10 tips om hvordan du kan redusere søppelposten

Det er mange grunner til at du kan motta søppelpost. Det finnes imidlertid måter å redusere mengden søppelpost du mottar på, og redusere risikoen for å motta mer. Følg disse retningslinjene for å redusere risikoen for å motta søppelpost.

1. Dra nytte av filteret for søppelpost i Microsoft Office Outlook     Office Outlook bidrar til å redusere problemet med søppelpost ved å oppgi filteret for søppelpost, som automatisk evaluerer innkommende meldinger og sender de som identifiseres som søppelpost, til søppelpostmappen .

2. Blokkere bilder i HTML-meldinger som søppelpostsendere bruker som websignaler     Office Outlook har en ekstra funksjon for søppelpost. Som standard blokkerer denne funksjonen automatisk nedlasting av bilder og annet eksternt innhold i meldinger hvis innholdet er koblet til en server. Hvis du åpner en melding som har eksternt innhold når denne funksjonen er slått av, lastes det eksterne innholdet ned automatisk, og bekrefter utilsiktet til serveren at e-postadressen din er gyldig. E-postadressen din kan deretter selges til en søppelpostsender. Du kan oppheve blokkeringen av eksternt innhold for meldinger som kommer fra kilder du stoler på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Blokkere eller oppheve blokkering av automatiske nedlastinger av bilder i e-postmeldinger.

3. Slå av lese- og leveringsbekreftelser og automatisk behandling av møteinnkallelser     Søppelpostsendere tyr noen ganger til å sende møteinnkallelser og meldinger som inneholder forespørsler om lese- og leveringsbekreftelser. Svar på slike møteinnkallelser og lesebekreftelser kan hjelpe søppelpostsendere med å bekrefte e-postadressen din. Du kan deaktivere denne funksjonaliteten. Lese- og leveringsbekreftelser og automatisk behandling av møteinnkallelser er imidlertid nyttige funksjoner som du ikke bør være redd for å bruke i et sikkert firmanettverk.

   Obs!: Leveringsbekreftelser kan bare deaktiveres av administratoren for e-postserveren.

4. Begrens stedene der du legger inn e-postadressen     Vær forsiktig med å legge ut e-postadressen din på offentlige nettsteder, for eksempel nyhetsgrupper, chatterom, oppslagstavler og så videre. Når du besøker offentlige nettsteder, kan det være lurt å bruke en e-postadresse som er forskjellig fra hoved-e-postadressen. Fjern e-postadressen fra det personlige webområdet. Når du lister opp eller kobler til e-postadressen, øker du sjansene for å bli søppelpost.

5. Se gjennom personvernpolicyene for webområder     Når du registrerer deg for nettbank, shopping eller nyhetsbrev, kan du se nøye gjennom personvernerklæringen for nettstedet før du avslører e-postadressen din eller andre personlige opplysninger. Se etter en kobling eller inndeling (vanligvis nederst på hjemmesiden til nettstedet) kalt Personvernerklæring, Personvernerklæring, Vilkår og betingelser eller Vilkår for bruk. Hvis webområdet ikke forklarer hvordan personlige opplysninger skal brukes, bør du vurdere å ikke bruke tjenestene på dette nettstedet.

6. Se opp for avmerkingsbokser som allerede er valgt     Når du handler på nettet, legger firmaer noen ganger til en avmerkingsboks som allerede er valgt, noe som indikerer at det er greit med deg hvis selskapet selger eller gir e-postadressen din til andre bedrifter (eller "tredjeparter"). Fjern merket for dette alternativet, slik at e-postadressen ikke deles.

7. Ikke svar på søppelpost     Svar aldri på en e-postmelding, ikke engang for å stoppe abonnementet på en adresseliste, med mindre du kjenner og stoler på avsenderen, for eksempel når e-postmeldingen kommer fra en tjeneste, en nettbutikk eller et nyhetsbrev du har registrert deg for. Svar på søppelpost bekrefter bare til søppelpost at e-postadressen din er aktiv.

8. Hvis et firma bruker e-postmeldinger til å be om personlige opplysninger, må du ikke svare ved å sende en melding     De fleste legitime firmaer vil ikke be om at personlige opplysninger sendes via e-post. Vær mistenksom hvis de gjør det. En slik forespørsel kan være en falsk e-postmelding som er forkledd for å se ut som en legitim. Denne taktikken kalles phishing. Hvis mulig søppelpost ser ut til å bli sendt av et firma som du gjør forretninger med, for eksempel kredittkortselskapet ditt, kan du ringe firmaet for å bekrefte at de har sendt det, men ikke bruke telefonnummer som er oppgitt i e-postmeldingen. Bruk i stedet et tall som du finner på andre måter, for eksempel kataloghjelp, en kontoutskrift eller en faktura. Hvis forespørselen er legitim, skal firmaets kundeservicerepresentant kunne hjelpe deg. Filteret for søppelpost inneholder også phishing-beskyttelse for å identifisere og deaktivere mistenkelige meldinger.

9. Ikke bidra til en veldedig organisasjon som svar på en forespørsel sendt via e-post     Dessverre, noen spammers byttedyr på din goodwill. Hvis du mottar en e-postappell fra en veldedig organisasjon, kan du behandle den som søppelpost. Hvis den veldedige organisasjonen er en du vil støtte, finner du telefonnummeret eller nettstedet for å finne ut hvordan du kan bidra.

10. Ikke videresend kjede-e-postmeldinger     I tillegg til å øke det totale volumet på e-post, kan du ved å videresende en kjede-e-postmelding fremme en bløff, og i mellomtiden mister du kontrollen over hvem som ser e-postadressen din.