Tutorial: Analisis data Jadual Pangsi menggunakan Model Data dalam Excel 2013

Dalam masa kurang daripada satu jam, anda boleh membina laporan Jadual Pangsi dalam Excel yang menggabungkan data daripada berbilang jadual. Bahagian pertama tutorial ini membimbing anda tentang pengimportan dan penjelajahan data. Dalam bahagian kedua, anda akan menggunakan tambahan Power Pivot untuk memperincikan model data yang berada di sebalik laporan, mengetahui cara menambah pengiraan, hierarki dan pengoptimuman untuk pelaporan Power View.

Mari mulakan dengan mengimport beberapa data.

  1. Memuat Turun data sampel (ContosoV2) untuk tutorial ini. Lihat Mendapatkan data sampel untuk tutorial DAX dan Model Data untuk butiran. Ekstrak dan simpan fail data di lokasi yang mudah dicapai, seperti Muat Turun atau Dokumen Saya.

  2. Dalam Excel, buka buku kerja kosong.

  3. Klik Data > Dapatkan Data Luaran > Dari Access.

  4. Pergi ke folder yang mengandungi fail data sampel dan pilih ContosoSales.

  5. Klik Buka. Oleh sebab anda bersambung kepada fail pangkalan data yang mengandungi berbilang jadual, dialog Pilih Jadual muncul supaya anda dapat memilih jadual untuk diimport.

    Dialog Pilih Jadual

  6. Dalam Pilih Jadual, tandakan Dayakan pemilihan berbilang jadual.

  7. Pilih semua jadual dan klik OK.

  8. Dalam Import Data, klik Laporan Jadual Pangsi dan klik OK.

    Nota: 

    • Anda mungkin tidak menyedarinya lagi, tetapi anda baru saja mencipta model data. Model tersebut ialah lapisan penyepaduan data yang dicipta secara automatik apabila anda mengimport atau bekerja dengan berbilang jadual secara serentak dalam laporan Jadual Pangsi yang sama.

    • Model tersebut kebanyakannya telus dalam Excel, tetapi anda boleh melihat dan mengubah suainya terus menggunakan tambahan Power Pivot . Dalam Excel, kehadiran model data adalah jelas apabila anda melihat koleksi jadual dalam senarai Medan Jadual Pangsi. Terdapat beberapa cara untuk mencipta model. Lihat Mencipta Model Data dalam Excel untuk butiran.

Menjelajahi data menggunakan Jadual Pangsi

Menjelajahi data adalah mudah apabila anda menyeret medan ke kawasan Nilai, Lajur dan Baris pada senarai medan Jadual Pangsi.

  1. Dalam senarai medan, skrol ke bawah sehingga anda menemui jadual FactSales.

  2. Klik SalesAmount. Oleh sebab data ini adalah angka, Excel meletakkan secara automatik SalesAmount dalam kawasan Nilai.

  3. Dalam DimDate, seret CalendarYear ke Lajur.

  4. Dalam ProductSubcategoryDim, seret ProductSubcategoryName ke Baris.

  5. Dalam DimProduct, seret BrandName ke Baris, meletakkannya di bawah subkategori.

Jadual Pangsi anda seharusnya kelihatan sama dengan skrin berikut.

Jadual Pangsi menunjukkan data sampel

Dengan usaha yang minimum, anda kini mempunyai Jadual Pangsi asas yang merangkumi medan daripada empat jadual berbeza. Tugas ini sangat mudah kerana perhubungan yang telah sedia ada di antara jadual. Oleh sebab perhubungan jadual telah sedia ada dalam sumber dan disebabkan anda mengimport semua jadual dalam satu operasi, Excel boleh mencipta semula perhubungan tersebut dalam model.

Tetapi bagaimana jika data anda berasal dari sumber yang berbeza atau diimport pada masa kemudian? Lazimnya, anda boleh menggabungkan data baru dengan mencipta perhubungan berdasarkan lajur sepadan. Dalam langkah seterusnya, anda akan mengimport jadual tambahan dan mengetahui keperluan dan langkah untuk mencipta perhubungan baru.

Menambah lebih banyak jadual

Mengetahui cara menyediakan perhubungan jadual memerlukan anda mempunyai beberapa jadual tambahan yang tidak bersambung untuk bekerja dengannya. Dalam langkah ini, anda akan mendapat data selebihnya yang digunakan dalam tutorial ini dengan mengimport satu fail pangkalan data tambahan dan menampal data daripada dua buku kerja lain.

Menambah kategori produk

  1. Dalam buku kerja buka helaian baru. Anda akan menggunakannya untuk menyimpan data tambahan.

  2. Klik Data > Dapatkan Data Luaran > Dari Access.

  3. Pergi ke folder yang mengandungi fail data sampel dan pilih ProductCategory. Klik Buka.

  4. Dalam Import Data, pilih Jadual dan klik OK.

Menambah data geografi

  1. Selitkan helaian lain.

  2. Dari fail data sampel, buka Geografi.xlsx, letakkan kursor dalam A1, kemudian tekan Ctrl-Shift-End untuk memilih semua data.

  3. Salin data ke papan klip.

  4. Tampalkan data dalam helaian kosong yang baru anda tambah.

  5. Klik Format sebagai Jadual, dengan memilih sebarang gaya. Memformatkan data sebagai jadual membolehkan anda menamakannya, yang akan berguna apabila anda mentakrifkan perhubungan dalam langkah kemudian.

  6. Dalam Format Sebagai Jadual, sahkan bahawa Jadual saya mempunyai pengepala dipilih. Klik OK.

  7. Namakan jadual Geografi. Dalam Alat Jadual > Reka Bentuk, taipkan Geografi dalam Nama Jadual.

  8. Tutup Geografi.xlsx untuk mengosongkannya daripada ruang kerja anda.

Menambah data gedung

  • Ulangi langkah sebelumnya untuk fail Gedung.xlsx, menampal kandungannya dalam helaian kosong. Namakan jadual Gedung.

Kini anda seharusnya mempunyai empat helaian. Helaian1 mengandungi Jadual Pangsi, Helaian2 mengandungi ProductCategory, Helaian3 mengandungi Geografi dan Helaian4 mengandungi Gedung. Oleh sebab anda mengambil masa untuk menamakan setiap jadual, langkah seterusnya iaitu mencipta perhubungan, akan menjadi lebih mudah.

Menggunakan medan daripada jadual yang baru diimport

Anda boleh mula menggunakan medan daripada jadual yang baru anda import dengan segera. Jika Excel tidak dapat menentukan cara menggabungkan medan dalam laporan Jadual Pangsi, anda akan diminta mencipta perhubungan jadual yang mengaitkan jadual baru dengan jadual yang telah pun merupakan sebahagian daripada model.

  1. Di bahagian atas Medan Jadual Pangsi, klik Semua untuk melihat senarai lengkap jadual yang tersedia.

  2. Skrol ke bahagian bawah senarai. Di situlah anda akan menemui jadual baru yang baru saja anda tambah.

  3. Kembangkan Gedung.

  4. Seret StoreName ke kawasan Penapis.

  5. Perhatikan bahawa Excel menggesa anda mencipta perhubungan. Pemberitahuan ini muncul kerana anda telah menggunakan medan daripada jadual yang tidak berkaitan dengan model.

  6. Klik Cipta untuk membuka dialog Cipta Perhubungan.

  7. Dalam Jadual, pilih FactSales. Dalam data sampel yang anda gunakan, FactSales mengandungi maklumat jualan dan kos terperinci tentang perniagaan Contoso, serta kunci kepada jadual lain, termasuk kod gedung yang juga wujud dalam fail Gedung.xlsx yang anda import dalam langkah sebelumnya.

  8. Dalam Lajur (Asing), pilih StoreKey.

  9. Dalam Jadual Berkaitan, pilih Gedung.

  10. Dalam Lajur Berkaitan (Utama), pilih StoreKey.

  11. Klik OK.

Tanpa pengetahuan anda, Excel sedang membina Model Data yang boleh digunakan pada keseluruhan buku kerja dalam sebarang bilangan Jadual Pangsi, Carta Pangsi atau laporan Power View. Asas kepada model ini adalah perhubungan jadual yang menentukan laluan navigasi dan pengiraan yang digunakan dalam laporan Jadual Pangsi. Dalam langkah seterusnya, anda akan mencipta perhubungan secara manual untuk menyambungkan data yang baru sahaja anda import.

Menambah perhubungan

Anda boleh mencipta perhubungan jadual secara sistematik untuk semua jadual baru yang anda import. Jika anda berkongsi buku kerja dengan rakan sekerja, mempunyai perhubungan yang dipratentukan boleh membantu jika mereka tidak memahami data seperti anda.

Apabila mencipta perhubungan secara manual, anda akan bekerja dengan dua jadual pada satu masa. Untuk setiap jadual, anda akan memilih lajur yang memberitahu Excel cara mencari baris berkaitan dalam jadual lain.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Kaitkan ProductSubcategory dengan ProductCategory

  1. Dalam Excel, klik Data > Perhubungan > Baru.

  2. Dalam Jadual, pilih ProductSubcategoryDim.

  3. Dalam Lajur (Asing), pilih ProductCategoryKey.

  4. Dalam Jadual Berkaitan, pilih Table_ProductCategory.accdb.

  5. Dalam Lajur Berkaitan (Utama), pilih ProductCategoryKey.

  6. Klik OK.

  7. Tutup dialog Urus Perhubungan.

Menambah kategori pada Jadual Pangsi

Walaupun Model Data telah dikemas kini dengan kemasukan jadual dan perhubungan tambahan, Jadual Pangsi belum menggunakannya lagi. Dalam tugas ini, anda akan menambahkan ProductCategory kepada senarai Medan Jadual Pangsi.

  1. Dalam Medan Jadual Pangsi, klik Semua untuk menunjukkan jadual yang wujud dalam Model Data.

  2. Skrol ke bahagian bawah senarai.

  3. Dalam kawasan Baris, alih keluar BrandName.

  4. Kembangkan Table_DimProductCategory.accdb.

  5. Seret ProductCategoryName ke kawasan Baris, letakkannya di atas SubProductCategory.

  6. Dalam Medan Jadual Pangsi, klik Aktif untuk mengesahkan jadual yang baru anda gunakan kini sedang digunakan secara aktif dalam Jadual Pangsi.

Titik semakan: Semak semula perkara yang anda pelajari

Anda kini mempunyai Jadual Pangsi yang mengandungi data daripada berbilang jadual, beberapa daripadanya yang anda import dalam langkah berturutan. Untuk mengumpulkan data ini bersama-sama, anda perlu mencipta perhubungan jadual yang digunakan oleh Excel untuk menghubungkaitkan baris. Anda mengetahui bahawa mempunyai lajur yang menyediakan data sepadan adalah perlu untuk mencari baris berkaitan. Dalam fail data sampel, semua jadual mengandungi lajur yang boleh digunakan untuk tujuan ini.

Walaupun Jadual Pangsi berfungsi, anda mungkin mendapati beberapa perkara yang boleh diperbaiki. Senarai Medan Jadual Pangsi kelihatan mempunyai lebihan jadual (DimEntity) dan lajur (ETLLoadID) yang tidak berkaitan dengan perniagaan Contoso. Kami masih belum menyepadukan data Geografi.

Seterusnya: Melihat dan mengembangkan model anda dengan Power Pivot

Dalam siri tugas berikut, anda akan menggunakan tambahan Microsoft Office Power Pivot dalam Microsoft Excel 2013 untuk mengembangkan model. Anda akan mendapati bahawa anda boleh mencipta perhubungan dengan lebih mudah menggunakan Pandangan Gambar Rajah yang disediakan oleh tambahan tersebut. Anda juga akan menggunakan tambahan tersebut untuk mencipta pengiraan dan hierarki, menyembunyikan item yang tidak sepatutnya muncul dalam senarai medan dan mengoptimumkan data untuk pelaporan tambahan.

Nota:  Tambahan Power Pivot dalam Microsoft Excel 2013 tersedia dalam Office Professional Plus. Lihat Power Pivot dalam Microsoft Excel 2013 tambahan untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Tambah Power Pivot pada reben Excel dengan mendayakan tambahan Power Pivot.

  1. Pergi ke Fail > Opsyen > Tambahan.

  2. Dalam kotak Urus, klik Tambahan COM> Pergi.

  1. Tandakan kotak Microsoft Office Power Pivot dalam Microsoft Excel 2013, kemudian klik OK.

Kini reben mempunyai tab Power Pivot.

Menambah perhubungan menggunakan Pandangan Gambar Rajah dalam Power Pivot

  1. Dalam Excel, klik Helaian3 untuk menjadikannya helaian aktif. Helaian3 mengandungi jadual Geografi yang anda import terdahulu.

  2. Pada reben, klik Power Pivot > Tambahkan pada Model Data. Langkah ini akan menambah jadual Geografi kepada model. Langkah ini turut membuka tambahan Power Pivot yang akan anda gunakan untuk menjalankan langkah yang selebihnya dalam tugas ini.

  3. Perhatikan bahawa tetingkap Power Pivot menunjukkan semua jadual dalam model, termasuk Geografi. Klik beberapa jadual. Dalam tambahan, anda boleh melihat semua data yang terkandung dalam model anda.

  4. Dalam tetingkap Power Pivot, dalam seksyen Pandangan, klik Pandangan Gambar Rajah.

  5. Gunakan bar slaid untuk mensaiz semula gambar rajah supaya anda dapat melihat semua objek dalam gambar rajah. Perhatikan yang dua jadual adalah tidak berkaitan dengan gambar rajah yang lain: DimEntity dan Geografi.

  6. Klik kanan DimEntity dan klik Padam. Jadual ini adalah artifak daripada pangkalan data asal dan tidak diperlukan dalam model.

  7. Zum masuk pada Geografi supaya anda boleh melihat semua medannya. Anda boleh menggunakan penggelongsor untuk menjadikan gambar rajah jadual lebih besar.

  8. Perhatikan Geografi mempunyai GeographyKey. Lajur ini mengandungi nilai yang mengecam dengan unik setiap baris dalam jadual Geografi. Mari kita ketahui jika jadual lain dalam model menggunakan kunci ini juga. Jika ia digunakan, kita boleh mencipta perhubungan yang menyambungkan Geografi dengan model selebihnya.

  9. Klik Cari.

  10. Dalam Cari Metadata, taipkan GeographyKey.

  11. Klik Cari Berikutnya beberapa kali. Anda akan mendapati GeographyKey muncul dalam jadual Geografi dan dalam jadual Gedung.

  12. Tempatkan semula jadual Geografi supaya ia bersebelahan dengan Gedung.

  13. Seret lajur GeographyKey dalam Gedung ke lajur GeographyKey dalam Geografi. Power Pivot melukiskan garisan antara dua lajur tersebut untuk menunjukkan perhubungan.

Dalam tugas ini, anda mempelajari teknik baru untuk menambah jadual dan mencipta perhubungan. Anda kini mempunyai model yang bersepadu sepenuhnya, dengan semua jadual bersambung dan tersedia kepada Jadual Pangsi dalam Helaian1.

Petua:  Dalam Pandangan Gambar Rajah, beberapa gambar rajah jadual dikembangkan sepenuhnya, menunjukkan lajur seperti ETLLoadID, LoadDate dan UpdateDate. Medan tertentu ini adalah artifak daripada gudang data Contoso asal, ditambah untuk menyokong pengekstrakan data dan operasi pemuatan. Anda tidak memerlukannya dalam model anda. Untuk membuangnya, serlahkan dan klik kanan medan, dan klik Padam .

Mencipta lajur terhitung

Dalam Power Pivot, anda boleh menggunakan Ungkapan Analisis Data (DAX) untuk menambah pengiraan. Dalam tugas ini, anda akan mengira jumlah keuntungan dan menambah lajur terhitung yang merujuk kepada nilai data daripada jadual lain. Kemudian, anda akan melihat cara menggunakan lajur rujukan untuk meringkaskan model anda.

  1. Dalam tetingkap Power Pivot, tukar kembali kepada Pandangan Data.

  2. Namakan semula jadual Table_ProductCategory accdb kepada nama yang lebih mesra. Anda akan merujuk kepada jadual ini dalam langkah berikutnya dan nama yang lebih pendek akan menjadikan pengiraan lebih mudah dibaca. Klik kanan nama jadual, klik Namakan Semula, taipkan ProductCategory, kemudian tekan Enter.

  3. Pilih jadual FactSales.

  4. Klik Reka Bentuk > Lajur > Tambah.

  5. Dalam bar formula di atas jadual, taipkan formula berikut. AutoLengkap membantu anda menaipkan nama lajur dan jadual yang berkelayakan sepenuhnya dan menyenaraikan fungsi yang tersedia. Anda juga boleh mengklik lajur sahaja dan Power Pivot akan menambah nama lajur kepada formula.

    = [SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]

  6. Apabila anda telah selesai membina formula, tekan Enter untuk menerima formula.

    Nilai diisikan untuk semua baris dalam lajur terhitung. Jika anda skrol ke bawah merentasi jadual, anda akan melihat yang baris boleh mempunyai nilai berbeza untuk lajur ini, berdasarkan data yang terdapat dalam setiap baris.

  7. Namakan semula lajur dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan memilih Namakan Semula Lajur. Taipkan Keuntungan, kemudian tekan Enter.

  8. Sekarang pilih jadual DimProduct .

  9. Klik Reka Bentuk > Lajur > Tambah.

  10. Dalam bar formula di atas jadual, taipkan formula berikut.

    = RELATED(ProductCategories[ProductCategoryName])

    Fungsi RELATED mengembalikan nilai daripada jadual berkaitan. Dalam kes ini, jadual ProductCategory mengandungi nama kategori produk, yang akan berguna dalam jadual DimProduct apabila anda membina hierarki yang mengandungi maklumat kategori. Untuk maklumat lanjut tentang fungsi ini, lihat Fungsi RELATED (DAX).

  11. Apabila anda telah selesai membina formula, tekan Enter untuk menerima formula.

    Nilai diisikan untuk semua baris dalam lajur terhitung. Jika anda skrol ke bawah merentasi jadual, anda akan melihat yang setiap baris mempunyai Nama Kategori Produk.

  12. Namakan semula lajur dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan memilih Namakan Semula Lajur. Taipkan ProductCategory, kemudian tekan Enter.

  13. Klik Reka Bentuk > Lajur > Tambah.

  14. Dalam bar formula di atas jadual, taipkan formula berikut, kemudian tekan Enter untuk menerima formula.

    = RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName])

  15. Namakan semula lajur dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan memilih Namakan Semula Lajur. Taipkan ProductSubcategory, kemudian tekan Enter.

Mencipta hierarki

Kebanyakan model mengandungi data yang memang hierarki. Contoh biasa termasuklah data kalendar, data geografi dan kategori produk. Mencipta hierarki adalah berguna kerana anda boleh menyeret satu item (hierarki) ke laporan berbanding dengan perlu menghimpunkan dan menertibkan medan yang sama berulang-ulang.

  1. Dalam Power Pivot, tukar kepada Pandangan Gambar Rajah. Kembangkan jadual DimDate agar anda boleh melihat semua medan dengan lebih mudah.

  2. Tekan dan tahan Ctrl dan klik lajur CalendarYear, CalendarQuarter dan CalendarMonth (anda perlu menskrol ke bawah jadual).

  3. Dengan tiga lajur yang dipilih, klik kanan salah satu daripadanya dan klik Cipta Hierarki. Nod hierarki induk, Hierarki 1, dicipta di bahagian bawah jadual, dan lajur yang dipilih disalin di bawah hierarki sebagai nod anak.

  4. Taipkan Tarikh sebagai nama hierarki baru anda.

  5. Tambahkan lajur FullDateLabel kepada hierarki. Klik kanan FullDateLabel dan pilih Tambah kepada Hierarki. Pilih Tarikh. FullDateLabel mengandungi tarikh penuh, termasuk tahun, bulan dan hari. Sahkan yang FullDateLabel muncul pada akhir sekali dalam hierarki. Anda kini mempunyai hierarki berbilang aras yang mengandungi tahun, sukuan, bulan dan hari kalendar individu.

  6. Masih dalam Pandangan Gambar Rajah, tuding ke jadual DimProduct, kemudian klik butang Cipta Hierarki dalam pengepala jadual. Nod induk hierarki kosong muncul di bahagian bawah jadual.

  7. Taipkan Kategori Produk sebagai nama bagi hierarki baru anda.

  8. Untuk mencipta nod anak hierarki, seret ProductCategory dan ProductSubcategory ke atas hierarki.

  9. Klik kanan FullDateLabel dan pilih Tambah kepada Hierarki. Pilih Kategori Produk.

Kini setelah anda mengetahui beberapa cara berbeza untuk mencipta hierarki, mari gunakannya dalam Jadual Pangsi.

  1. Pergi kembali ke Excel.

  2. Dalam Helaian1 (helaian yang mengandungi Jadual Pangsi), alih keluar medan dalam kawasan Baris.

  3. Gantikannya dengan hierarki Kategori Produk yang baru dalam DimProduct.

  4. Begitu juga, gantikan CalendarYear dalam kawasan Lajur dengan hierarki Tarikh dalam DimDate.

Kini apabila anda menjelajahi data, mudah untuk melihat kebaikan menggunakan hierarki. Anda boleh mengembangkan dan menutup kawasan berbeza bagi Jadual Pangsi, memberikan kawalan yang lebih terhadap cara ruang tersedia digunakan. Tambahan lagi, dengan menambah hierarki tunggal kepada kedua-dua Baris dan Lajur, anda mendapat gerudi bawah yang beraneka dan segera, tanpa perlu menindan berbilang medan untuk mendapatkan kesan yang sama.

Menyembunyikan lajur

Kini setelah anda mencipta hierarki Kategori Produk dan meletakkannya dalam DimProduct, anda tidak lagi memerlukan DimProductCategory atau ProductSubcategoryDim dalam senarai Medan Jadual Pangsi. Dalam tugas ini, anda akan mengetahui cara menyembunyikan jadual dan lajur yang tidak berkaitan yang mengambil ruang dalam senarai Medan Jadual Pangsi. Dengan menyembunyikan jadual dan lajur, anda memperbaiki penggunaan laporan tanpa menjejaskan model yang menyediakan perhubungan data dan pengiraan.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Anda boleh menyembunyikan lajur individu, satu julat lajur atau seluruh jadual. Nama jadual dan lajur dikelabukan untuk menggambarkan ia disembunyikan kepada klien laporan yang menggunakan model tersebut. Lajur tersembunyi dikelabukan dalam model untuk menunjukkan keadaannya tetapi kekal kelihatan dalam Pandangan Data supaya anda boleh terus mengerjakannya.

  1. Dalam Power Pivot, pastikan Pandangan Data dipilih.

  2. Dalam tab di bahagian bawah, klik kanan ProductSubcategoryDim dan pilih Sembunyikan daripada Alat Klien.

  3. Ulangi untuk ProductCategory.

  4. Buka DimProduct.

  5. Klik kanan lajur berikut dan klik Sembunyikan daripada Alat Klien:

    • ProductKey

    • ProductLabel

    • ProductSubcategory

  6. Berbilang pilih lajur bersebelahan. Mulakan dengan ClassID dan teruskan kepada ProductSubcategory pada akhirnya. Klik kanan untuk menyembunyikannya.

  7. Ulangi untuk jadual lain, mengalih keluar ID, kunci atau butiran lain yang anda tidak akan gunakan dalam laporan ini.

Tukar kembali kepada Excel ke Helaian 1 dengan senarai Medan Jadual Pangsi untuk melihat perbezaannya. Bilangan jadual dikurangkan dan DimProduct hanya mengandungi item tertentu yang mungkin anda gunakan apabila menganalisis jualan.

Mencipta laporan Pandangan Data

Laporan Jadual Pangsi bukanlah satu-satunya jenis laporan yang mendapat faedah daripada Model Data. Menggunakan model sama yang baru sahaja anda bina, anda boleh menambah helaian Power View untuk mencuba beberapa tataletak yang disediakannya.

  1. Dalam Excel, klik Selitkan > Power View.

    Nota:  Jika ini adalah kali pertama anda menggunakan Power View pada mesin ini, anda akan digesa untuk mendayakan tambahan dan memasang Silverlight terlebih dahulu.

  2. Dalam Medan Power View, klik anak panah bersebelahan jadual FactSales, dan klik SalesAmount.

  3. Lanjutkan jadual Geografi dan klik RegionCountryName.

  4. Dalam reben, klik Peta.

  5. Laporan peta muncul. Seret penjuru untuk mensaiz semula. Pada peta, bulatan biru pelbagai saiz menunjukkan prestasi jualan untuk negara atau rantau yang berbeza.

Mengoptimumkan untuk pelaporan Power View

Melakukan beberapa perubahan kecil pada model anda akan menghasilkan respons yang lebih tepat apabila mereka bentuk laporan Power View. Dalam tugas ini, anda akan menambah URL laman web untuk beberapa pengeluar, kemudian mengkategorikan data tersebut sebagai URL Web supaya alamat URL muncul sebagai pautan.

Sebagai langkah pertama, tambahkan URL kepada buku kerja anda.

  1. Dalam Excel, buka helaian baru dan salin nilai ini:

ManufacturerURL

ManufacturerID

http://www.contoso.com

Contoso, LTD

http://www.adventure-works.com

Adventure Works

http://www.fabrikam.com

Fabrikam, Inc.

  1. Formatkan sel sebagai jadual, kemudian namakan URL jadual.

  2. Cipta perhubungan antara URL dan jadual yang mengandungi nama pengeluar, DimProduct:

    1. Klik Data > Perhubungan. Dialog Cipta Perhubungan muncul.

    2. Klik Baru.

    3. Dalam Jadual, pilih DimProduct.

    4. Dalam Lajur, pilih Pengeluar.

    5. Dalam Jadual Berkaitan, pilih URL.

    6. Dalam Lajur Berkaitan (Utama), pilih ManufacturerID.

Untuk membandingkan hasil sebelum dan selepas, mulakan laporan Power View yang baru dan tambah FactSales | SalesAmount, DimProduct | Pengeluar dan URL | ManufacturerURL kepada laporan. Perhatikan bahawa URL muncul sebagai teks statik.

Pemaparan URL sebagai hiperpautan aktif memerlukan pengkategorian. Untuk mengkategorikan lajur, anda menggunakan Power Pivot.

  1. Dalam Power Pivot, buka URL.

  2. Pilih ManufacturerURL.

  3. Klik Lanjutan > Sifat Pelaporan > Kategori Data: Tidak Dikategorikan.

  4. Klik anak panah bawah.

  5. Pilih URL Web.

  6. Dalam Excel, klik Selitkan > Power View.

  7. Dalam Medan Power View, pilih FactSales | SalesAmount, DimProduct | Pengeluar dan URL | ManufacturerURL. Kali ini, URL muncul sebagai hiperpautan sebenar.

Pengoptimuman Power View yang lain termasuklah mentakrifkan set medan lalai untuk setiap jadual dan mengesetkan sifat yang menentukan sama ada baris data berulang diagregatkan atau disenaraikan secara berasingan. Lihat Mengkonfigurasikan set medan lalai untuk laporan Power View dan Mengkonfigurasikan sifat kelakuan jadual untuk laporan Power View bagi maklumat lanjut.

Mencipta medan terhitung

Dalam tugas kedua, Jelajahi data menggunakan Jadual Pangsi, anda mengklik pada medan SalesAmount dalam senarai Medan Jadual Pangsi. Oleh sebab SalesAmount ialah lajur angka, ia diletakkan dalam kawasan Nilai Jadual Pangsi secara automatik. Jumlah bagi SalesAmount kemudiannya sedia untuk mengira jumlah jualan untuk apa-apa penapis yang digunakan. Dalam kes ini, tiada penapis pada mulanya, tetapi kemudian CalendarYear, ProductSubcategoryName dan BrandName.

Anda sebenarnya mencipta medan terhitung tersirat, menjadikannya mudah untuk menganalisis jumlah jualan daripada jadual FactSales terhadap medan lain seperti kategori produk, rantau dan tarikh. Medan terhitung tersirat dicipta oleh Excel apabila anda menyeret medan ke kawasan Nilai atau apabila anda mengklik pada medan berangka, seperti yang anda lakukan dengan SalesAmount. Medan terhitung tersirat ialah formula yang menggunakan fungsi pengagregatan standard seperti SUM, COUNT dan AVERAGE, yang dicipta secara automatik untuk anda.

Terdapat jenis medan terhitung lain juga. Anda boleh mencipta medan terhitung eksplisit dalam Power Pivot. Berbeza dengan medan terhitung implisit yang hanya boleh digunakan dalam Jadual Pangsi yang diciptanya, medan terhitung eksplisit boleh digunakan dalam sebarang Jadual Pangsi dalam buku kerja atau oleh sebarang laporan yang menggunakan Model Data sebagai sumber data. Dengan medan terhitung eksplisit yang dicipta dalam Power Pivot, anda boleh menggunakan AutoJumlah untuk mencipta medan terhitung secara automatik menggunakan pengagregatan standard, atau anda boleh mencipta medan terhitung anda dengan formula yang dicipta menggunakan Ungkapan Analisis Data (DAX).

Sebagaimana yang anda boleh bayangkan, mencipta medan terhitung boleh membantu anda menganalisis data dengan cara yang meluas dan berkesan, oleh itu mari kita mula mengetahui cara menciptanya.

Penciptaan medan terhitung dalam Power Pivot adalah mudah apabila anda menggunakan AutoJumlah.

  1. Dalam jadual FactSales, klik pada lajur Keuntungan.

  2. Klik Pengiraan > AutoJumlah. Perhatikan medan terhitung baru bernama Jumlah Keuntungan telah dicipta secara automatik dalam sel dalam Kawasan Pengiraan betul-betul di bawah lajur Keuntungan.

  3. Dalam Excel, dalam Helaian1, dalam senarai medan, dalam FactSales, klik Jumlah Keuntungan.

Begitu sahaja! Itulah sahaja yang diperlukan untuk mencipta medan terhitung menggunakan pengagregatan standard dalam Power Pivot. Sebagaimana yang anda lihat, dalam hanya beberapa minit, anda mencipta SUM medan terhitung Keuntungan dan menambahkannya dalam Jadual Pangsi, memudahkan anda menganalisis keuntungan bergantung pada penapis yang digunakan. Dalam kes ini, anda melihat Jumlah Keuntungan ditapis mengikut Kategori Produk dan hierarki Tarikh.

Tetapi, bagaimana sekiranya anda perlu melakukan beberapa lagi analisis terperinci, seperti bilangan jualan untuk saluran, produk atau kategori tertentu? Untuk itu anda perlu mencipta medan terhitung lain yang mengira bilangan baris, satu bagi setiap jualan dalam jadual FactSales, bergantung pada penapis yang digunakan.

  1. Dalam jadual FactSales, klik pada lajur SalesKey.

  2. Dalam Pengiraan, klik anak panah ke bawah pada AutoJumlah > Kiraan.

  3. Namakan semula medan terhitung baru dengan mengklik kanan pada Kiraan SalesKey dalam kawasan pengiraan dan kemudian memilih Namakan Semula. Taipkan Kiraan, kemudian tekan Enter.

  4. Dalam Excel, dalam Helaian1, dalam senarai medan, dalam FactSales, klik Kiraan.

Perhatikan lajur baru, Kiraan ditambah kepada Jadual Pangsi menunjukkan bilangan jualan bergantung pada penapis yang digunakan. Seperti juga dengan medan terhitung Jumlah Keuntungan, anda melihat Kiraan ditapis melalui hierarki Kategori Produk dan Tarikh.

Mari kita cipta yang lain. Kali ini, anda akan mencipta medan terhitung yang mengira peratusan jumlah jualan untuk konteks atau penapis tertentu. Walau bagaimanapun, berbeza dengan medan terhitung sebelum ini yang anda cipta menggunakan AutoJumlah, kali ini anda akan memasukkan formula secara manual.

  1. Dalam jadual FactSales, dalam Kawasan Pengiraan, klik satu sel kosong. Petua: Sel atas kiri ialah tempat yang paling baik untuk mula meletakkan medan terhitung anda. Ia menjadikannya lebih mudah dicari. Anda boleh mengalih sebarang medan terhitung dalam Kawasan Pengiraan.

  2. Dalam bar formula, taip dan gunakan IntelliSense untuk mencipta formula berikut: Percentage of All Products:=[Count]/CALCULATE([Count], ALL(DimProduct))

  3. Tekan ENTER untuk menerima formula.

  4. Dalam Excel, dalam Helaian1, dalam senarai medan, dalam FactSales, klik Peratusan Semua Produk.

  5. Dalam Jadual Pangsi, berbilang pilih lajur Peratusan Semua Produk.

  6. Pada tab Rumah, klik Nombor > Peratusan. Gunakan dua tempat perpuluhan untuk memformat setiap lajur baru.

Apa yang dilakukan oleh medan terhitung baru ini adalah mengira peratusan jumlah jualan untuk konteks penapis yang diberikan. Dalam kes ini, konteks penapis kita masih hierarki Kategori Produk dan Tarikh. Anda boleh lihat sebagai contoh, komputer sebagai peratusan jumlah jualan produk telah meningkat dalam beberapa tahun.

Mencipta formula untuk kedua-dua lajur terhitung dan medan terhitung adalah agak mudah bagi anda jika anda biasa mencipta formula Excel. Sama ada anda biasa dengan formula Excel atau tidak, tempat yang paling baik untuk mengetahui asas formula DAX adalah melalui pelajaran dalam Mula Cepat: Ketahui Asas DAX dalam 30 minit.

Menyimpan kerja anda

Simpan buku kerja anda supaya anda boleh menggunakannya dengan tutorial lain atau penjelajahan lanjut.

Langkah berikut

Walaupun anda boleh mengimport data dari Excel dengan mudah, biasanya lebih pantas dan lebih cekap untuk mengimport dengan tambahan Power Pivot. Anda boleh menapis data yang anda import, tidak termasuk lajur yang tidak diperlukan. Anda juga boleh memilih sama ada ingin menggunakan pembina pertanyaan atau perintah pertanyaan untuk mengambil data. Sebagai langkah seterusnya, ketahui tentang pendekatan alternatif ini: Mendapatkan data daripada suapan data dalam Power Pivot dan Mengimport Data daripada Analysis Services atau Power Pivot.

Laporan Power View direka bentuk untuk bekerja dengan Model Data sama seperti yang anda baru saja bina. Baca seterusnya untuk mengetahui lebih lanjut tentang penggambaran data beraneka yang disediakan oleh Power View kepada Excel: Memulakan Power View dalam Excel 2013 dan Power View: Jelajah, gambarkan dan persembahkan data anda.

Cuba pertingkatkan Model Data anda untuk menghasilkan laporan Power View yang lebih baik dengan mengikuti ini Tutorial: Mengoptimumkan Model Data anda untuk laporan Power View

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×