Administrere Your kalenderen med kalender innsikt malen for Excel 2016

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke Kalenderen innsikt malen til å få omfattende, innsiktsfulle, og som kan tilpasses informasjon om kalenderen med Excel 2016. Malen står hvor mye tid du bruker i møter, hvem du oppfyller mest med (og hvem du ignorere), hvilken del av dagen du vanligvis møter med personer og mye mer.

Ved hjelp av Kalender innsikt -malen du kan se kalenderen som et instrumentbord og samhandle med den for å drille ned i bestemte tidsperioder eller typer møter er du interessert i. Du kan bruke Kalenderen innsikt malen til å få bedre kontroll over møter, fritiden din og livet ditt. La oss komme i gang.

Ved hjelp av kalender innsikt-malen

Hvis du vil bruke malen Kalender innsikt trenger du Excel 2016 eller senere, eller et abonnement på Office 365. Hvis du vil ha tilgang til kalenderen ved hjelp av malen, trenger du en aktiv konto på en Exchange-Server eller i Exchange Online som en del av Office 365-abonnementet.

Åpne malen innsikt i kalenderen

Åpne malen Kalender innsikt i Excel velger Ny > kalender innsikt.

Hvis du ikke ser malen, Bruk Søk-boksen og Skriv inn Kalender innsikt, og velg deretter forstørrelsesglasset for å starte søket (eller klikk Enter-tasten). Kalender innsikt malen som vises.

Når malen er åpen, kan du se den første arbeidsbok-kategorien, med tittelen Start. Velg La oss komme i gang-knappen skal begynne.

Malen Kalenderinnsikt

Importere Your kalender -fanen er valgt, som gir trinn om hvordan du kobler til Exchange-serveren og importere kalenderen.

Importer kalenderen din

Når du velger Logg på-knappen og Excel viser en dialogboks som lar deg Skriv inn e-postadressen og passordet, slik at Excel kan koble til Exchange-serveren og laste inn kalenderinformasjonen i arbeidsboken. Prosessen kan ta noen minutter, avhengig av hvor mange møter Excel har du laster ned.

Exchange-legitimasjon

Når nedlastingen er fullført, Møte innsikt regnearket åpnes og viser et utfylte instrumentbord som inneholder en samling av detaljert analyse basert på kalenderen.

Arket Møteinnsikt er utfylt

Lagre kalender innsikt-arbeidsboken med dataene

Nå er du klar til å lagre som en makroaktivert arbeidsbok, slik at du kan oppdatere dataene når du vil bruke. Hvis du vil lagre arbeidsboken, gjør du følgende:

  1. Velg Fil > Lagre som, velg et mål, og velg Makroaktivert Excel-arbeidsbok i rullegardinmenyen Filtype.

    Lagre som makroaktivert arbeidsbok

    Lagre arbeidsboken som en makroaktivert arbeidsbok sikrer at alle diagrammer oppdateres automatisk hver gang du velger knappen Oppdater innsikt i Møtet innsikt -regnearket.

  2. Når du vil de nyeste dataene fra kalenderen, åpner arbeidsboken, og velg Oppdater innsikt-knappen nederst i Møtet innsikt regnearket.

Få innsikt kalenderen ved hjelp av møtet innsikt arket

Når du velger Møte innsikt regnearket, kan du se et instrumentbord som inneholder alle typer interessant innsikt kalenderdataene. Følgende bilde viser regnearket, og under bildet er en beskrivelse av hvert nummererte avsnitt.

Temaer i malen Kalenderinnsikt
  1. Svar på møteinnkallelse slicer

  2. Tidslinje for å velge hvor lang tid for analyse; alle diagrammer gjenspeile valgt tidslinje

  3. Sammendrag av innsamlede dataene

  4. Stolpediagram (pivotdiagram) av din tid i møter etter måned og år

  5. Stolpediagram (pivotdiagram) av møter per dag etter måned og år

  6. Stolpediagram (pivotdiagram) i Møter hver time ved timen på dagen

  7. Liggende stolpediagram (pivotdiagram) av det personer I (du) Met mest med

  8. Sektordiagram (pivotdiagram) av møtet invitere Svar, som viser hvor mange møter du har deltatt, ikke svare på eller ble foreløpig

  9. Sektordiagram (pivotdiagram) av hvor mange møter du Organized eller Attended

Filtrering kontroller

Det finnes to filtrering kontroller i møtet innsikt regnearket som tilsvarer tall 1 og 2 i forrige bildet:

  1. Velg svar sliceren lar deg velge hvilken som helst kombinasjon av svar på møteinnkallelser (Bruk CTRL + klikk eller Skift + klikk for å velge flere elementer), som filtrerer alle diagrammer i regnearket:

    • Jeg organisert den

    • Jeg har bekreftet det

    • Jeg har deltatt foreløpig

    • Jeg ignorert

    Sliceren har svar jeg bekreftet det og jeg organisert den som de valgte alternativene når du laster inn arket.

    Tips!: Du kan Velg sliceren jeg ignorert den knappen, og se i diagrammet 6 hvilken periode for dagen du vanligvis ignorerer møteinvitasjoner, og deretter i diagrammet 7 se hvem som deltar møtene som du Ignorer.

    Du kan lære mer om slicere i Excel.

  2. Tidslinje sliceren (det har tittelen Velg en tidsperiode for analyse) kan du filtrere diagrammer i regnearket basert på tidsperioden. I øverst til høyre i sliceren er en rullegardinmeny som lar deg velge om tid periode utvalget skal være år, kvartaler, måneder eller dager.

    tidsfilter

    Du kan lære mer om tidslinjer i Excel.

Tilpasse kalenderen innsikt-malen

Kalender innsikt -malen bruker Data Analysis Expressions (DAX) til å måle prosentandelen av tid i møter (sammenlignet med totalsummen arbeidstid). Resultatet vises i regnearket Møte innsikt i diagrammer som er identifisert som 3 og 4.

Antakelser brukes i beregningene er en 8-timers arbeidsdag og 5 dager i uken. Også utelates møter som er lengre enn fire timer, for å redusere det systematiske avviket beregningen som er resultatet av lang hendelser i kalenderen.

Du kan tilpasse malen slik at den dekker dine spesifikke arbeidsvaner og innvirkning på beregningen av tiden som brukes på møter, ved å gå gjennom følgende trinn:

  1. Høyreklikk en arkfane for regnearket, og velg Vis … for å åpne menyen som vises.

    vis regneark
  2. Velg arket Parametere fra Vis -vinduet som vises, og velg OK.

    Vis valg
  3. Bare skjulte regneark vises i Vis-vinduet. Merk regnearket Parametere , og Tilpass verdiene i tabellen for å gjenspeile arbeid-mønster.

    tilpass arbeidsmønstre i Parametere-arbeidsboken

    Du kan endre følgende verdier:

    • Arbeidstimer per dag

      Du kan endre denne parameteren til en verdi mellom 1 og 24. Hvis du har en deltid jobb og arbeide hver dag kan du for eksempel angi denne parameteren til 4.

    • Dager med arbeid per uke

      Du kan endre denne parameteren til en verdi mellom 1 til 7. Hvis du har en deltid jobb og fungerer bare to dager i uken, kan du for eksempel angi denne parameteren til 2. Og hvis det virker som du arbeider hver dag i uken, angir du bare denne parameteren til 7 for å gjenspeile bedre alle møtene du har i helgene.

    • Ignorere lange møter (timer)

      Hvis du har møter som er lengre enn fire timer som du vil ta med i beregningen, kan du øke denne parameteren. Hvis du ofte delta i 8-timers opplæringer og vil at de er inkludert i dataene, setter du denne parameteren til 8 for å bare filter-møter som er lengre enn åtte timer.

  4. Hvis du redigerer en av verdiene i Parametere-regneark, må du oppdatere arbeidsboken ved å velge Data > Oppdater alt, etter som de nye verdiene trer i kraft.

Gjøre mer med kalenderen innsikt-malen

De foregående delene gir god mulighet til å visualisere hvordan du bruker møtetidspunktet, og Lær mer interessant fakta om hvordan du kjører møtene (eller hvordan møtene kjører planen). Men det er flere ting du kan gjøre med Kalender innsikt -arbeidsboken avsnittene nedenfor beskriver.

Kan jeg drille ned for å se bestemte møter?

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om møtene dine, kan du se data som er tilknyttet hvert møte. Høyreklikk en hvilken som helst regnearkfane og velg Vis... og velg deretter regnearket Møter Data .

Arket Møtedata

I regnearket Møter Data kan du vise alle møtene dine og filtrere dataene til å drille ned til bestemte møter. Det er et eksempel der dette er nyttig å starte i Møtet innsikt regnearket og finne outliers (møter som virker uvanlige eller utenfor normal rutine, for eksempel en kontakter av møter på februar 2015) og deretter for å finne relevante møtene i møtedata regnearket.

Kan jeg dele denne arbeidsboken?

Når Excel laster kalenderdata i Kalenderen innsikt arbeidsboken, lagres møtet dataene i datamodellen arbeidsbokens, og også i skjulte regneark kalt Møter Data.

Legitimasjonen din er ikke lagret i arbeidsboken, så hvis du deler arbeidsboken med en kollega og hun velger Oppdater innsikt -knappen for å oppdatere arbeidsboken, hun vil bli bedt om å oppgi hennes legitimasjon og møte dataene fjernes som en del av prosessen med å oppdatere arbeidsboken (dataene er erstattet med dataene fra kollegaen din).

Hvis du vil returnere arbeidsboken til den opprinnelige tilstanden, og Fjern møtet data, trykker du CTRL + R, og lagre arbeidsboken som xlsm eller xltm-fil.

Hvordan kan jeg lære mer?

Mål for denne arbeidsboken, i tillegg til å hjelpe deg med å få innsikt i kalenderen, er å hjelpe deg å lære funksjonene i Excel og Analyser Data funksjonene. Det finnes en liste over nyttige koblinger på Finn ut mer regneark, hver av dem er en kobling til tekniske ressurser som kan hjelper deg med å komme i gang med funksjonene som brukes i denne malen.

Lær mer-regnearket

Hvordan kan jeg opprette en lignende arbeidsbok på egen hånd?

Du kan opprette arbeidsbøker som denne ved hjelp av innebygde funksjoner for analyse av Data i Excel 2016.

Hvis du vil koble til Exchange Server, trekke ut kalenderen og forme data for analyse, bruker denne malen Power Query-teknologi som er integrert i Excel 2016, og er tilgjengelige via Data-båndet i delen Hent og Transformer. Du kan lære mer om Hent og Transformer.

Hvis du vil begynne å importere kalenderen fra en ny arbeidsbok, fra båndet velger Data > ny spørring > fra andre kilder > fra Microsoft Exchange.

Hent data fra Exchange

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×