Bruke flere tabeller til å opprette en pivottabell

  Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Office på en Windows RT-maskin. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

Pivottabeller er flotte for analyse og rapportering av data. Og når de inneholder relasjonsdata, det vil si at de er lagret i separate tabeller som du kan koble sammen basert på felles verdier, kan du bygge en pivottabell som dette på noen få minutter:

Pivottabell som inneholder flere tabeller

Hva er annerledes med denne pivottabellen? Legg merke til hvordan feltlisten til høyre ikke bare viser en tabell, men en samling med tabeller. Hver av disse tabellene inneholder felt som du kan kombinere i én enkelt pivottabell for å dele opp dataene på flere måter. Ingen manuell formatering eller klargjøring av data er nødvendig. Du kan bygge en pivottabell umiddelbart basert på relasjonstabeller, så snart du har importert dataene.

Få flere tabeller inn i feltlisten for pivottabeller:

Her får du vite hvordan du importerer flere tabeller fra en SQL Server-database.

  1. Pass på at du kjenner til servernavnet, databasenavnet og hvilken legitimasjon du må bruke når du kobler til SQL Server. Databaseadministrator kan gi deg den nødvendige informasjonen.

  2. Klikk Data > Hent eksterne data > Fra andre kilder > Fra SQL Server.

  3. I Servernavn-boksen skriver du inn nettverksnavnet på datamaskinen som kjører SQL Server.

  4. I boksen Påloggingslegitimasjon klikker du Bruk Windows-godkjenning hvis du kobler deg til som deg selv. Hvis ikke skriv inn brukernavnet og passordet du får av databaseadministratoren.

  5. Trykk ENTER og velg database i boksen Velg database og Tabell. Klikk deretter Aktiver merking av flere tabeller.

    Aktivere avmerkingsboks for valg av flere tabeller

  6. Hvis du vet nøyaktig hvilke tabeller du vil arbeide med, kan du velge dem manuelt. Ellers kan du merke én eller to, og deretter klikke Velg relaterte tabeller for å velge tabeller automatisk som er relatert til dem du valgte.

  7. Hvis det er merket av for Importer relasjoner mellom merkede tabeller, beholder du dette for å la Excel gjenopprette tilsvarende tabellrelasjoner i arbeidsboken.

  8. Klikk Fullfør.

  9. Velg Pivottabellrapport i dialogboksen Importer data.

    Dialogboks for importalternativer

  10. Klikk OK for å starte importen og fylle ut feltlisten.

Legg merke til at feltlisten inneholder flere tabeller. Dette er alle tabellene du valgte under importen. Du kan vise og skjule hver tabell for å vise feltene. Så lenge tabellene er relaterte, kan du opprette din egen pivottabell ved å dra felt fra en tabell til området VERDIER, RADER eller KOLONNER.

Pivottabellfelt-listen

  • Dra numeriske felt til VERDIER-området. Hvis du for eksempel bruker en Adventure Works-eksempeldatabase, kan du dra Salgsbeløp fra FaktaInternettsalg-tabellen.

  • Dra dato- eller distriktsfelt til området RADER eller KOLONNER for å analysere salg etter dato eller distrikt.

  • Noen ganger må du opprette en relasjon mellom to tabeller før du kan bruke dem i en pivottabell. Hvis du får en melding om at det kreves en relasjon, klikker du Opprett for å komme i gang.

    Knappen Opprett vises når det kreves en relasjon

    Hvis du arbeider med andre typer databaser:

Importere tabeller fra andre kilder

I tillegg til SQL Server kan du importere fra en rekke andre relasjonsdatabaser:

Relasjonsdatabaser er ikke de eneste datakildene som lar deg arbeide med flere tabeller i en feltliste for pivottabell. Du kan bruke tabeller i arbeidsboken, eller importere datafeeder som du integrerer med andre tabeller med data i arbeidsboken. Hvis du vil at alle disse ubeslektede dataene skal fungere sammen, må du legge til hver tabell i datamodellen og deretter opprette relasjoner mellom tabellene ved hjelp av samsvarende feltverdier.

Bruke datamodellen for å opprette en ny pivottabell

Kanskje du har opprettet relasjoner mellom tabeller i datamodellen og er nå klar til å bruke disse dataene i analysen. Slik bygger du en ny pivottabell eller et nytt pivotdiagram ved å bruke datamodellen i arbeidsboken.

  1. Klikk en hvilken som helst celle i regnearket.

  2. Klikk Sett inn > Pivottabell.

    Pivottabell-knappen på fanen Sett inn

  3. Klikk Bruk en ekstern datakilde under Velg dataene du vil analysere i dialogboksen Opprett pivottabell.

    Dialogboksen Opprett pivottabell der Bruk en ekstern datakilde er valgt

  4. Klikk Velg tilkobling.

  5. Velg Tabeller i arbeidsbokdatamodell i Denne arbeidsbokdatamodellen på fanen Tabeller.
    Tabeller i datamodellen

  6. Klikk Åpne, og klikk deretter OK hvis du vil vise en feltliste som inneholder alle tabellene i modellen.

Mer om pivottabeller og datamodellen

Gjelder for: Excel 2013



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk