Adhocmøter og deling i Lync

I Lync kan du ta opp noe med flere personer som må håndteres med en gang, uten å planlegge et møte i forveien. Du kan raskt starte et adhocmøte, dele PowerPoint-lysbilder, samarbeide på en tavle eller dele skjermen i en direktemeldingssamtale.

Kommentarer: Hvis du vil ha informasjon om møteromfunksjonen i Lync, samt alternativene for lyd, video, presentasjoner, deltakere og oppsett, kan du gjøre ett av følgende:

  • Brukere av Office 365 (Lync Online) kan klikke her.

  • Brukere av Lync Basic 2013 kan klikke her (selv om du bruker Office 365).

  • Alle andre Lync 2013-brukere kan klikke her.

Starte en telefonkonferanse

Du kan starte en telefonkonferanse i Lync hvis du vil ha et raskt, uforberedt møte med kollegene. Kontroller først at kontaktene er tilgjengelige, ved å sjekke tilstedeværelsesstatusen deres.

Gjør deretter følgende:

  1. Hold nede CTRL på tastaturet, og klikk navnene på kontaktene for å merke dem.

  2. Høyreklikk utvalget, og klikk Start en telefonkonferanse.

  3. Velg hvordan du vil starte telefonkonferansen:

  4. Lync-samtale – Lync foretar anropet ved hjelp av datamaskinens lydenhet.

  5. Mobil, Arbeid eller et annet nummer – Lync ringer deg og kontaktene fra telefonen du velger.

Kontaktene mottar deretter et varsel, og de kan godta eller avslå invitasjonen til telefonkonferansen.

Skjermbilde der en telefonkonferanse startes

Dele skrivebordet eller et program

Du kan raskt dele skjermen med noen i en direktemelding. Det er ikke nødvendig å holde et møte.

  1. Dobbeltklikk navnet på en kontakt for å starte en direktemelding.

  2. Hold musepekeren over presentasjonsknappen (skjermen), og gjør følgende på fanen Presenter:

  3. Klikk Skrivebord hvis du vil vise hele innholdet på skrivebordet.

  4. Klikk Program, og dobbeltklikk deretter ønsket program.

  5. En verktøylinje for deling vises øverst på skjermen, og du blir varslet om at du deler.

  6. Klikk telefonknappen for å legge til lyd.

  7. Klikk kameraknappen for å legge til video.

  8. Klikk Avslutt deling på verktøylinjen når du er ferdig.

Skjermbilde av lyd- og kameraknapper

Dele PowerPoint-lysbilder

  1. Dobbeltklikk navnet på en kontakt for å starte en direktemelding.

  2. Hold musepekeren over presentasjonsknappen (skjermen).

  3. Klikk PowerPoint på fanen Presenter, og last opp filen i direktemeldingen.

  4. Flytt lysbildene ved å klikke Miniatyrbilder og klikke lysbildet du vil vise, eller ved å bruke pilene nederst i møterommet.

  5. Klikk Notater hvis du vil vise presentatørnotatene.

  6. Klikk Merknader-knappen på øvre høyre side av lysbildet for å åpne verktøylinjen, og bruk uthevinger, stempler, laserpeker og så videre.

Skjermbilde der PowerPoint legges til i en direktemelding

Starte en direktemeldingssamtale for gruppe

Start en direktemeldingssamtale for gruppe ved å merke flere kontakter eller en kontaktgruppe i kontaktlisten. Du kan også gjøre én direktemeldingssamtale om til en gruppesamtale.

  1. Hold nede CTRL på tastaturet, og klikk hver kontakt du vil invitere.

  2. Høyreklikk utvalget, og klikk deretter Send en direktemelding.

  3. Skriv inn meldingen, og trykk deretter ENTER.

  4. Klikk telefonknappen for å legge til lyd.

  5. Klikk kameraknappen for å legge til video.

    Skjermbilde av direktemelding for gruppe

  6. Hvis du er i én direktemeldingsøkt og vil legge til flere personer, holder du musepekeren over personikonet og klikker deretter Inviter flere personer.

    Skjermbilde av ikonet for invitering av flere personer fra direktemeldingsvinduet

Sende en fil til noen

Bruke alternativet for filoverføring til å sende dokumenter til kontaktene i en direktemelding.

  1. Dobbeltklikk navnet på en kontakt for å åpne en direktemelding.

  2. Dra filen fra datamaskinen, og slipp den i samtalevinduet.

  3. Lync varsler mottakeren om at filen sendes, og vedkommende kan godta eller avslå overføringen.

  4. Hvis overføringen godtas, lastes filen ned på datamaskinen til mottakeren.

    Du kan også dra filen til navnet på en kontakt. Dermed sendes et varsel til mottakeren om å godta eller
    avslå filoverføringen.

Skjermbilde av et popup-varsel for filoverføring

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×