Åpne en delt mappe eller en postboks i Outlook for Mac

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Velg passende alternativet avhengig av om postboksen er delt med deg, eller du er representant for en annen brukers postboks.

Obs!: 

  • Når du bruker ett av følgende metoder, den delte postbokskontoen er lagt til som et alternativ i fra-feltet når du skriver e-postmeldinger. Lar deg velge kontoen i feltet fra uansett om du har tillatelse til å sende fra denne kontoen. Hvis du ikke har tillatelsene "Send som" eller "Send på vegne av" for kontoen, sendes ikke e-post fra kontoen.

  • Outlook for Mac støtter ikke automatisk-tilordning av delte postbokser.

En mappe som er delt med deg

Hvis en annen bruker har delt en innboks, primær kalendermappe eller primære kontaktmappe med deg, kan du bruke denne metoden til å åpne brukerens mappe.

Slik åpner du den delte mappen:

  1. Klikk Åpnefil-menyen.

  2. Klikk annen brukers mappe.

Du er representant for en annen brukers postboks

Bruk denne metoden hvis du er representant for en annen brukers postboks eller når du har tillatelser til flere mapper i en delt postboks. Du kan også bruke denne metoden når du har full tilgangstillatelse til en postboks.

Slik åpner du den delte postboksen:

  1. Klikk kontoer Verktøy -menyen > Avansert > Representanter.

  2. Legge til en postboks under Åpne disse ekstra postboksene

Obs!: Hvis du har tillatelser til egendefinerte mapper i postboksen, men ikke til postboksmappen på øverste nivå, vises ikke de egendefinerte mappene i mappelisten. Bare standardmapper du har tillatelser til, for eksempel Innboks, Sendte elementer, Slettede elementer og kalender, vises i mappelisten uten overordnede tillatelser for postboksmapper.

Representanter innstillinger i avanserte Kontoinnstillinger

Du har full tilgangstillatelse til en delt postboks

Når du har Full tilgangstillatelse til en delt postboks, det vil si Full tilgangstillatelse til en postboks konfigurere via Exchange Admin Center (EAC), kan du legge til den delte postboksen med din egen legitimasjon.

Slik åpner du den delte postboksen:

  1. Klikk kontoerVerktøy -menyen.

  2. Klikk plusstegnet for å legge til en ekstra Exchange-konto.

  3. Skriv inn e-postadressen til den delte postboksen i feltet e-postadresse .

  4. Angi legitimasjonen din egen under godkjenning.

Obs!: Hvis du vil se hvordan du konfigurerer Full tilgang til, kan du se hvordan du gi tillatelser for Exchange og Outlook postbokser i Office 365 opptatt.

Kontrollere innstillingen synkronisering av delt postboks, kan Outlook til å synkronisere den delte postboksen uten at brukeren må klikke Send/motta. Denne innstillingen ble lagt til i versjon 16.13.411. Aktivering av denne innstillingen anbefales for brukere som bruker sin egen legitimasjon for å åpne en delt postboks.

Synkronisere en delt postboks

Tillatelser for delte mapper og postbokser

Tabellen nedenfor oppsummerer tillatelsesalternativene som er tilgjengelige for en delt mappe eller postboks, og den beste metoden for å åpne den delte mappen eller en postboks på grunnlag av tilsvarende tillatelsene.

Tilgangsnivået til delt mappe eller en delt postboks

Metode for å åpne delt mappe eller postboks

Mappen nivå tillatelse til den primære innboks, kalender eller adressebok-mappen

Åpne annen brukers mappe

Delegere tillatelse til en postboks

Legge til en postboks under «åpne disse ekstra postboksene» under Avanserte innstillinger-konto

Mappen nivå tillatelse til de primære mappene aktivitets- og notat

Legge til en postboks under «åpne disse ekstra postboksene» under Avanserte innstillinger-konto

På øverste nivå postboks nivå tilgangstillatelse til mappen på øverste nivå og andre egendefinerte mapper

Legge til en postboks under «åpne disse ekstra postboksene» under Avanserte innstillinger-konto

"Full tilgang" tillatelse til en postboks på Exchange

Bruk din egen legitimasjon for å legge til en ekstra Exchange-konto

Åpne Avansert

Som et alternativ til disse metodene, kan du legge til en annen Exchange-konto ved hjelp av flere postbokser legitimasjon. Denne metoden er ikke gjenkjent som å legge til en delt postboks, fordi du legger til ekstra konto ved hjelp av en egen legitimasjon. Hvis du vil åpne flere Exchange-kontoen, gjør du følgende:

  1. Klikk kontoerVerktøy -menyen.

  2. Klikk plusstegnet, og klikk deretter Ny konto for å legge til en ekstra Exchange-konto.

  3. Skriv inn e-postadressen til den delte postboksen i feltet e-postadresse.

  4. Skriv inn legitimasjonen for den delte postboksen under godkjenning.

Relaterte emner

Outlook 2016 for Mac - hjelpen Hub

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×