Use the Contact Card in Business Contact Manager

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda menerima mesej e-mel daripada pelanggan yang berpotensi yang berminat dengan beberapa produk anda. Daripada mesej kerjanya, anda tahu mereka telah disebut anda dan anda mempunyai maklumat mencukupi untuk mencipta rekod bakal pelanggan untuk kenalan ini. Menggunakan Kad kenalan untuk mencipta rekod dalam Business Contact Manager for Outlook.

Artikel ini memerihalkan ciri kad kenalan dalam Business Contact Manager for Outlook, cara anda boleh menggunakan dan cara untuk memilih maklumat yang dipaparkan dalam kad.

Dalam artikel ini

Apakah kad kenalan?

Mencipta rekod daripada kad kenalan

Pilih medan yang dipaparkan pada kad kenalan

Apakah kad kenalan?

Business Contact Manager for Outlook telah disesuaikan ciri Kad kenalanMicrosoft Outlook 2010 termasuk maklumat khusus kepada data perniagaan anda. Bahagian atas Kad kenalan muncul apabila anda klik kanan atau letakkan kursor anda (letakkan penuding) melalui alamat e-mel dalam Peti Masuk anda pada Akaun atau Business Contact rekod, dan mana-mana tempat yang memaparkan penunjuk kehadiran, seperti titik berwarna dalam Office Communicator.

bahagian atas kad kenalan
Bahagian atas kad kenalan dibuka apabila anda klik kanan alamat e-mel.

Kad kenalan adalah satu lagi cara untuk mencapai beberapa tugas penting perniagaan anda. Kad memaparkan data asas untuk kenalan, termasuk jawatan dan Jabatan, nombor telefon dan individu dijadualkan peristiwa pada kalendar.

kad kenalan
Memaparkan kad kenalan seluruh dengan mendwiklik alamat e-mel.

Daripada Kad kenalan, anda boleh lakukan semua perkara yang anda mungkin lakukan dalam Microsoft Outlook: menghantar mesej e-mel kepada kenalan; memulakan perbualan mesej segera; atau memanggil kenalan yang menggunakan Office Communicator. Klik butang opsyen untuk melakukan perkara lain: mencari rekod dalam buku alamat anda, Cipta rekod akaun atau kenalan perniagaan untuk kenalan jika rekod masih belum wujud; menjadualkan Mesyuarat; membuat panggilan video.

Nota: Office Communicator mungkin tidak disertakan dengan pemasangan Microsoft Office.

Halaman atas

Mencipta rekod daripada kad kenalan

  1. Untuk membuka bahagian atas Kad kenalan, klik kanan alamat e-mel.

  2. Tuding ke Cipta dalam Business Contact Manager, dan kemudian klik jenis rekod akaun atau kenalan perniagaan yang anda ingin cipta.

    Nota: Jika anda telah mencipta jenis rekod tersuai, ini termasuk dalam senarai.

    Dipilih borang terbuka dengan beberapa data kenalan yang telah dimasukkan.

  3. Melengkapkan borang, dan kemudian klik Simpan & tutup untuk menyimpan rekod baru.

Sebelum anda mencipta rekod, anda boleh menggunakan ciri carian pada Kad kenalan untuk mengetahui jika sudah terdapat rekod dalam pangkalan data anda untuk individu ini.

Halaman atas

Pilih medan yang dipaparkan pada kad kenalan

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik sesuaikan, dan kemudian klik Pilih medan kad kenalan.

  4. Dalam senarai jenis rekod Pilih , klik jenis rekod yang anda ingin ubah Kad kenalan.

    Nota: Jika anda telah mencipta jenis rekod tersuai, ini termasuk dalam senarai.

  5. Dalam senarai Medan tersedia , klik medan, dan kemudian klik Tambah untuk menyelitkan medan baru.

    Nota: Anda boleh memaparkan hanya lapan medan dalam kad, jadi anda mungkin perlu mengalih keluar medan untuk penyesuaian anda. Dalam senarai medan pada kad kenalan , klik medan yang anda ingin kecualikan, dan kemudian klik alih keluar.

  6. Untuk mengalihkan medan ke atas atau ke bawah senarai, klik medan, dan kemudian klik atas atau bawah butang anak panah untuk mengalihkan medan ke tempat yang anda inginkan pada Kad kenalan.

  7. Jika anda ingin buat asal perubahan anda, klik set semula. Seting paparan lalai untuk Kad kenalan dipulihkan.

  8. Klik OK.

Perubahan anda akan muncul pada Kad kenalan dalam beberapa minit. Jika mereka tidak, anda mungkin perlu memulakan semula Business Contact Manager for Outlook.

Nota: 

  • Jika penyesuaian anda tidak digambarkan dalam Kad kenalan dengan serta-merta, semak untuk memastikan bahawa anda ingin sesuaikan Kad untuk jenis rekod yang anda lihat.

  • Jika perubahan anda masih tidak digambarkan dalam kad kenalan selepas anda telah mengesahkan bahawa perubahan telah dibuat pada jenis rekod yang anda lihat, mula semula Outlook.

Perubahan yang anda buat kepada kad kenalan tidak dieksport sebagai penyesuaian Business Contact Manager.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×