Video: Menggunakan pemformatan bersyarat pada laporan

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Pemformatan bersyarat membolehkan anda menggunakan pemformatan berlainan pada nilai individu dalam laporan desktop Access, sama ada berdasarkan nilai itu sendiri, atau pada pengiraan yang termasuk nilai lain. Ini boleh membantu anda melihat corak dan perhubungan dalam data yang mungkin sukar dilihat. Video ini menunjukkan menambah beberapa peraturan pemformatan bersyarat ringkas untuk menyerlahkan julat nilai tertentu pada laporan.

Nota: Pemformatan bersyarat tidak tersedia dalam aplikasi web Access.

Menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan pada laporan

  1. Buka laporan dalam pandangan Tataletak dengan mengklik kanan padanya dalam Anak Tetingkap Navigasi kemudian klik Pandangan Tataletak.

  2. Pilih semua kawalan yang anda ingin gunakan pemformatan bersyarat. Untuk memilih berbilang kawalan, tekan dan tahan SHIFT atau kekunci CTRL dan klik kawalan yang anda inginkan.

  3. Pada tab Format dalam kumpulan Kawal Pemformatan, klik Pemformatan Bersyarat. Access membuka kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat.

  4. Dalam kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat, klik Peraturan Baru.

  5. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru, pilih satu nilai di bawah Pilih jenis peraturan:

    • Untuk mencipta peraturan yang dinilai bagi setiap rekod secara individu, pilih Semak nilai dalam rekod semasa atau gunakan satu ungkapan.

    • Untuk mencipta peraturan yang membandingkan rekod antara satu sama lain menggunakan bar data, klik Bandingkan dengan rekod lain.

    Nota:  Opsyen Bandingkan dengan rekod lain tidak tersedia dalam pangkalan data Web atau aplikasi web Access.

  6. Di bawah Edit perihalan peraturan, tentukan peraturan yang akan menentukan apabila pemformatan yang harus digunakan serta pemformatan yang anda inginkan apabila kriteria peraturan dipenuhi.

  7. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat.

  8. Untuk mencipta peraturan tambahan bagi kawalan ini atau set kawalan, ulangi prosedur ini daripada langkah 4. Jika tidak, klik OK untuk menutup kotak dialog.

Mengubah keutamaan peraturan pemformatan bersyarat

Anda boleh menambah sehingga 50 peraturan pemformatan bersyarat bagi setiap kawalan atau kumpulan kawalan. Apabila peraturan kriteria dipenuhi, format yang sepadan digunakan dan tiada lagi syarat di bawah peraturan tersebut dinilai. Dalam kes peraturan bercanggah, anda boleh meningkatkan atau mengurangkan keutamaan peraturan dengan mengalihkannya ke atas atau ke bawah dalam senarai. Gunakan prosedur berikut:

  1. Buka kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat dengan mengikuti langkah 1 hingga 3 dalam prosedur sebelumnya.

  2. Pilih peraturan yang anda ingin alihkan, kemudian gunakan anak panah atas dan bawah untuk mengalihkannya.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×