Use project tasks in Business Contact Manager

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Untuk membantu anda melengkapkan projek Perniagaan, anda boleh bahagikan ke dalam satu siri tugas projek yang anda boleh mengatur dalam tertib yang perlu dilakukan dan anda boleh memperuntukkan mereka kepada ahli pasukan anda.

Untuk setiap tugas, anda memperuntukkan tarikh mula dan tarikh siap. Apabila anda membuat kemajuan tugas, anda boleh mengemas kini aras penyelesaian. Dengan maklumat ini, anda boleh melihat projek perniagaan sebagai carta bar yang disediakan merentasi garis masa. Ini memberikan anda visual berguna tempat anda berada dalam proses dan berapa banyak tambahan anda perlu pergi.

Artikel ini menerangkan cara untuk mencipta, memperuntukkan, mengemas kini dan menjejak tugas projek.

Untuk maklumat tentang cara untuk memadamkan rekod, termasuk tugas projek, lihat rekod memadamkan Business Contact Manager.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mencipta dan memperuntukkan tugas projek

Kemas kini tugas projek yang diperuntukkan kepada anda

Menjejak tugas projek yang dipautkan kepada projek perniagaan anda

Carta tugas projek pada garis masa

Mencipta dan memperuntukkan tugas projek

Apabila anda mencipta projek Perniagaan, seperti persembahan jualan, ia boleh memasukkan beberapa tugas projek. Contohnya:

  • Mengatur Ruang persembahan

  • Menyediakan minuman Manfaatkan

  • Mencipta, menghasilkan dan menyampaikan bahan jualan.

Anda boleh memperuntukkan tugas ini kepada sesiapa yang telah anda kongsi anda Pangkalan data Business Contact Manager.

Nota: Anda tidak boleh memaut fail atau mesej e-mel untuk tugas projek, tetapi anda boleh melampirkan item seperti fail dan mesej e-mel dalam seksyen komen rekod tugas projek.

Mencipta tugas projek baru

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Pengurusan projek.

  2. Pada reben, dalam Kumpulan baru , klik Tugas projek baru.

Melengkapkan borang tugas projek

Borang tugas projek termasuk halaman umum dan butiran . Halaman umum dipaparkan secara lalai.

Halaman umum

Anda boleh menggunakan pandangan ini untuk merekodkan maklumat tentang tugas projek anda, termasuk yang projek diuntukkan tugas, projek perniagaan terpaut dan tarikh siap, status.

Seksyen maklumat tugas projek
  1. Dalam kotak subjek , taipkan nama untuk tugas projek (diperlukan).

  2. Memperuntukkan tugas projek kepada ahli pasukan atau pekerja    Klik nama individu tersebut dalam senarai diuntukkan kepada .

    Nota: Nama dalam senarai diuntukkan kepada adalah pekerja yang anda telah berkongsi pangkalan data Business Contact Manager anda. Untuk maklumat mengenai cara untuk berkongsi pangkalan data anda, lihat berkongsi data Business Contact Manager anda dengan pengguna lain.

Seksyen terpaut projek
  1. Klik Pautan untuk butang untuk memilih projek perniagaan yang tugas projek ini dipautkan ke (diperlukan).

    Nota: Tugas projek boleh dipautkan kepada hanya satu projek perniagaan. Jika anda mencipta tugas projek ini daripada borang projek Perniagaan, maklumat ini telah telah dimasukkan.

Seksyen seting tugas projek
  1. Dalam kotak tarikh mula dan tarikh siap , masukkan mula dan tarikh siap untuk tugas.

    Maklumat tentang tarikh mula ditambah ke atas rekod, di bawah reben.

  2. Klik Perihalan status tugas projek dalam kotak Status .

  3. Dalam kotak % selesai , masukkan nombor antara 0 dan 100.

  4. Pilih kotak semak perhatian diperlukan jika tugas projek ini memerlukan perhatian daripada individu yang ditugaskan kepada.

Tugas yang ditambahkan pada senarai tugas individu dalam Bar tugasan Outlook.

  1. Dalam kotak keutamaan , pilih keutamaan aras, rendah, Normal atau tinggi, untuk tugas projek.

Untuk menyesuaikan senarai, klik Edit Senarai ini. Untuk maklumat mengenai cara untuk menyesuaikan senarai, lihat seksyen "cipta atau edit senarai" dalam yang mencipta dan menyesuaikan jenis rekod dan senarai artikel.

  1. Pilih kotak semak peringatan untuk mengesetkan peringatan untuk pemilik tugas projek ini, kemudian klik anak panah dan pilih tarikh dan masa.

Seksyen komen
  1. Taip atau tampal komen atau lampirkan fail atau item Outlook lain, seperti mesej e-mel, dalam medan komen .

    Nota: Fail yang dilampirkan dan item Outlook yang disenaraikan dalam medan komen. Item yang tidak disenaraikan pada halaman sejarah projek perniagaan terpaut.

  2. Klik butang Tambah Cap masa untuk menambahkan tarikh dan masa komen anda.

  3. Jika anda selesai memasukkan maklumat tentang tugas projek, klik Simpan & tutup. Jika tidak, teruskan ke seksyen berikut dalam artikel ini.

Halaman butiran

Anda boleh menggunakan halaman ini untuk merekodkan tarikh siap, waktu kerja selesai dan sebarang perbatuan yang boleh ganti atau yang perlu dikesan.

  1. Untuk memaparkan halaman butiran, pada reben, dalam Kumpulan Tunjukkan , klik butiran.

  2. Masukkan tarikh yang tugas projek diselesaikan dalam kotak tarikh siap .

  3. Masukkan bilangan jam kerja jumlah anggaran untuk tugas ini dalam kotak jumlah berfungsi .

  4. Masukkan bilangan jam kerja sebenar dalam kotak kerja sebenar .

  5. Dalam kotak perbatuan , masukkan perbatuan dikenakan bayaran untuk tugas projek ini.

  6. Klik Simpan & Tutup.

Petua: Selepas anda telah menyimpan tugas projek, butiran tugas tersebut dipaparkan dalam seksyen maklumat tugas projek bagi projek perniagaan terpaut.

Halaman Atas

Menguntukkan tugas projek

Nota: Anda hanya boleh memperuntukkan tugas projek kepada orang lain jika pangkalan data Business Contact Manager anda kongsi dengan pengguna lain. Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk pangkalan data anda, lihat berkongsi data Business Contact Manager anda dengan pengguna lain.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Pengurusan projek.

  2. Dalam anak tetingkap Senarai, klik tab Tugas projek , dan kemudian dwiklik tugas projek untuk membukanya.

  3. Pada rekod tugas projek, dalam senarai diuntukkan kepada , klik nama.

    Nota: Anda akan melihat nama dalam senarai diuntukkan kepada hanya jika anda telah berkongsi pangkalan data anda dengan pengguna lain.

  4. Klik Simpan & Tutup.

Halaman Atas

Kemas kini tugas projek yang diperuntukkan kepada anda

Untuk memastikan kemajuan projek perniagaan yang terkini, tugas projek perlu dikemas kini apabila anda dan rakan sekerja anda melakukan kerja pada tugas tersebut. Apabila tugas projek diperuntukkan kepada anda, anda boleh melihatnya dalam bar tugasan Outlook.

Bagaimana?

  1. Dalam Outlook, pada reben, klik tab pandangan .

  2. Dalam Kumpulan tataletak , klik Bar untuk dilakukan, dan kemudian lakukan perkara berikut:

  3. Jika Bar untuk dilakukan tidak dipaparkan, klik Normal.

  4. Jika senarai tugas tidak termasuk dalam bar untuk dilakukan, ulangi langkah sebelumnya, dan kemudian klik Senarai tugas.

Kemas kini tugas projek

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Pengurusan projek.

  2. Dalam anak tetingkap Senarai, pada tab Tugas projek , dwiklik tugas projek untuk membukanya.

  3. Dalam seksyen seting tugas projek , melengkapkan kemas kini status semasa, peratusan, dan sama ada tugas yang memerlukan perhatian daripada pemilik projek perniagaan.

  4. Dalam seksyen komen , anda boleh tampalkan komen dari fail lain atau taipkan komen terus ke dalam medan ini. Klik butang Tambah Cap masa untuk menambahkan tarikh dan masa komen anda.

  5. Klik Simpan & Tutup.

Nota: Selepas anda telah menyimpan rekod tugas projek, maklumat terkini daripada tugas ini memaparkan dalam seksyen maklumat tugas projek rekod projek perniagaan terpaut.

Halaman Atas

Menjejak tugas projek yang dipautkan kepada projek perniagaan anda

Jika anda pemilik projek Perniagaan, anda boleh menjejak kemajuan tugas projek dengan melihat alat tugas projek, seperti projek siap tugas seterusnya atau dengan melihat tugas projek dalam seksyen maklumat tugas projek rekod projek perniagaan.

Alat tugas projek memaparkan maklumat tentang semua tugas projek untuk semua projek perniagaan anda.

Untuk maklumat tentang cara untuk memaparkan alat dalam ruang kerja pengurusan projek, lihat menggunakan alat dalam Business Contact Manager.

Melihat tugas projek dalam projek perniagaan individu

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Pengurusan projek.

  2. Dalam anak tetingkap Senarai, pada tab Projek perniagaan , dwiklik projek perniagaan yang anda ingin semak semula.

    Dalam seksyen maklumat tugas projek , maklumat tentang setiap tugas projek dipaparkan. Anda boleh dwiklik sebarang tugas projek untuk membukanya dan melihat lebih banyak maklumat terperinci.

Halaman Atas

Carta tugas projek pada garis masa

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Pengurusan projek.

  2. Pada Reben, klik tab Laporan.

  3. Dalam Kumpulan Pengurusan projek , klik Tugas projek, dan kemudian pilih tugas projek - semua.

  4. Dalam tetingkap laporan, pada reben, dalam Kumpulan Isih dan tapis , klik penapis.

  5. Dalam kotak dialog Tugas projek penapis , klik tab Penapis lanjutan .

  6. Dari senarai Nama medan , klik Terpaut. Dari senarai perbandingan , klik sama dengandan kemudian dalam kotak dibandingkan , taipkan nama anda Penjejakan projek perniagaan.

  7. Klik OK.

  8. Pada reben, dalam Kumpulan Tunjukkan , klik Carta.

    Tugas projek projek perniagaan paparkan sebagai Bar hijau tugas pada garis masa. Garis hitam dalam bar tugas menunjukkan peratusan tugas yang selesai.

Petua: Anda boleh memaparkan unsur Carta tambahan. Pada reben, dalam Kumpulan Carta , klik label, dan kemudian pilih label yang anda ingin paparkan.

Untuk maklumat lanjut tentang penapis dan laporan, lihat menggunakan laporan dan Carta dalam Business Contact Manager dan menapis rekod dalam Business Contact Manager.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×