Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook for Windows
Bruk automatiske (fraværende)-svar fra Outlook for Windows til å fortelle personer at du ikke kommer til å svare umiddelbart på e-postmeldingene deres.
|
Veiledet støtte i nettleseren kan tilby digitale løsninger for Outlook-problemer |
Hvis du ikke er påOutlook for Windows, kontrollerer du hvilken Outlook-versjon du er på, og deretter velger du ett av disse alternativene for å sende automatiske fraværsmeldinger:
Viktig!: Trinnene kan være forskjellige mellom nye og klassiske Outlook for Windows. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Outlook du bruker, kan du se etter Fil på båndet. Hvis det ikke finnes noe Fil-alternativ, følger du fremgangsmåten under Ny Outlook-fanen. Hvis Fil vises, velger du fanen for Klassisk Outlook.
-
Velg Vis innstillinger på Visning-fanen.
-
Velg Kontoer > Automatiske svar.
-
Sett veksleknappen til Slå på automatiske svar.
-
Velg Send svar bare i en tidsperiode, og angi deretter start- og sluttidspunkt.
-
Skriv inn meldingen du vil sende mens du er borte, under Send automatiske svar i organisasjonen. (Du kan bruke formateringsalternativene for tekstjustering, farge og utheving.)
Hvis du vil konfigurere automatiske svar til andre, velger du Send svar utenfor organisasjonen, og deretter legger du til en egen melding for denne målgruppen.
-
Når du er ferdig, velger du Lagre.
Fastslå type e-postkonto
Det er to måter å sende automatiske fraværsmeldinger på. Måten du gjør det på, avhenger av hvilken type e-postkonto du har.
Velg Fil til venstre på båndet:
... velg deretter bildet nedenfor som samsvarer med din versjon av Outlook:
Hvis du ser Automatiske svar-knappen, følger du trinnene for å konfigurere et automatisk svar.
Hvis du ikke ser Automatiske svar-knappen, følger du trinnene for å bruke regler til å sende en fraværsmelding.
Konfigurere et automatisk svar
-
Velg Fil > Automatiske svar.
Obs! For Outlook 2007 velger du Verktøy > Fraværsassistent.
-
Velg Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.
Du kan også angi et datoområde for automatiske svar. Dette slår av automatiske svar på datoen og klokkeslettet du angir for sluttidspunktet. Eventuelt må du slå av automatiske svar manuelt.
Obs!: Hvis du ikke ser Automatiske svar, bruker du regler og varsler til å definere fraværsmeldingen.
-
På fanen Innenfor organisasjonen skriver du inn svaret som du vil sende til gruppemedlemmer eller kollegaer mens du er borte fra kontoret.
Obs!: Sending av automatiske svar til alle utenfor organisasjonen innebærer at automatiske svar blir sendt til alle e-postmeldinger du mottar, inkludert nyhetsbrev, reklamer og potensielt også til søppelpost. Hvis du vil sende automatiske svar til de utenfor organisasjonen, anbefaler vi at du velger Bare mine kontakter.
-
Velg OK for å lagre innstillingene.
Slå av automatiske svar ved fravær
Når Outlook er konfigurert til å sende automatiske svar, ser du en melding under båndet med denne informasjonen. Velg Slå av for å slå av automatiske svar. Hvis du vil endre datoer for automatiske svar eller meldingen som blir sendt, følger du fremgangsmåten ovenfor for å endre innstillingene.
Obs! Hvis du vil deaktivere automatiske fraværsmeldinger i Outlook 2007, velger du Verktøy > Fraværsassistent og fjerner merket i avmerkingsboksen Send fraværsmeldinger automatisk.
Du kan oppdatere automatiske svar i Outlook-mobilappen.
|
|
Du kan oppdatere automatiske svar fra Outlook for iOS eller Outlook for Android. Klikk herfor å skaffe deg appen og administrere automatiske svar når du er på farten. |
Feilsøking: Jeg ser ikke Automatiske svar
Hvis du ikke ser Automatic Replies etter at du har valgt Fil, bruker du sannsynligvis en Gmail-, Yahoo- eller annen POP- eller IMAP-konto som ikke støtter funksjonen Automatiske svar i Outlook. Du kan konfigurere en regel som svarer på innkommende meldinger – hvis du lar Outlook kjøre mens du er borte. Se Send fraværsmelding ved hjelp av regler for mer informasjon.
Se også
Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook for Mac
Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook.com
Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook på nettet
Aktivere automatiske fraværsmeldinger fra Outlook for Android eller Outlook for iOS
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
Finn løsninger på vanlige problemer, eller få hjelp fra en kundestøtterepresentant.
