Mål for prosjektstyring: Opprette en ny prosjektplan i Project-skrivebord

Bilde som viser to visninger av en prosjektplan

Når du har fullført de innledende tankene om prosjektmålene, er det på tide å sette sammen en plan.

Når du starter på en ny plan, legger du til aktiviteter og organiserer dem effektivt slik at sluttdatoen for prosjektet er så tidlig som mulig.

Hvis du vil lese flere artikler i denne serien med instruksjonsveiledninger for prosjektstyring, kan du se veikartet for Project

Tips for prosjektstyring før du starter . . .

Forsikre deg om at du begynner på riktig sted. Hvis du er i startfasen av planleggingsprosessen, kan det hende du ikke vil bruke Project i det hele tatt. Du har kanskje en enkel liste i et SharePoint-område, Excel eller på en papirlapp. Del disse ideene med andre før du begynner å lage en plan i Project. Lær mer om de tidlige planleggingsfasene i prosjektplanleggingen.

Sørg for at du vet hva et prosjekt er og hva det ikke er. I de tidlige fasene av prosjektopprettingen kan prosjektet mangle klarhet eller være for bredt definert. Her er noen eksempler som kan hjelpe deg med å begrense målene for prosjektet.

Prosjekter som er for omfattende	Prosjekter definert med mer klarhet
Reduser administrasjonskostnadene	Prosjekt for å oppgradere en produksjon Anlegget for å øke effektiviteten. Prosjekt som skal finnes vedlikeholdsanlegg nærmere produksjon Fasiliteter.
Reduser risikoen fra konkurrentene	Prosjekt for å erstatte sikkerhetsprogramvare. Prosjekt for å rekruttere Risiko spesialister fra relatert bransje.

Alle er enige i de flotte ideen din. Hva nå? Start Microsoft Project, og sett i gang. Legg til aktiviteter, organiser dem i en disposisjon og sett opp en prosjektkalender, slik at du vet hva arbeidstiden er. Du kan også begynne å legge til personer, men dette gjøres vanligvis senere. Lær mer om å legge til personer i prosjektet.

Trinn 1: Opprett et nytt prosjekt

Opprett et nytt prosjekt fra en mal	Baser et nytt prosjekt på en mal som er forhåndsutfylt med aktiviteter fra prosjekter som ligner på ditt. Mange av disse malene er opprettet av bransjeeksperter som hjelper deg med å komme i gang.
Opprett et nytt prosjekt fra bunnen av	Begynn helt forfra, og fyll deretter ut med aktiviteter, personer og annen planleggingsinformasjon.
Åpne et eksisterende prosjekt	Åpne et prosjekt du allerede har konfigurert, og baser gjeldende prosjekt på det.
Åpne et prosjekt fra en tidligere versjon	Åpne et prosjekt du opprettet i en tidligere versjon av Project.

Til toppen av siden

Trinn 2: Legg til aktiviteter

Legg til nye aktiviteter	Legg til aktiviteter i en plan for å dele arbeidet opp i håndterbare deler.
Angi lengden på aktivitetsvarigheter	Angi tidsperioden (eller kalenderperioden) det skal ta å utføre en aktivitet. Du kan angi et tall eller skrive inn en plassholder for varigheten, for eksempel «avgjøres senere» eller «Snakk med Kari først».
Angi hvor mye arbeid personer utfører på aktiviteter	Angi hvor lang tid (eller persontimer) det tar å fullføre en aktivitet. Dette er tiden det tar uavhengig av antall personer på aktiviteten.
Importer Excel-data til Project	Hvis aktivitetene allerede er i Excel, kan du kopiere dem fra Excel til Project. Project vil beholde formateringen og den organiserte strukturen på aktivitetslisten.
Legg til en milepæl	Marker slutten på hoveddeler eller faser av prosjektet ned milepæler, for å vise fremdriften mot viktige leveringer.
Deaktiver en aktivitet i stedet for å slette den	Du kan avbryte en aktivitet, men beholde en registrering av den i prosjektplanen. Dette er en nyttig metode for testing av effekter av endringer i prosjekter.

Til toppen av siden

Trinn 3: Organiser aktiviteter

Koble aktiviteter i et prosjekt	Koble to aktiviteter i et prosjekt for å vise relasjonen mellom dem (også kalt en aktivitetsavhengighet). Koblede aktiviteter gjenspeiler det reelle prosjektet. Når en aktivitet endres, endres også den andre.
Skisser aktiviteter i delaktiviteter og sammendragsaktiviteter	Vis aktivitetshierarkiet ved å opprette en disposisjon med knappene for å rykke inn og redusere innrykk.
Del en aktivitet	Hvis det er avbrudd i en aktivitet, kan du dele den opp for å vise hvor den stopper og starter.
Opprett WBS-koder	Bruk prosjektstrukturplankoder (eller WBS) for å opprette en numerisk disposisjon, slik at arbeid samsvarer med regnskapspraksisen til virksomheten.
Ovenfra og ned-planlegging	Angi først hovedfasene, og del dem deretter inn i individuelle aktiviteter.
Slik planlegger Project aktiviteter: Bak kulissene	Lær mer om hvordan Project fungerer med aktiviteter og deres relasjoner for beregning av planen.

Til toppen av siden

Trinn 4: Konfigurer prosjektkalendere

Angi arbeidsdager for alle på prosjektet	Angi standard arbeidsdager for alle på prosjektet, for eksempel mandag til og med fredag, 08:00 til 17:00.
Legg til fridager og feriedager	Endre arbeidsplanen for personer ved å legge til fridager og ferier.
Opprett en kalender for bare én aktivitet	Identifiser arbeidstid og fritid for bare én aktivitet, for eksempel en dataprosess som kjører selvstendig i henhold til en 24-timers plan med bare én dag nedkoblet for vedlikehold.
Hvordan Project bruker kalendere: Bak scenen	Lær mer om hvordan ressurs- og prosjektkalendere fungerer sammen for å hjelpe Project med beregning av planen.

Til toppen av siden

Trinn 5: Lagre og publisere planen

Lagre et prosjekt	Lagre en lokal kopi av prosjektet som en MPP-fil.
Lagre og publisere et prosjekt til Project Web App	Gjør prosjektarbeidet tilgjengelig på nettet for andre brukere av Project Web App.
Lagre en prosjektfil i PDF-format	Lagre et prosjekt i PDF-format som kan vises med en PDF-leser eller på en nettside.

Gå tilbake til veikartet for Project

Mål for prosjektstyring: Opprette en ny prosjektplan i Project-skrivebord

Trinn 1: Opprett et nytt prosjekt

Trinn 2: Legg til aktiviteter

Trinn 3: Organiser aktiviteter

Trinn 4: Konfigurer prosjektkalendere

Trinn 5: Lagre og publisere planen

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!