Åpne en eksisterende database

Dette emnet beskriver de ulike måtene du kan åpne eksisterende Microsoft Office Access 2007-databaser på. Du kan åpne databaser fra Windows Utforsker eller fra Access. Du kan åpne flere databaser samtidig, og du kan opprette skrivebordssnarveier som åpner databaseobjekter direkte.

Hva vil du gjøre?

Åpne en Access-database fra Windows Utforsker

Åpne en database fra Access

Åpne flere databaser samtidig

Opprette en skrivebordssnarvei som åpner et databaseobjekt

Åpne en Access-database fra Windows Utforsker

  • Naviger til stasjonen eller mappen som inneholder Access-databasen du vil åpne, i Windows Utforsker, og dobbeltklikk databasen.

    Access startes og databasen åpnes.

Åpne en database fra Access

Hvis Access allerede kjører, følger du denne fremgangsmåten for å åpne en database:

  1. Klikk Microsoft Office Office-knappen, og klikk deretter Åpne.

  2. Klikk en snarvei i dialogboksen Åpne eller i Søk i-boksen, og klikk deretter stasjonen eller mappen som inneholder databasen du vil bruke.

  3. I mappelisten går du til mappen som inneholder databasen.

  4. Når du har funnet databasen, gjør du ett av følgende:

    • Dobbeltklikk databasen for å åpne den i standardmodusen som er angitt i dialogboksen Alternativer for Access, eller i modusen som ble angitt av en administrativ policy.

    • Klikk Åpne hvis du vil åpne databasen med delt tilgang i et flerbrukermiljø, slik at du og andre brukere kan lese og skrive i databasen.

    • Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen, og velg Åpne med skrivebeskyttelse hvis du vil åpne databasen med skrivebeskyttelse, slik at du kan lese, men ikke skrive i databasen. Andre brukere kan fortsatt lese og skrive til databasen.

    • Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen, og klikk deretter Åpne i alenemodus for å åpne databasen med alenetilgang. Når du har en database åpen med alenetilgang og andre prøver å åpne databasen, mottar de en melding om at filen allerede er i bruk.

    • Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen, og klikk deretter Åpne som skrivebeskyttet i alenemodus for å åpne databasen som skrivebeskyttet.

Hvis du ikke finner databasen du vil åpne

  1. Klikk snarveien Min datamaskin på venstre side i dialogboksen Åpne (eller i Søk i-boksen).

  2. I listen over stasjoner høyreklikker du stasjonen som du tror inneholder databasen, og klikker deretter Søk.

  3. Skriv inn søkevilkårene, og trykk ENTER for å søke etter databasen.

  4. Hvis databasen blir funnet, dobbeltklikker du den i søkedialogboksen for å åpne den.

  5. I og med at søket ble startet fra dialogboksen Åpne, må du klikke Avbryt i dialogboksen før databasen åpnes.

Merknad   Du kan åpne en datafil direkte i et eksternt filformat, for eksempel dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Microsoft Office Excel 2007. Du kan også åpne ODBC-datakilde direkte, for eksempel Microsoft SQL Server eller Microsoft FoxPro. En ny Access-database lages automatisk i samme mappe som datafilen, og koblinger lages for alle tabellene i den eksterne databasen.

Tips!

  • Du kan åpne en av de siste databasene du har åpnet, ved å klikke filnavnet på listen Åpne siste database på siden Komme i gang med Microsoft Office Access. Access-databasen åpnes med de samme innstillingene som sist du åpnet den. Hvis listen over nylig brukte filer ikke vises:

    1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Access.

    2. Klikk Avansert i dialogboksen Alternativer for Access.

    3. Under Vis skriver du inn et tall i boksen Antall dokumenter i listen over nylig brukte dokumenter (maksimalt ni).

  • Hvis du åpner en database ved hjelp av Åpne-kommandoen, kan du vise en liste over snarveier til databaser du har åpnet tidligere, ved å klikke Mine siste dokumenter i dialogboksen Åpne.

Til toppen av siden

Åpne flere databaser samtidig

Du kan bare åpne én database om gangen i en enkelt forekomst av Access. Du kan med andre ord ikke starte Access, åpne en database og så åpne en ny database uten å lukke den første. Du kan imidlertid kjøre flere forekomster av Access samtidig og åpne en database i hver forekomst. Hver gang du starter Access åpner du en ny forekomst av programmet. Hvis du for eksempel vil åpne to Access-databaser samtidig, starter du Access og åpner den første databasen, og deretter starter du en ny forekomst av Access og åpner den andre databasen.

Merknad    Antall forekomster som kan kjøres av Access samtidig, er begrenset av tilgjengelig minne. Tilgjengelig minne er avhengig av hvor mye RAM du har på datamaskinen, og hvor stor del av minnet som brukes av andre programmer som kjører samtidig.

Hver forekomst av Access kjøres i et eget vindu. Hvis du kjører flere forekomster av Access, og du vil vise dem samtidig, kan du ordne vinduene side ved side.

Slik ordner du flere Access-vinduer side ved side

  1. Klikk minimeringsknappen øverst i høyre hjørne i vinduet i alle programmene du ikke vil ordne side ved side.

  2. Høyreklikk oppgavelinjen i Windows, og klikk deretter Still opp vinduene side ved side loddrett.

Når du har ordnet vinduene, kan du enklere kopiere og lime inn data eller dra og slippe databaseobjekter mellom Access-databasene.

Til toppen av siden

Opprette en skrivebordssnarvei som åpner et databaseobjekt

Du kan opprette en skrivebordssnarvei som åpner et Access-databaseobjekt (for eksempel et skjema eller en rapport). Databasen kan være lagret lokalt på datamaskinen, eksternt på en nettverksserver eller i en delt mappe.

  1. Åpne databasen som inneholder objektet du vil lage en snarvei til.

  2. Endre størrelsen på Access-vinduet, og minimer eventuelt andre vinduer slik at du kan se skrivebordet bak Access-vinduet.

  3. I navigasjonsruten finner du objektet du vil lage en snarvei til.

  4. Dra objektet fra navigasjonsruten til skrivebordet. Når du slipper museknappen, opprettes snarveien på skrivebordet.

  5. Hvis du vil plassere snarveien et annet sted enn på skrivebordet, bruker du Windows Utforsker til å flytte snarveien.

Når du dobbeltklikker snarveien, åpnes databasen som objektet er lagret i, og objektet vises. Hvis Access allerede er startet, og objektet som er knyttet til snarveien, ligger i en annen database enn den som er åpen, startes en ny forekomst av Access. Hvis du vil åpne objektet i en bestemt visning i Access, høyreklikker du snarveien og velger visningen du vil bruke.

Merknad   

  • Hvis du flytter databasen etter at du har laget snarveien, sletter du snarveien og lager en ny.

  • Hvis du vil slette en snarvei, klikker du den og trykker DEL. Objektet som snarveien åpner, slettes ikke selv om du sletter snarveien.

Til toppen av siden

Gjelder for: Access 2007



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk