Analysere og formatere i Excel
Fyll ut en kolonne automatisk med Rask utfylling
Du kan for eksempel automatisk fylle ut en Fornavn-kolonne fra en Fullt navn-kolonne.
-
I cellen under Fornavn skriver du inn Eline, og trykker ENTER.
-
I den neste cellen skriver du inn de første bokstavene i Gjermund.
-
Når listen over foreslåtte verdier vises, trykker du ENTER.
Velg Alternativer for rask utfylling for flere alternativer.
Prøv det! Velg Fil > Ny, velg Få en innføring, og velg deretter Fyll-fanen.
Beregne raskt med Autosummer
-
Merk cellen under tallene du vil legge sammen.
-
Velg Hjem > Autosummer .
-
Trykk på ENTER.
Tips Hvis du vil ha flere beregninger, trykker du på nedpilen ved siden Autosummer og velger en beregning.
Du kan også velge en rekke tall for å se vanlige beregninger på statuslinjen. Se Vise sammendragsdata på statuslinjen.
Opprette et diagram
Bruk Hurtiganalyse-verktøyet for å velge det riktige diagrammet for dataene dine.
-
Merk dataene du vil vise i et diagram.
-
Velg Hurtiganalyse-knappen nederst til høyre for de merkede cellene.
-
Velg Diagrammer, hold pekeren over alternativene og velg diagrammet du vil bruke.
Prøv det! Velg fil > ny, velg få en innførings, og velg deretter -diagrammer-fanen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette diagrammer.
Bruke betinget formatering
Bruk Hurtiganalyse til å utheve viktige data eller vise datatrender.
-
Merk dataene du vil bruke betinget formatering på.
-
Velg Hurtiganalyse-knappen nederst til høyre for de merkede cellene.
-
Velg Formatering, hold pekeren over alternativene og velg det du vil bruke.
Prøv det! Velg Fil > Ny, velg Få en innføring, og velg deretter Analyser-fanen.
Fryse øverste rad i overskrifter
Frys den øverste raden i kolonneoverskriftene, slik at bare dataene ruller.
-
Trykk på ENTER eller ESC for å sikre at du er ferdig med å redigere en celle.
-
Velg Vis > Frys ruter > fryse øverste rad.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fryse ruter.
Neste: Samarbeide i Excel