og enkelhet. Inntil disse endringene er fullført:

  • Invitasjoner i enkelte Outlook-programmer vil ikke ha Godta-knappen. Hvis du ikke ser en Godta-knapp, kan du bruke Outlook på nettet for å godta.

  • Invitasjoner kan kanskje ikke sendes i det hele tatt fra enkelte Outlook-programmer. Hvis du ikke mottok en e-post med invitasjon om å dele, kan du be eieren av kalenderen til å dele kalenderen på nytt fra Outlook på nettet.

Når du har lagt til en kalender, kan du velge den for å legge den til eller fjerne den fra kalendervisningen, eller bruke hurtigmenyen for å gi den nytt navn, endre fargen eller slette den fra visningen.

Et skjermbilde av Andre kalendere-hurtigmenyen.

Til toppen av siden

Planlegge et møte på andres vegne

Når du har redigerings- eller representanttilgang til en annen persons kalender, og har lagt den til kalenderlisten, kan du planlegge møter på den andre personens vegne. Det er akkurat som å konfigurere et møte på din egen kalender, men du velger kalenderen som tilhører den andre personen, når du oppretter møtet. Når du sender møteinvitasjonen, vises den som den er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

Planlegge et møte som en representant
  1. Velg startprogrammet for apper Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Kalender.

  2. Kontroller at du kan se kalenderen til vedkommende i listen din over kalendere. Hvis det ikke fungerer, kan du se avsnittet ovenfor om å legge til andres kalender i kalendervisningen.

    Et skjermbilde av en delt kalender.

  3. Velg Ny Ny øverst, eller dobbeltklikk på kalenderområdet for å åpne et nytt kalenderelementskjema.

    Et skjermbilde av knappen Ny kalenderhendelse.

  4. I feltet Lagre i kalenderen, velger du kalenderen som tilhører den andre personen. Du kan bare se kalendere som legges til din kalenderliste, og som du har redigerings- eller representanttillatelse til.

    Et skjermbilde av Lagre til kalender-menyen.

  5. Fyll ut resten av feltene etter behov.

  6. Sende møteinvitasjonen.

Kommentarer: 

  • Ved å bruke planleggingsassistenten kan det bli enklere å konfigurere et møte.

  • Hvis du vil legge til en avtale i en annen persons kalender, følger du trinnene ovenfor for å velge den vedkommendes kalender, men legg ikke til noen flere personer i møtet. Hendelsen blir lagt til den andre personens kalender, men ingen møteinvitasjon blir sendt.

Til toppen av siden

Svare på et møte på andres vegne

Hvis du er representant for noen, sendes møteinnkallelser og oppdateringer til deg. De vil vises i innboksen akkurat som andre møteinnkallelsen, men du kan se et notat i møteskjemaet som forteller deg hvem møteinnkallelsen er ment for.

Et skjermbilde av en møteinvitasjon som er sendt til en delt kalender.

Svare på en møteinvitasjon
  1. Velg Godta, Foreløpig, eller Avslå.

  2. Send et svar hvis du vil la arrangøren få vite svaret ditt.

  3. Hvis du godtar invitasjonen, vises møtet som opptatt på kalenderen til eieren. Hvis du velger å sende et svar vil møtearrangøren se at svaret er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

    Et skjermbilde av en møteinvitasjon godkjent av en representant.

Kommentarer: 

  • Eieren av kalenderen vil ikke motta et varsel når du svarer på en møteinvitasjon, men vedkommende kan se at hendelsen har blitt svart på, når hendelsen vises i kalendervisningen.

  • Et skjermbilde viser at kalenderhendelsen er godtatt.

Til toppen av siden

Redigere et møte på andres vegne

Som en representant kan du også redigere eller avbryte møter på vegne av eieren av kalenderen. Dette gjør du ved å åpne kalenderhendelsen, gjøre endringene, og velge alternativet for å sende oppdatert eller kansellert møteinvitasjon. Møteoppdatering eller kansellering blir sendt fra deg på vegne av eieren av kalenderen.

Merknad: Når en møteinvitasjon er sendt, kan du ikke endre kalenderen møtet ble opprettet i.

Til toppen av siden

Beslektede emner

Kalenderdelegering i Outlook på nettet for bedrifter

Behandle e-post- og kalenderelementene til en annen person

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×