Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Hvis du ikke vil ta deg tid til å rydde opp i postboksen manuelt, kan du la Outlook gjøre jobben for deg, ved å konfigurere automatisk arkivering. Slik gjør du det.
Konfigurere automatisk arkivering
E-post kan fylle innboksen i Outlook raskt – nye meldinger, svar og videresendinger. Før du vet ordet av det, kan du ha tusenvis av meldinger. Hold Innboksen og mappene i Outlook under kontroll ved å flytte eldre elementer du vil beholde til et arkiv. Bruk automatisk arkivering til å gjøre dette automatisk.
Du kan endre hvor ofte automatisk arkivering kjøres, hvor arkiverte elementer blir lagret, og hvor lenge de blir oppbevarte før de blir arkiverte.
-
Klikk fil > alternativer > avansert.
-
Klikk på Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering.
-
Klikk boksen Kjør automatisk arkivering hver dag, og angi hvor ofte automatisk arkivering skal kjøres.
-
Velg eventuelt andre alternativer du vil bruke, som for eksempel at gamle elementer blir slettet i stedet for å bli arkiverte.
Arkivering og automatisk arkivering er kanskje ikke tilgjengelige hvis postprofilen kobles til en Exchange Server. Det er også mulig at organisasjonen har en policy for oppbevaring av e-post som overstyrer automatisk arkivering. Kontakt systemansvarlig for å få mer informasjon.