Prøv det!
Fordi de lagrer dataene dine, er tabeller ryggmargen i databasen. Hver tabell inneholder informasjon om et bestemt emne. En leverandørtabell inneholder for eksempel kanskje navnene på leverandører, e-postadresser og telefonnumre.
Obs!: Før du bygger tabeller, er det nyttig å forstå Access-databaseobjekter.
Når du åpner en ny, tom database, oppretter Access automatisk en tom tabell. Hvis du vil tilpasse denne tabellen, begynner du med å definere feltene og legge til data.
Gi nytt navn til en tabell i en skrivebordsdatabase
Tabell1 er standardnavnet på den første tabellen i en ny skrivebordsdatabase. Det er lurt å gi tabellen et mer beskrivende navn.
-
Velg Lagre
-
Skriv inn et beskrivende navn i Tabellnavn -boksen.
Legge til en tabell i en skrivebordsdatabase
Legg til flere tabeller i en database, hvis du trenger dem, selv om du begynner med en mal.
-
Velg Tabell på Opprett-fanen.
Access legger til en ny tabell med navnet Tabell<#>, der <#> er det neste sekvensielle, ubrukte tallet. -
Gi tabellen nytt navn ved bruk av fremgangsmåten i Gi nytt navn til en tabell i en skrivebordsdatabase, som er beskrevet tidligere i denne modulen.
Lagre en tabell
Før du lukker databasen må du huske å lagre tabellen, slik at du ikke mister noe av arbeidet du har gjort eller dataene du har skrevet inn. Hvis du prøver å lukke en database og du ikke har lagret arbeidet ditt i en tabell, ber Access deg om å lagre den. Du kan også når som helst velge
Legge til et felt ved å skrive inn data
-
Gå til Dataark-visningen, og skriv inn data i Klikk for å legge til-kolonnen på dataarket.
Access oppretter et nytt felt.
-
Skriv inn et nytt navn for feltet i kolonneoverskriften.
Endre datatypen for et felt
Når du legger til et felt ved å skrive inn data i det, angir Access feltets datatype basert på innholdet. Vis datatypen på Felt-fanen under Datatype.
Slik endrer du datatypen:
-
Velg feltet.
-
Åpne Datatype-listen på Felt-fanen, og velg en datatype.
Legg til et felt for en bestemt datatype
Access validerer data etter hvert som de skrives inn for å påse at de samsvarer med datatypen for feltet. Hvis du trenger et bestemt dataformat i et felt, angir du datatypen for feltet når du oppretter det.
-
Når tabellen er åpen i Dataark-visningen, velger du Klikk for å legge til, og deretter velger du en datatype
-
Skriv inn et beskrivende navn for feltet, for eksempel Etternavn.
Fordi du har angitt en datatype, validerer Access dataene du angir i det nye feltet. Tekst aksepteres for eksempel ikke i et Dato-felt. Når du angir datatypen, hjelper dette også til å minimere størrelsen på databasen.
Vil du vite mer?
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
