Åpne og bruke en delt postboks i Outlook på nettet for bedrifter

Lær hvordan en gruppe kan dra nytte av å bruke Outlook Web App til å arbeide med en delt postboks, inkludert hvordan du åpner den og sender e-post fra den delte postboksen, og hvordan du legger den til en primær postboks.

Hvis du har full tilgangstillatelse til en delt postboks som vises i adresseboken, kan du åpne postboksen med Outlook Web App eller en skrivebordsversjon av Outlook (for eksempel Outlook 2013).

Hvorfor bruke delte postbokser? Fordi en delt postboks gjør det enkelt for en bestemt gruppe mennesker å følge med på og sende e-post fra et offentlig e-postalias, som info@contoso.com eller contact@contoso.com. Når en person i gruppen svarer på en melding sendt til den delte postboksen, ser det ut som om e-postmeldingen kommer fra den delte postboksen, ikke den individuelle brukeren. Du kan også bruke den delte postboksen som en delt kalender for gruppen.

Administratoren for organisasjonen må opprette den delte postboksen og legge deg til i gruppen med brukere før du kan bruke den. Se Hva annet trenger jeg å vite? hvis du vil ha mer informasjon.

Ønsker du å åpne en delt postboks med Outlook i stedet for Outlook Web App? Se Behandle e-post- og kalenderelementene til en annen person.

Hvordan åpner og bruker jeg en delt postboks?

Hvordan åpner jeg en delt postboks?

Legg til den delte postboksen slik at den vises under den primære postboksen din i Outlook Web App

Åpne den delte postboksen i et eget nettleservindu

Hvordan sender jeg e-post fra den delte postboksen?

Hvordan bruker jeg den delte kalenderen?

Hva mer bør jeg vite?

Hvordan åpner jeg en delt postboks?

Du kan åpne en delt postboks på to måter ved hjelp av Outlook Web App. Du vil kanskje prøve begge metodene og se hva som fungerer best for deg.

Legg til den delte postboksen slik at den vises under den primære postboksen din i Outlook Web App.

Vi anbefaler at du bruker denne metoden hvis du ønsker å følge med på e-post fra den primære postboksen og den delte postboksen samtidig. Når du har fullført denne oppgaven, vises den delte postboksen og mappene i den venstre navigasjonsruten hver gang du åpner Outlook Web App.

  1. Logg på kontoen i Outlook Web App.

  2. Høyreklikk den primære postboksen din i det venstre navigasjonsfeltet. Klikk deretter Legg til delt mappe.

  3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til den delte postboksen i dialogboksen Legg til delt mappe, og klikk deretter Legg til.

Den delte postboksen vises i mappelisten i Outlook Web App. Du kan vise eller skjule mappene i den delte postboksen på samme måte som i den primære postboksen. Du kan også fjerne den delte postboksen fra mappelisten. Dette gjør du ved å høyreklikke den delte postboksen og deretter klikke Slett.

Åpne den delte postboksen i et eget nettleservindu

Vi anbefaler at du bruker denne metoden hvis du vil vise og administrere e-post for den delte postboksen i et eget nettleservindu.

  1. Logg på kontoen i Outlook Web App.

  2. Klikk navnet ditt i navigasjonsfeltet Outlook Web App. En liste vises.

  3. Klikk Åpne en annen postboks.

  4. Skriv inn e-postadressen til den andre postboksen du vil åpne. En annen Outlook Web App-økt åpnes i et annet vindu, slik at du får tilgang til den andre postboksen.

Tips!: Hvis du gjør en feil når du skriver inn e-postadressen til postboksen, åpnes et annet vindu med en melding om at nettsiden ikke kan finnes. Prøv å skrive inn e-postadressen på nytt.

Hvordan sender jeg e-post fra den delte postboksen?

Slik sender du e-post fra den delte postboksen ved hjelp av Outlook Web App:

  1. Klikk Ny e-post over mappelisten. Et skjema for ny melding vises i leseruten.

  2. Klikk Mer Mer- eller flere alternativer-ikonet , og velg deretter Vis fra. Dette valget viser at personene som mottar denne e-postmeldingen, vil se at den kommer fra den delte postboksen og ikke fra din egen e-postkonto.

  3. Du kan legge til mottakere ved å skrive inn navnet på noen i kontaktlisten eller organisasjonens adresseliste. Du kan også skrive inn e-postadressen i Til- eller Kopi-feltet. Første gang du skriver inn navnet på en bestemt person, søker Outlook Web App etter adressen til personen. Etter dette bufres navnet, slik at det vises raskt.

  4. Skriv inn et emne.

  5. Skriv meldingen du vil sende.

  6. Klikk send send når meldingen er klar til å sendes.

Hvordan bruker jeg den delte kalenderen?

Noe av det virkelig flotte ved å bruke en delt postboks er at alle som har tilgang til den delte postboksen, også har full tilgang til kalenderen. Du kan opprette, redigere og slette hendelser i kalenderen. Bruk den delte kalenderen på samme måte som du bruker din egen kalender på. Her er en kort liste over ting du kan gjøre med kalenderen i den delte postboksen:

  • La gruppen få vite når du skal på ferie, eller når du kommer til å være borte fra kontoret.

  • Opprette et gruppemøte.

  • Redigere en kalenderhendelse som andre har opprettet.

  • Avlyse et møte som andre har opprettet.

Slik åpner du kalenderen

  1. Logg på postkassen med Outlook Web App. Hvis du bruker Office 365, logger du deg på kontoen på Microsoft Online-portalen.

  2. Høyreklikk ANDRE KALENDERE, og klikk deretter Åpne kalenderen.

    Åpne kalenderen-menyen i Outlook Web App

  3. Søk etter den delte kalenderen du vil åpne, i Fra katalog. Merk den delte postboksen du vil åpne, og klikk Åpne.

    Dialogboksen Åpne kalenderen i Outlook Web App

  4. Den delte kalenderen vises i Kalender-mappelisten.

    Outlook Web App med en delt postbokskalender valgt

Se Oversikt over Kalender hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker kalenderen i Outlook Web App.

Hva annet trenger jeg å vite?

Administratoren for organisasjonen må opprette den delte postboksen og legge deg til i gruppen med brukere før du kan bruke den. Finn ut hvordan det gjøres ved å se Opprette en delt postboks.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×