Feltkoden = (Formel) beregner et tall ved hjelp av en matematisk formel.
Du kan bruke Formel-kommandoen på Oppsett-fanen , som vises når du klikker i en tabell, for å legge til dette feltet i et dokument. Du kan også legge den til ved hjelp av dialogboksen Felt .
Hvis du vil åpne Felt-dialogboksen i Windows, velger du Sett inn-fanen, og deretter Hurtigdelerog Felti Tekst-gruppen. På Mac kan du velge Sett inn-fanen, og deretter velge Felt. (Hvis du ikke ser Felt, kan det hende du først må velge Tekst.)
En feltkodeforteller Word hva du skal sette inn eller gi til dokumentet etter å ha bestemt verdien av feltkoden, for eksempel gjeldende dato eller antall sider. Vanligvis vises resultatverdien bare som en del av dokumentet. Du kan veksle mellom å vise resultatet eller vise feltkoden ved å trykke Alt + F9 på Windows eller fn + Tilvalg + F9 på Mac.
Tips!: Hvis du har et regnearkprogram, for eksempel Excel, er det ofte enklere å bygge inn hele eller deler av et regneark i et dokument enn å bruke = (Formel)-feltet.
Syntaks
Når du viser = (Formel) feltkode i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ = Formula [Bokmerke ] [\#Numerisk streng ] }
Instruksjoner
En formel er et uttrykk som kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av tall, bokmerker som refererer til tall, felt som resulterer i tall, og de tilgjengelige operatorene og funksjonene. Uttrykket kan referere til verdier i en tabell og verdier som returneres av funksjoner.
Lær om:
Operatorer
I et = (Formula)-felt kan du bruke en hvilken som helst kombinasjon av verdier og følgende matematiske og relasjonsmessige operatorer.
+
Addisjon
–
Subtraksjon
*
Multiplikasjon
/
Divisjon
%
Prosentsats
^
Potens og rot
=
Lik
<
Mindre enn
< =
Mindre enn eller lik
>
Større enn
> =
Større enn eller lik
< >
Ikke lik
Funksjoner
= (Formula)-feltet kan bruke verdier som returneres av følgende funksjoner. Funksjoner med tomme parenteser kan godta ethvert antall argumenter. Argumenter må skilles av listeskilletegnet som er angitt under de regionale innstillingene i Kontrollpanel i Microsoft Windows, enten et komma (,) eller et semikolon (;). Argumenter kan være tall, formler eller bokmerkenavn. Funksjonene GJENNOMSNITT(), ANTALL(), MAKS(), MIN(), PRODUKT() og SUMMER() kan også godta referanser til tabellceller som argumenter.
ABS(x)
Returnerer den positive verdien for et tall eller en formel, uavhengig av om verdien faktisk er positiv eller negativ.
OG(x,y)
Returnerer verdien 1 hvis de logiske uttrykkene x og y begge er sanne, eller verdien 0 (null) hvis et av uttrykkene er usant.
GJENNOMSNITT()
Returnerer gjennomsnittet for en liste med verdier.
ANTALL()
Returnerer antallet elementer i en liste.
DEFINERT(x)
Returnerer verdien 1 (sann) hvis uttrykket x er gyldig, eller verdien 0 (usann) hvis uttrykket ikke kan beregnes.
USANN
Returnerer 0 (null).
HELTALL(x)
Returnerer tallene til venstre for desimalpunktet i verdien eller formelen x.
MIN()
Returnerer den minste verdien i en liste.
MAKS()
Returnerer den største verdien i en liste.
REST(x,y)
Returnerer resten fra resultatet av å dividere verdien x med verdien y et helt antall ganger.
IKKE(x)
Returnerer verdien 0 (null) (usann) hvis det logiske uttrykket x er sant, eller verdien 1 (sann) hvis uttrykket er usant.
ELLER(x,y)
Returnerer verdien 1 (sann) hvis et av eller begge de logiske uttrykkene x og y er sanne, eller verdien 0 (null) (usann) hvis begge uttrykkene er usanne.
PRODUKT()
Returnerer resultatet av å multiplisere en liste med verdier. Funksjonen { = PRODUKT (1,3,7,9) } returnerer for eksempel verdien 189.
AVRUND(x,y)
Returnerer verdien for x rundet av til det angitte antallet desimaler y. x kan være et tall eller resultatet av en formel.
FORTEGN(x)
Returnerer verdien 1 hvis x er en positiv verdi, eller verdien –1 hvis x er en negativ verdi.
SUMMER()
Returnerer summen av en liste med verdier eller formler.
SANN
Returnerer verdien 1.
Tabellreferanser
Når du utfører beregninger i en tabell, refererer du til tabellceller som A1, A2, B1, B2 og så videre, der bokstaven representerer en kolonne og tallet representerer en rad. Cellereferanser i Microsoft Word, i motsetning til i Microsoft Excel, er alltid absolutte referanser og vises ikke med dollartegn. Å referere til en celle som A1 i Word er det samme som å referere til en celle som $A$1 i Excel.
Referer til individuelle celler
Hvis du vil referere til celler i formler, bruker du et komma til å skille referanser til individuelle celler og et kolon til å skille første og siste celle i et angitt område, som vist i eksemplene nedenfor.
Slik finner du gjennomsnitt av disse cellene:
=gjennomsnitt(b:b) eller =gjennomsnitt(b1:b3)
=gjennomsnitt(a1:b2)
=gjennomsnitt(a1:c2) eller =gjennomsnitt(1:1,2:2)
=gjennomsnitt(a1,a3,c2)
Referer til en hel rad eller kolonne
Du kan referere til en hel rad eller kolonne i en beregning på følgende måter:
-
Bruk et område som bare inkluderer bokstaven eller tallet som representerer det – for eksempel 1:1 for å referere til den første raden i tabellen. Med denne angivelsen kan beregningen automatisk inkludere alle cellene i raden hvis du bestemmer deg for å legge til andre celler senere.
-
Bruk et område som inkluderer de spesifikke cellene – for eksempel a1:a3 for å referere til en kolonne med tre rader. Med denne angivelsen kan beregningen inkludere bare disse bestemte cellene. Hvis du legger til andre celler senere og ønsker at beregningen skal inkludere disse, må du redigere beregningen.
Referer til celler i en annen tabell
Hvis du vil referere til celler i en annen tabell, eller hvis du vil referere til en celle som ikke er i en tabell, identifiserer du tabellen med et bokmerke. Eksempel: Feltet { =gjennomsnitt(Tabell2 b:b) } viser et gjennomsnitt for kolonne B i tabellen som er merket med bokmerket Tabell2.
Bokmerke
Navnet på et bokmerke som refererer til en eller flere verdier.
\# Numerisk streng
Angir visningen av et numerisk resultat. Bryteren kalles en «streng» fordi du bruker symboler til å representere formatet for feltresultatet.
Bryteren \# kr # ##0,00 i { = SUM(ABOVE) \# kr # ##0,00 } vil for eksempel vise resultatet «kr 4 455,70». Hvis resultatet av et felt ikke er et tall, har ikke denne bryteren noen virkning.
Obs!: Anførselstegn er ikke nødvendig rundt enkle numeriske bilder som ikke inneholder mellomrom, for eksempel { MarchSales \# kr 0,00 }. Hvis det er snakk om mer kompliserte numeriske strenger og strenger som inneholder tekst eller mellomrom, må du sette den numeriske strengen i anførselstegn, som vist i eksemplene på strengelementer nedenfor. Word legger til anførselstegn i brytere for numeriske bilder hvis du setter inn et felt ved hjelp av kommandoen Felt på fanen Sett inn eller formel på Oppsett-menyen (som vises når du klikker i en tabell).
Kombiner strengelementene nedenfor når du skal angi en bryter for en numerisk streng.
Strengelementer
0 (null)
Angir hvor mange sifre som skal vises i resultatet. Hvis resultatet ikke inneholder et siffer på alle angitte desimalplasser, vises en 0 (null). Eksempel: { = 4 + 5 \# 00,00 } viser «09,00».
#
Angir hvor mange sifre som skal vises i resultatet. Hvis resultatet ikke inneholder et siffer på alle angitte plasser, vises et mellomrom. Eksempel: { = 9 + 6 \# kr ### } viser «kr 15».
x
Fjerner sifre til venstre for plassholderen x. Hvis plassholderen er til høyre for desimaltegnet, rundes resultatet av til denne plassen. Eksempel:
{ = 111053 + 111439 \# x## } viser 492.
{ = 1/8 \# 0,00x } viser 0,125.
{ = 3/4 \# ,x } viser 0,8.
. (desimaltegn)
Bestemmer posisjonen for desimaltegnet. Eksempel: { = SUMMER(OVER) \# kr ###,00 } viser «kr 495,47».
Obs!: I Windows bruker du desimalsymbolet som er angitt som en del av de regionale innstillingene i Kontrollpanel.
mellomrom (grupperingssymbol for sifre)
Skiller en serie med tre sifre. Eksempel: { = Nettofortjeneste \# kr # ### ### } viser «kr 2 456 800».
Obs!: I Windows bruker du symbolet for gruppering av sifre som er angitt av de regionale innstillingene i Kontrollpanel.
- (minustegn)
Legger til et minustegn i et negativt resultat eller legger til et mellomrom hvis resultatet er positivt eller 0 (null). Eksempel: { = 10 - 90 \# -## } viser «-80».
+ (plusstegn)
Legger til et plusstegn i et positivt resultat, et minustegn i et negativt resultat eller et mellomrom hvis resultatet er 0 (null). Eksempel: { = 100 - 90 \# +## } viser «+10», og { = 90 - 100 \# +## } viser «-10».
%, $, * og så videre
Inkluderer angitt tegn i resultatet. Eksempel: { = nettofortjeneste \# "## %" } viser «33 %».
"positiv; negativ"
Angir forskjellige tallformater for positive og negative resultater. Hvis for eksempel bokmerke Salg95 er en positiv verdi, viser feltet { Salg95 \# "kr # ##0,00;-kr # ##0,00" } verdien med vanlig formatering, for eksempel «kr 1 245,65». En negativ verdi vises med fet formatering og et minustegn, for eksempel «-kr 345,56».
"positiv; negativ; null"
Angir forskjellige tallformater for et positivt resultat, et negativt resultat og for et resultat som er 0 (null). Avhengig av verdien av bokmerket Salg95 viser for eksempel { Salg95 \# "kr # ##0,00;(kr # ##0,00);kr 0" } en positiv verdi, negativ verdi og en nullverdi (0) på følgende måte: kr 1 245,65, (kr 345,56) og kr 0.
'tekst'
Legger til tekst i resultatet. Plasser teksten i enkle anførselstegn. Eksempel: { = { Pris } *25% \# "kr ##0,00 'er merverdiavgift' " } viser kr «347,44 er merverdiavgift».
`nummerert element`
Viser nummeret til det foregående elementet du nummererte ved hjelp av kommandoen Sett inn bildetekst , eller ved å sette inn et SEQ-felt.
Plasser elementidentifikatoren, for eksempel "tabell" eller "figur", mellom gravistegn (`). Sekvensnummeret vises med vanlige tall. Eksempel: { = SUMMER(A1:D4) \# "##0,00 'er summen av Tabell' `tabell`" } viser «456,34 er summen av Tabell 2».
Hvis du vil legge til en bildetekst i et objekt, høyreklikker du objektet i Windows, eller på Mac, CTRL+klikk objektet, og deretter velger du Sett inn bildetekst.
Eksempler
Eksempel 1
Følgende felt trekker fra en verdi representert av bokmerkeBruttosalg. Bryteren for den numeriske strengen viser resultatet med et valutategn, for eksempel kr 14 786,17:
{ = Bruttosalg-29 897,62 \# "kr # ##0,00" }
Eksempel 2
Følgende = (Formel)-felt beregner totalt antall sider i et dokument der sidenummereringen starter på 47. viser et resultat som «Side 51 av 92»:
Side { PAGE } av { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Eksempel 3
Eksemplene nedenfor refererer til verdier i en tabell. Cellereferansene i eksemplene refererer til celler i tabellen som inneholder = (Formula)-feltet. Hvis feltet ikke er i den refererte tabellen, merker du tabellen med et bokmerke og angir bokmerket, fulgt av cellereferansene.
{ = SUMMER(OVER) } (satt inn i en tabellcelle)
Summen av cellene, fra cellen over feltet til toppen av kolonnen eller til den første tomme cellen eller ugyldige verdien.
{ = SUMMER(Tabell3 C3) }
Innholdet i cellen i den tredje kolonnen i den tredje raden i tabellen som er merket med bokmerket «Tabell3.»
{ = MIN(Tabell3 A3:D3) }
Den minste verdien i de fire første cellene i den tredje raden i tabellen som er merket med bokmerket «Tabelle3.»
