Åpne og finne elementer i en Outlook-datafil (PST)

Åpne og finne elementer i en Outlook-datafil (PST)

Hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto, er all Outlook-informasjonen lagret i en Outlook-datafil, også kjent som en fil med personlige mapper (PST). Du kan også bruke en Outlook-datafil til å sikkerhetskopiere meldinger eller lagre gamle elementer for å holde størrelsen på postboksen liten.

Som standard søkes det bare i gjeldende postboks når du bruker Outlooks søkeverktøy. Ytterligere Outlook-datafiler som er lagret på datamaskinen, vil ikke bli gjennomsøkt, med mindre du endrer omfanget til Alle postbokser.

Det kan hende du også har en Outlook-datafil hvis du bruker automatisk arkivering med e-postkontoen for Exchange-serveren. Dette er en annen funksjon enn Arkivere-knappen i Outlook 2016. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arkivere i Outlook 2016. For å se innstillingene for automatisk arkivering og plassering, og for instruksjoner for å slå av automatisk arkivering, kan du gå til Automatisk flytte eller slette eldre elementer med automatisk arkivering.

Søke i en annen Outlook-datafil

Åpne en Outlook-datafil

For at Outlook skal søke i en fil med personlige mapper etter et bestemt ord, uttrykk eller avsender, må filen være åpen i Outlook.

  1. Velg Fil > Åpne og eksporter > Åpne Outlook-datafil i Outlook på skrivebordet (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010).

  2. Velg Outlook-datafilen du vil åpne.

  3. Velg filen som heter «arkiv».

  4. Utvid det øverste nivået i Outlook-datafilen i Outlook-navigasjonsruten for å se undermappene i filen. Klikk på hver undermappe for å se innholdet.

    Utvid arkivfilen i navigasjonsruten for å se undermappene under den.

  5. Hvis du vil søke etter en bestemt e-post, kan du bruke de innebygde søkeverktøyene til Outlook.

  6. Hvis du vil importere dine arkiverte elementer tilbake i innboksen, følger du instruksjonene for å importere en PST-fil.

Hvor er PST-filen min?

Nye Outlook-datafiler blir, som standard, lagret på følgende plasseringer i Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 og 10    stasjon:\Users\bruker\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   stasjon: \Documents and Settings\bruker \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Tidligere versjoner av Outlook lagrer arkivfilen i følgende plasseringer:

  • Windows 7, 8, 10 og Windows Vista   stasjon: \Brukere\bruker\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   stasjon: \Documents and Settings\bruker \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Alle meldinger, kontaktinformasjon, kalendere og andre data som du oppretter i Microsoft Outlook, lagres i PST-fil eller på organisasjonens Exchange-server hvis du bruker en Microsoft Exchange Server-konto. Outlook inneholder en arkivfunksjon for å tømme ofte brukte mapper for eldre innhold som du ikke trenger, men ikke vil slette. Du kan få dette gjort automatisk med Automatisk arkivering, eller du kan arkivere manuelt slik du ønsker. Du kan også manuelt flytte elementer mellom Outlook-datafiler for organisatoriske formål.

Som standard returnerer Outlooks søk bare elementer i gjeldende postboks eller Outlook-datafil. Hvis du vil søke etter flere PST-filer, må du først åpne flere Outlook-datafiler og deretter endre søkeomfanget.

Åpne en Outlook-datafil

  1. Klikk på Åpne > Outlook-datafilFil-menyen.

  2. Velg Outlook-datafilen du vil åpne, og velg Åpne.

    Viktig: Hvis du ikke finner PST-filen, kan den være skjult, og du må da vise filplasseringen.

Endre søkeomfanget

Søk i Outlook returnerer bare elementer i gjeldende postboks eller Outlook-datafil som standard. Hvis du vil søke i flere datafiler, kan du bruke følgende fremgangsmåte for å endre søkeomfanget.

  • Klikk på Øyeblikkelig søkVerktøy-menyen, og klikk deretter Søkealternativer. Du kan også klikke på pilen i Direktesøk-ruten, og deretter klikke på Søkealternativer.

  • Under overskriften Når du søker, vis resultater fra bruker du avmerkingsboksen Alle mapper i stedet for Bare den valgte mappen.

Jeg finner ikke PST-filen

Arkivfilen er en spesiell type datafil, en fil med personlige mapper (PST). Første gang automatisk aktivering kjøres, oppretter Outlook arkivfilen automatisk på følgende plasseringer:

  • Windows 7, 8, 10 og Vista    C:\Brukere\DittBrukernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.ps

Hvis du ikke ser Lokale innstillinger eller Lokale mapper, kan de være skjult. Hvis du vil vise en skjult PST-fil, fullfører du fremgangsmåten for operativsystemet du bruker.

Windows 7, 8, 10 og Windows Vista

  1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk på Utseende og persontilpasning.

  3. Klikk Mappealternativer.

  4. Velg Vis skjulte filer og mapperI Visning-fanen under Avansert-innstillingene under Filer og mapper under Skjulte filer og mapper.

Windows XP

  1. Klikk Start, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Mappealternativer.

    Dialogboksen Mappealternativer

  3. Klikk på Vis skjulte filer og mapper-alternativet på Visning-fanen.

Beslektede emner

Bytte til en annen Outlook-profil
Opprett en ny e-postprofil
Sikkerhetskopiere, gjenopprette eller slette elementer med automatisk arkivering
Arkivere elementer manuelt

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×