Åpne og bruk en delt postboks i Outlook 2016 og Outlook 2013

Åpne og bruk en delt postboks i Outlook 2016 og Outlook 2013

En delt postboks kan være en praktisk løsning for enhver bedrift med grupper av medarbeidere som jobber på forskjellige steder. Med de riktige tillatelsene kan hvem som helst i gruppen få tilgang til en delt postboks som vises i adresseboken deres. Den delte postboksen er automatisk tilgjengelig i mapperuten i Outlook.

Merknad: Det kreves en Microsoft Exchange Server-konto for å bruke denne funksjonen. Du finner mer informasjon i Hva er en Microsoft Exchange Server-konto?

Bare administratorer kan opprette en delt postboks og gi brukere tilgang til den delte postboksen. Hvis du vil åpne en delt postboks med Outlook på nettet eller Outlook Web App i stedet for Outlook, kan du se Åpne og bruke en delt postboks i Outlook Web App.

En delt postboks kan gi en praktisk måte å kommunisere på for personer som er med i en gruppe. Andre fordeler med en delt postboks inkluderer:

  • Den gjør det enkelt for en bestemt gruppe brukere å overvåke og sende e-post fra et felles e-postalias, for eksempel info@contoso.com eller contact@contoso.com.

  • Den gjør det mulig for en person i gruppen å svare på en melding som sendes til en delt postboks, og svaret vil vises som fra den delte postboksen i stedet for postboksen til den enkelte brukeren.

  • Den gjør det mulig for personer i gruppen, basert på deres individuelle tillatelser, å få tilgang til delte kontakter og en delt kalender tilknyttet den delte postboksen.

Når du har bestemt deg for at en delt postboks er et flott aktiva for teamet, tar du kontakt med administratoren i organisasjonen. Det er administratoren som kan opprette en delt postboks og som må legge deg til i gruppen med brukere før du kan bruke den. Du kan også åpne en delt postboks med Outlook på nettet eller Outlook Web App i stedet for Outlook, som forklart i Åpne og bruk en delt postboks i Outlook Web App.

Hvis du har tillatelser til en delt postboks, vises den delte postboksen automatisk i mapperuten i Outlook.

Delt postboks vises i mappelisten i Outlook

Merknad: Hvis administratoren nylig har gitt deg tilgang til en delt postboks, kan det ta en liten stund før den delte postboksen automatisk vises i Outlook-profilen din. Hvis den delte postboksen ikke vises automatisk, må du kanskje starte Outlook for å se den.

Hvis du har tillatelser til en delt postboks, blir den delte kalenderen som er knyttet til den delte postboksen, automatisk lagt til i Mine kalendere-listen.

  1. I Outlook, velg Kalender.

  2. I Mappe-ruten under Min kalender velger du den delte kalenderen.

    Delt kalender vises i mappelisten i Outlook

Hvis du har tillatelser til en delt postboks, blir den delte kontaktlisten som er knyttet til den delte postboksen, automatisk lagt til i Mine kontakter-listen.

  1. I Outlook, velg Personer.

  2. Under Mine kontakter velger du kontakter-mappen for den delte kontaktlisten.

    Delt kontaktliste vises i kontaktruten i Outlook

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×