2007-møteverktøyet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke 2007-møteverktøyet til å organisere, avholde og spille inn møter.

Hva vil du gjøre?

Opprette et nytt møte

Navigere mellom møter

Opprette en saksliste

Administrere møtedeltakere

Opprette gjøremål

Opptak møtereferater

Arbeide med filvedlegg

Legge til vedlegg

Åpne vedlegg

Lagre vedlegg

Slette vedlegg

Endre tillatelser for møter

Bruke hurtigtaster

Opprette et nytt møte

Alle arbeidsområdemedlemmer bortsett fra gjester kan vanligvis opprette nye møter.

  1. Klikk Nytt møte i kategorien Hjem for å starte veiviseren for møte.

  2. Skriv inn et emne og start- og sluttidspunkt for møtet.

  3. Du kan også angi møtelokalet og annen informasjon om møtet.

  4. Klikk OK for å opprette møtet.

Informasjonen du skrev inn i veiviseren for møte, vises i kategorien Profil for møtet. Hvis du vil redigere denne informasjonen, klikker du Rediger. Klikk Lagre og lukk når du har foretatt endringene.

Når du har opprettet et møte, kan du legge til møtedeltakere og starte andre møteaktiviteter, for eksempel lage sakslisten.

Til toppen av siden

Navigere mellom møter i en 2010-kalender

  • Klikk Velger datointervallet som skal vises , og velg tidsperioden du vil vise (for eksempel dag, uke og måned).

  • Klikk forrige-/neste-pilen for å navigere til forrige eller neste møtedato, avhengig av valgt datointervall. Hvis gjeldende tidsperiode for eksempel er Etter uke, klikker du pilene for å gå til forrige eller neste uke.

Til toppen av siden

Opprette en saksliste

Med standardtillatelsene kan alle som har en rolle som deltaker eller høyere, legge til, redigere eller fjerne saker i sakslister, og bare møteoppretteren eller arbeidsområdeledere kan slette saker fra sakslister.

Slik legger du til en sak i en saksliste:

  1. Klikk kategorien Saksliste, og klikk Ny sak.

  2. Fyll ut skjemaet Ny sak i saksliste, og klikk OK.

Hvis du vil redigere en sak i en saksliste, merker du den og klikker Rediger. Gjør endringene du ønsker, og klikk Lagre og lukk.

Hvis du vil flytte mellom listen over emner i en saksliste, merker du den og klikker Flytt opp-ikon eller Flytt ned-ikon .

Hvis du vil slette en sak i en saksliste, merker du den og trykker DEL.

Til toppen av siden

Behandle møtedeltakere

Med standardtillatelsene kan alle som har en rolle som deltaker eller høyere, redigere kategorien Deltakere for et møte.

  1. Klikk kategorien Deltakere, og klikk om nødvendig Rediger for å åpne Deltakere-feltene.

  2. Gjør endringene du ønsker, og klikk Lagre og lukk.

Til toppen av siden

Opprette gjøremål

Med standardtillatelsene kan alle som har en rolle som deltaker eller høyere, legge til, redigere eller fjerne gjøremål, og bare møteoppretteren eller arbeidsområdeledere kan slette gjøremål. Slik legger du til et gjøremål:

  1. Klikk kategorien Handlinger, og klikk Nytt gjøremål.

  2. Fyll ut Nytt gjøremål-skjemaet, og klikk OK.

Hvis du vil sortere gjøremål, klikker du kolonneoverskriftene. Du kan for eksempel klikke kolonneoverskriften Prioritet for å sortere alle gjøremål etter prioritet.

Hvis du vil redigere et gjøremål, merker du det og klikker Rediger. Gjør endringene du ønsker, og klikk Lagre og lukk.

Hvis du vil slette et gjøremål, merker du det og trykker DEL.

Til toppen av siden

Spille inn møtereferater

Med standardtillatelsene kan alle som har en rolle som deltaker eller høyere, redigere møtereferater. Slik redigerer du et møtereferat:

  1. Klikk kategorien Minutter, og klikk om nødvendig Rediger for å åpne tekstområdet for redigering.

  2. Skriv i tekstområdet. Hvis du vil sette inn gjeldende saksliste i tekstområdet, klikker du Sett inn saksliste.

  3. Velg et alternativ for å lagre eller forkaste arbeidet.

    • Klikk Lagre hvis du vil lagre endringene og la tekstområdet være åpent for innskriving av mer tekst.

    • Klikk Lagre og lukk hvis du vil lagre endringene og forlate modusen for redigering av møtereferater.

    • Klikk Avbryt hvis du vil forkaste alle endringer siden forrige gang du lagret møtereferatet.

Til toppen av siden

Arbeide med filvedlegg

Møteprofilen, saker i en saksliste og gjøremål kan inneholde filvedlegg. Vanligvis er det bare møteoppretteren eller arbeidsområdeledere som kan legge til eller slette filvedlegg.

Legge til vedlegg

  1. Merk møteprofilen, en sak i en saksliste eller et gjøremål, og klikk Rediger.

  2. Velg Legg til på rullegardinmenyen Vedlegg.

  3. Merk filene du vil legge ved, og klikk Åpne.

  4. Lagre endringene.

Åpne vedlegg

  1. Klikk rullegardinmenyen Vedlegg.

  2. Merk vedlegget du vil åpne.

    Vedlegget åpnes i et støtteprogram hvis du har et passende program installert. Hvis du ikke har et støtteprogram, vises en Åpne med-dialogboks med andre alternativer.

Lagre vedlegg

  1. Klikk rullegardinmenyen Vedlegg, og velg Lagre alt.

  2. Velg hvor du vil lagre vedleggene, og klikk OK.

Slette vedlegg

  1. Merk møteprofilen, en sak i en saksliste eller et gjøremål som inneholder vedlegget du vil slette, og klikk Rediger.

  2. Klikk rullegardinmenyen Vedlegg, og velg Slett.

  3. Merk vedleggene du vil slette.

  4. Klikk Ja for å bekrefte slettingen.

Til toppen av siden

Endre tillatelser for møteverktøyet

Slik viser du tillatelsene som for øyeblikket er tilordnet til medlemsroller: Klikk kategorien Arbeidsområde, klikk Egenskaper, og klikk deretter kategorien Tillatelser

Som standard har alle medlemmer bortsett fra gjester tillatelse til å opprette eller redigere møter i tillegg til å slette møter de selv har opprettet. Ledere har alle tilgjengelige tillatelser.

Til toppen av siden

Bruke hurtigtaster

I tabellen nedenfor finner du en liste over hurtigtaster for møteverktøyet. Hvilke hurtigtaster som er tilgjengelige, er avhengig av modusen du bruker verktøyet i.

Hvis du vil

Trykk

Opprette et nytt møte

CTRL+N

Opprette en ny sak i en saksliste

CTRL+T

Opprette et nytt gjøremål

CTRL+M

Vise alle møter

CTRL+L

Vise bare dagens møter

CTRL+D

Vise møtene denne uken

CTRL+W

Vise møtene denne måneden

CTRL+O

Vise møtene dette året

CTRL+R

Kopiere en sak i en sakslist som en kobling

CTRL+K

Kopiere et gjøremål som en kobling

CTRL+I

kopiere et møte som en kobling

CTRL+E

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×