Åpne eller redigere en fil i et bibliotek

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Metoden du velger for å åpne eller redigere en fil i et bibliotek avhenger av hva du vil gjøre med filen.

Når du klikker en fil fra noen programmer som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Microsoft Office Word 2007, har du muligheten til å vise bare en skrivebeskyttet kopi av filen eller åpne filen for redigering. Alternativene hjelper deg med å åpne filen på den måten som passer med hensikten.

Obs!: De vanligste filtypene, som dokumenter og regneark, kan vises og redigeres fra et bibliotek i Windows SharePoint Services 3.0. Hvis systemet ikke gjenkjenner en filtype — for eksempel fordi ikke noe program i systemet er knyttet til denne filtypen — kan du laste ned eller lagre filen lokalt. Senere kan du åpne den i et program som gjenkjenner filtypen.

Hva vil du gjøre?

Åpne en skrivebeskyttet kopi av en fil

Sjekke ut en fil

Redigere en fil

Arbeide frakoblet med en fil fra et dokumentbibliotek

Åpne en skrivebeskyttet kopi av en fil

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Klikk navnet på filen du vil åpne, og gjør deretter følgende:

    • Hvis du åpner en fil som ble opprettet i noen programmer som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Office Word 2007, kan det hende du ser en dialogboks som spør deg hvordan du vil åpne filen. Hvis det vises en dialogboks, velger du alternativet for å åpne filen som skrivebeskyttet.

    • I andre programmer, som tidligere versjoner av et program eller av programmer som ikke er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, åpnes filen automatisk som skrivebeskyttet når du klikker den.

      Hvis du har tenkt å redigere filen, åpner du den ikke ved å klikke den. i stedet, pek på filnavnet for å vise en pil ned. Klikk pil ned, og klikk deretter Rediger i programmet på menyen som vises.

    • I et bildebibliotek vises egenskapene for bildet når du klikker filen. Du kan forhåndsvise bildet i Forhåndsvining-delen, eller hvis du vil vise en skrivebeskyttet kopi i et leservindu, klikker du forhåndsvinsingen av bildet eller bildenavnet.

Obs!: Hvis du gjør endringer som du vil beholde, mens du viser den skrivebeskyttede filen, kan det hende du ikke kan lagre filen direkte i biblioteket og beholde det samme filnavnet. Du kan imidlertid ta vare på arbeidet. Du kan endre navn på filen og lagre den i dokumentbiblioteket, eller du kan lagre den på harddisken og deretter laste den opp senere. Hvis du laster opp filen senere, kan du laste den opp som en versjon av den eksisterende filen hvis versjoner blir sporet, slik at dette blir en del av versjonsloggen for filen.

Tips!: Noen programmer som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0 gir mulighet til å redigere en skrivebeskyttet fil. I noen tilfeller vises dette alternativet på en verktøylinje øverst i filen. Det kan være nyttig å bruke dette alternativet hvis du først åpner filen for å lese den og så finner ut at du må redigere filen i stedet.

Til toppen av siden

Sjekke ut en fil

Når du sjekk ut en fil, sikrer du at andre ikke kan gjøre endringer i filen mens du redigerer den. Andre brukere ser ikke endringene dine før du sjekk inn filen.

Organisasjonen kan kreve at du sjekker ut en fil når du skal redigere den. Dette forhindrer at flere personer gjør endringer samtidig, noe som bidrar til å unngå redigeringskonflikter og forvirring. I biblioteker som krever utsjekking, blir filen automatisk sjekket ut for deg når du redigerer den, hvis du ikke allerede har sjekket ut filen.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Hold pekeren over filnavnet til den endres til en nedoverpil.

    I et bildebibliotek klikker du filen, og klikker deretter Sjekk ut på menyen som vises.

  3. Klikk nedoverpilen, og klikk Sjekk ut på menyen som vises.

    Når alle filer unntatt et bilde er sjekket ut, endres ikonet for filen i biblioteket for å angi at filen er sjekket ut ikon . Når et bilde er sjekket ut, endrer du-knappen på egenskapssiden til Sjekk inn.

  4. Hvis programmet du vil bruke til å redigere filen, er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan det komme en melding med spørsmål om du vil arbeide med filen som en lokal kladd. Hvis du vil arbeide med en kopi av filen på harddisken, lar du avmerkingsboksen Bruk min lokale mappe for kladder være merket. Hvis du vil at ukastet skal lagres på serveren mens det er sjekket ut til deg, fjerner du merkingen av avmerkingsboksen.

    Obs!: 

    • Hvis du senere bestemmer deg for å sjekke inn filen uten å lagre endringene, kan du forkaste endringene. Du miste alle endringer som er gjort mens filen var sjekket ut. Filen tilbakestilles til den siste innsjekkede versjonen, og det blir ikke beholdt noen versjonslogg for de endringene som ikke er lagret.

    • Du kan sjekke inn filen slik at andre kan se endringene og beholde filen som utsjekket mens du fortsetter å arbeide med den. Du gjør dette ved å merke avmerkingsboksen Behold dokumentet sjekket ut etter at denne versjonen er sjekket inn når du sjekker inn filen igjen.

Til toppen av siden

Redigere en fil

Avhengig av hvordan biblioteket er satt opp, kan det hende det kreves at du sjekker ut en fil før du redigerer den, noe som hindrer at andre brukere endrer filen samtidig. Hvis en annen har sjekket ut filen, kan du ikke redigere den.

Hvis du ikke sjekker ut en fil før du redigerer den, kan en annen redigere filen mens du arbeider med den, Når to eller flere brukere arbeider med en fil samtidig, er det mulig å skrive over hverandres endringer ved et uhell.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du åpner en fil som ble opprettet i et program som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Office Word 2007, klikker du filen. Hvis du ser en dialogboks med spørsmål om hvordan du vil åpne filen, velger du alternativet for å redigere filen.

    • Hvis du redigerer filen i en tidligere versjon av et program eller i et program som ikke er kompatibel med Windows SharePoint Services 3.0, pek på filnavnet for å vise en pil ned. Klikk pil ned, og på menyen som vises, klikker du Rediger i programmet.

    • Merk av i avmerkingsboksene for bildet eller bildene du vil redigere, i et bildebibliotek. På Handlinger-menyen Menybilde , klikker du Rediger.

  3. Avhengig av innstillingene for biblioteket og programmet du bruker til å redigere filen, kan det vises en melding når du åpner filen. For eksempel kan meldingen ha spørsmål om du tror det er trygt å åpne filen, eller den kan varsle deg om at filen blir sjekket ut, hvis biblioteket krever at filer sjekkes ut. Hvis du vil fortsette, reagerer du på meldingen ved å klikke OK eller tilsvarende.

  4. Rediger filen, lagrer filen, og lukk deretter programmet.

  5. Hvis filen er sjekket ut, og programmet du bruker er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, blir du spurt om du vil sjekke inn filen når du lukker den. Hvis du ikke vil sjekke inn filen nå, kan du sjekke inn filen senere senere ved å bruke rullegardinmenyen for filen i biblioteket.

    Obs!: 

    • Hvis du redigerer filen, men ikke har sjekket den ut, vises endringene når du lagrer filen i biblioteket igjen. Hvis filen er sjekket ut, vises endringene når du sjekker inn filen.

    • Avhengig av hvordan biblioteket ditt er satt opp, kan du bli bedt om ytterligere informasjon om filen når du lagrer den. Du kan for eksempel bli bedt om å velge innholdstype for filen eller oppgi flere detaljer om filen.

Til toppen av siden

Arbeide frakoblet med en fil fra et dokumentbibliotek

Hvis du redigerer filen fra dokumentbiblioteket med et program som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Office Word 2007, kan du sjekke ut og arbeide med filen på harddisken. Avhengig av serveren kan det gå raskere å arbeide med filene på harddisken enn å arbeide med filene på serveren.

Du må være koblet til serveren for å sjekke ut filen, men du kan arbeide med filen i en servermappe for kladder på datamaskinene uansett om du er koblet til serveren eller ikke. Du kan for eksempel sjekke ut en fil fra Windows SharePoint Services-området og så arbeide på den senere på en bærbar datamaskin. Uansett hvor du arbeider med filen, blir kopien på serveren oppdatert når du sjekker inn filen igjen.

Dette alternativet finnes bare for dokumentbiblioteker.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Hold pekeren over et filnavn i biblioteket til den endres til en nedoverpil.

  3. Klikk nedoverpilen, og klikk deretter Sjekk ut.

  4. Merk avmerkingsboksen Bruk min lokale mappe for kladder i dialogboksen.

    Obs!: Hvis du sjekker ut en fil som ble opprettet i et program som ikke er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, vises ikke avmerkingsboksen Bruk min lokale mappe for kladder, og du kan ikke arbeide med filen frakoblet.

  5. Rediger filen, og sjekk så filen inn igjen når du er ferdig.

Obs!: I noen programmer som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, kan du endre stedet for den lokale mappen for kladder der filene er plassert mens de er sjekket ut til deg. Hvis du trenger mer informasjon, se Hjelp i programmet.

Tips!: Du kan også knytte biblioteket til noen e-postprogrammer som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Microsoft Office Outlook 2007, slik at du kan lese, redigere og søke i filene frakoblet. Hvis du trenger mer informasjon, se Hjelp i e-postprogrammet.

Til toppen av siden

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×