Åpne eller redigere en fil i et SharePoint-bibliotek

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Metoden du velger for å åpne eller redigere en fil i et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-område, avhenger av hva du vil gjøre med filen, og hvordan biblioteket er konfigurert. Det kan for eksempel hende at du bare vil åpne en fil for å lese den, eller du vil kanskje gjøre endringer i den.

I denne artikkelen

Oversikt

Åpne en fil fra et SharePoint-område

Sjekke ut en fil fra et Office-program

Redigere en fil ved å åpne den fra et SharePoint-område

Redigere en fil ved å åpne den fra et Office-program

Oversikt

Hvis du åpner en fil mens du blar gjennom et bibliotek på et SharePoint-område, vises det en melding i 2007 Microsoft Office-system -programmet som filen hører til, der du blir spurt om du vil åpne filen som skrivebeskyttet eller for redigering.

I tillegg inneholder Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, og Microsoft Office Excel 2007 en lesemodus når filer åpnes fra et Windows SharePoint Services 3.0-område. Lesemodus gjør det lettere å bla gjennom filer, og du slipper å se kommandoer som ikke kreves for lesing. I programmene vises det også en redigeringskommando på meldingslinjen som du kan klikke hvis du bestemmer deg for å gjøre endringer i filen.

Når du klikker en fil på et Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-område, åpnes filen som skrivebeskyttet. Hvis du vil åpne filen for redigering, kan du bruke redigeringskommandoen på rullegardinmenyen for filen. Hvis du ikke vet hvilken versjon av Windows SharePoint Services du bruker, kan du bruke redigeringskommandoen til å åpne filen for redigering i begge versjonene.

Når du åpner en fil fra et SharePoint-bibliotek ved hjelp av et 2007 Office-utgivelse-program, åpnes filen for redigering. Når du har åpnet en fil på webserveren, opprettes en snarvei til webserveren i mappen Mine nettverkssteder. Du kan bruke denne snarveien til å åpne filer fra webserveren senere på en mer effektiv måte.

Sjekke ut filer for å arbeide med dem

Hvis flere personer arbeider med de samme filene, vil du kanskje sjekke ut filer før du arbeider med dem. Når du sjekker ut en fil, er du den eneste personen som kan endre den mens den er sjekket ut til deg. Dette reduserer muligheten for forvirring eller redigeringskonflikter. En fil må sjekkes inn før andre kan se endringene.

Et bibliotek kan settes opp slik at det krever utsjekking. Når et bibliotek krever utsjekking, må du sjekke ut filer før du redigerer dem. Nye filer må sjekkes inn før andre kan se dem.

Hvis du ikke sjekker ut en fil, og filen endres av noen andre mens du arbeider med den, blir du bedt om å løse eventuelle redigeringskonflikter. Hvis du får denne meldingen, kan du bestemme hvilken versjon av filen du vil beholde, eller du kan flette begge settene med endringer.

Arbeide med filer på harddisken

Når du sjekker ut en fil fra et 2007 Office-utgivelse-program, og filen er i et bibliotek på et Windows SharePoint Services 3.0-område, kan du arbeide med filen på harddisken i Office-programmet. I de fleste tilfeller er dette raskere enn å arbeide med filen på en server. Filen lagres i kladdemappen for serveren på harddisken. Du kan endre denne plasseringen ved hjelp av alternativene for lagring i Microsoft Office-programmet.

Hvis du har kobletWindows SharePoint Services 3.0-biblioteket til Microsoft Office Outlook 2007, kan du også arbeide med filer på harddisken. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker SharePoint-biblioteker med Office Outlook 2007, kan du se Hjelp for Outlook.

Når du sjekker ut en fil til kladdemappen for serveren eller kobler biblioteket til Office Outlook 2007, kan du til og med arbeide med en fil når du ikke er koblet til, for eksempel når du er borte fra kontoret. Når du er koblet til igjen, kan du oppdatere endringene på serveren. Hvis du arbeider med en fil ved å åpne den fra Outlook, blir du spurt om du vil oppdatere serveren når du er koblet til igjen og åpner filen. Hvis du sjekket ut filen, må du sjekke inn filen for at andre skal kunne se endringene.

Til toppen av siden

Åpne en fil fra et SharePoint-område

Obs!: Området ditt kan være tilpasset annerledes, men i de fleste tilfeller kan du bruke følgende fremgangsmåte for å fastslå hvilken versjon av Windows SharePoint Services som kjøres på området: På et Windows SharePoint Services 3.0-område vises det en meny med brukernavnet og kontoen din øverst til høyre. På et Windows SharePoint Services 2.0-område inneholder navigasjonen på øverste nivå øverst til venstre koblinger for Hjem, Dokumenter og lister og Hjelp.

  1. På SharePoint-området åpner du biblioteket der filen er plassert.

    Gjør følgende hvis du ikke finner biblioteket

    1. Hvis navnet på biblioteket ikke vises, gjør du følgende:

      • På et Windows SharePoint Services 3.0-område klikker du Vis alt områdeinnhold.

      • På et Windows SharePoint Services 2.0-område klikker du Dokumenter og lister.

    2. Klikk navnet på listen.

  2. Klikk filen du vil åpne.

  3. Gjør ett av følgende:

    1. På et Windows SharePoint Services 3.0-område kan det være at det vises en melding der du blir spurt hvordan du vil åpne filen. Dette avhenger av hvilket program du bruker. Klikk Skrivebeskyttet.

    2. På et Windows SharePoint Services 2.0-område kan det vises en melding der du blir spurt om det er trygt å åpne filen. Klikk OK hvis du tror det er trygt å åpne filen.

      Obs!: 

      • Hvis en fil er skrivebeskyttet, vises i de fleste tilfeller Skrivebeskyttet i parentes eller klammer i tittellinjen for programmet.

      • I Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007 vises vanligvis en meldingslinje med en knapp for redigering øverst i filen. Hvis du bestemmer deg for å redigere filen i stedet for bare å lese den, kan du klikke knappen Rediger dokument, Rediger arbeidsbok eller Rediger presentasjon for å begynne å redigere filen.

      • Hvis du bestemmer deg for å redigere en fil i stedet for bare å lese den, og du ikke ser en meldingslinje øverst i filen, lukker du filen og åpner den på nytt for redigering.

Til toppen av siden

Sjekke ut en fil fra et Office-program

Bruk denne fremgangsmåten til å sjekke ut en fil mens den er åpen i Office-programmet. Du kan også sjekke ut en fil fra biblioteket på SharePoint-området.

Gjør følgende i disse 2007 Office-utgivelse-programmene:

Word, Excel eller PowerPoint

  • Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikker du Server, og klikk deretter Sjekk ut.

Visio

  • Klikk Sjekk utFil-menyen.

Andre Office-programmer

Du kan sjekke ut andre typer filer ved å bruke kommandoene i biblioteket på SharePoint-området. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp på SharePoint-området.

Tips!: Hvis biblioteket krever utsjekking, vises det en Utsjekking-kommando på meldingslinjen når du åpner en fil i et av følgende 2007 Microsoft Office-system-programmer: Word, Excel eller PowerPoint.

Til toppen av siden

Redigere en fil ved å åpne den fra et SharePoint-område

Hvis du vil åpne en 2007 Office-utgivelse-fil fra et Windows SharePoint Services 3.0-område, kan du bare klikke filen. Avhengig av programmet, kan det være at det vises en dialogboks der du kan velge å åpne eller redigere filen. Hvis du vil redigere en fil på et område som kjører en tidligere versjon av Windows SharePoint Services, kan du bruke redigeringskommandoene som vises i rullegardinlisten for filen, hvis du vil redigere en webside, eller hvis du ikke vet hvilken versjon som kjøres på SharePoint-området.

Obs!: Området ditt kan være tilpasset annerledes, men i de fleste tilfeller kan du bruke følgende fremgangsmåte for å fastslå hvilken versjon av Windows SharePoint Services som kjøres på området: På et Windows SharePoint Services 3.0-område vises det en meny med brukernavnet og kontoen din øverst til høyre. På et Windows SharePoint Services 2.0-område inneholder navigasjonen på øverste nivå øverst til venstre koblinger for Hjem, Dokumenter og lister og Hjelp.

  1. På SharePoint-området åpner du biblioteket der filen er plassert.

    Gjør følgende hvis du ikke finner biblioteket

  1. Hvis navnet på biblioteket ikke vises, gjør du følgende:

    • På et Windows SharePoint Services 3.0-område klikker du Vis alt områdeinnhold.

    • På et Windows SharePoint Services 2.0-område klikker du Dokumenter og lister.

  2. Klikk navnet på listen.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vet at filen er plassert på et Windows SharePoint Services 3.0-område, klikker du filen, og deretter klikker du Rediger.

    • Hvis du bruker en tidligere versjon, eller du ikke vet hvilken versjon du bruker, pek på filen du vil redigere, klikker pilen som vises, og klikk deretter Rediger i programnavn. For eksempel hvis du vil redigere et Word-dokument, klikker du Rediger i Microsoft Office Word.

  2. Hvis det vises en melding der du blir spurt om det er trygt å åpne filen, klikker du OK hvis du tror det er trygt å åpne filen.

    Obs!: 

    • Hvis utsjekking kreves i biblioteket, kalles redigeringskommandoen Sjekk ut og rediger i stedet for bare Rediger.

    • Hvis filen er sjekket ut, må du sjekke den inn før andre kan se endringene.

    • Når du har lagret filen, kan andre se endringene du har gjort, etter at de har oppdatert leserne, hvis det ikke kreves godkjenning for biblioteket, filen er en kladdeversjon i et bibliotek som sporer både overordnede og underordnede versjoner, eller hvis filen fremdeles er sjekket ut.

Til toppen av siden

Redigere en fil ved å åpne den fra et Office-program

  1. Gjør følgende i disse 2007 Microsoft Office-system-programmene:

    Word, Excel eller PowerPoint

    • Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio eller Outlook

    • Klikk ÅpneFil-menyen.

  2. Klikk Mine nettverkssteder under Søk i.

  3. Klikk navnet på SharePoint-området der filen er plassert, og klikk deretter Åpne.

    Tips!: Du kan eventuelt dobbeltklikke navnet for området for å åpne det. Du kan også dobbeltklikke for å åpne biblioteket eller filen i fremgangsmåten nedenfor.

    Obs!: Hvis du ikke finner serveren i Mine nettverkssteder, skriver du inn URL-adressen for serveren i Filnavn-boksen.

  4. Klikk navnet på biblioteket som inneholder filen, for eksempel Delte dokumenter, og klikk deretter Åpne.

  5. Klikk navnet på filen du vil åpne, og klikk deretter Åpne.

    Tips!: Hvis du ikke vil gjøre endringer i filen, kan du åpne den som skrivebeskyttet. Klikk pilen på Åpne-knappen, og klikk deretter Skrivebeskyttet.

Til toppen av siden

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×