Åpne og bruk en delt postboks i Outlook 2016 og Outlook 2013

Åpne og bruk en delt postboks i Outlook 2016 og Outlook 2013

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sist oppdatert 19 desember, 2017

Hvis du har full tilgangstillatelse til en delt postboks som vises i adresseboken, kan du bruke Outlook Web App eller en Skrivebordsversjon av Outlook åpne postboksen.

Hvorfor bruke delte postbokser? En delt postboks gjør det enkelt for en bestemt gruppe personer til å overvåke og sende e-post fra en felles e-postalias for eksempel info@contoso.com eller contact@contoso.com. Når en person i gruppen svar på en melding sendes til den delte postboksen, vises e-postmeldingen skal fra den delte postboksen, ikke fra den enkelte brukeren. Du kan også bruke den delte postboksen som en delt gruppekalender.

Ønsker du å åpne en delt postboks med Outlook i stedet for Outlook Web App ? Se Åpne og bruke en delt postboks i Outlook Web App.

Tips!: Før du kan bruke en delt postboks, Office 365 administratoren for organisasjonen må opprette den og legge deg til som medlem. For mer informasjon, kan du se opprette en delt postboks, som beskriver hva administratoren må gjøre.

Legge til en delt postboks i Outlook

Når administratoren har lagt deg til som medlem av en delt postboks, lukke og åpne deretter Outlook på nytt. Den delte postboksen skal vises automatisk i mapperuten i Outlook.

Delt postboks vises i mappelisten i Outlook

Hva om det ikke fungerer?

  • Hvis administratoren bare la du til en delt postboks, kan det ta noen minutter før den delte postboksen vises. Vent litt, og Lukk og åpne på nytt Outlook på nytt.

  • Hvis dette ikke fungerer, deretter manuelt legge til den delte postboksen i Outlook:

    1. Åpne Outlook.

    2. Velg kategorien fil på båndet.

    3. Velg Kontoinnstillinger, og velg deretter Kontoinnstillinger på-menyen.

    4. Velg kategorien e-post.

    5. Kontroller at riktig konto er uthevet, og velg deretter Endre.

    6. Velg flere innstillinger > Avansert > Legg til.

    7. Skriv inn delt e-postadressen, for eksempel info@contoso.com.

    8. Velg OK > OK.

    9. Velg Neste > Fullfør > Lukk.

Åpne en delt kalender knyttet til en delt postboks

Når administratoren har lagt deg til som medlem av delt postboks, lukke og åpne deretter Outlook på nytt. Den delte kalenderen som er knyttet til den delte postboksen legges automatisk til i Mine kalendere -listen.

  1. Velg Kalenderi Outlook.

  2. Velg den delte kalenderen i mapperuten, under Mine kalendere .

    Delt kalender vises i mappelisten i Outlook

Åpne en delt kontaktliste knyttet til en delt postboks

Når administratoren har lagt deg til som medlem av delt postboks, lukke og åpne deretter Outlook på nytt. Den delte kontaktlisten som er knyttet til den delte postboksen legges automatisk til i Mine kontakter -listen.

  1. Velg personeri Outlook.

  2. Velg kontaktmappen for den delte kontaktlisten under Mine kontakter.

    Delt kontaktliste vises i kontaktruten i Outlook

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×