Tugas asas dalam pangkalan data Bandingkan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Katakan anda mempunyai dua pangkalan data desktop Access, atau mungkin dua versi pangkalan data yang sama, dan anda ingin Bandingkan untuk mencari perubahan Reka bentuk pertanyaan, borang atau laporan. Atau mungkin anda ingin mencari perbezaan dalam Visual Basic for Applications (VBA) kod modul. Jika anda mempunyai Microsoft Office Professional Plus 2013 atau 2016, anda boleh menggunakan membandingkan pangkalan data Microsoft untuk menjalankan laporan pada perbezaan yang ia mencari.

Nota: Anda tidak boleh menggunakan pangkalan data Bandingkan dengan aplikasi web Access.

Bandingan pangkalan data terbuka

Dalam Windows 7    Pada menu mula Windows, di bawah alat Office 2013, klik Bandingkan pangkalan data jika anda menggunakan Microsoft Office 2013. Jika anda menggunakan Microsoft Office 2016, pilih Bandingkan pangkalan data di bawah Alat Office 2016.

Dalam Windows 8    Pada skrin mula , klik Bandingkan pangkalan data.

Dalam Windows 10    Cari Membandingkan pangkalan data dan Pilih versi dipasang.

Selain daripada membandingkan pangkalan data, anda juga akan menemui kawan program untuk Excel – Bandingan hamparan Microsoft. Ia juga memerlukan Office Professional Plus 2013. (Dalam Windows 8, taipkan Bandingan hamparan untuk mencarinya.)

Membandingkan dua fail pangkalan data Access

  1. Semak lalu untuk mencari pangkalan data yang anda ingin gunakan sebagai "garis asas" (atau versi terdahulu) dengan mengklik butang semak lalu ke kanan yang kotak Bandingkan .


    Kotak Bandingkan dan Kepada serta opsyen laporan

  2. Semak lalu untuk mencari pangkalan data yang "diubah" (atau versi terkini) dengan mengklik butang di sebelah kanan kotak ke .

  3. Di bawah Opsyen laporan, pilih objek pangkalan data atau item (Jadual, pertanyaan, makro, modul, laporan, borangatau halaman) anda inginkan berbanding dengan menandakan kotak di sebelah mereka.

  4. Di bawah nilai laporan, pilih penuh untuk melihat laporan terperinci pada perubahan atau ringkas untuk laporan lebih pendek. Hasil yang sama akan dilaporkan dengan salah satu opsyen, tetapi laporan akan berada dalam format yang lebih ringkas jika anda memilih ringkas.

  5. Di bahagian bawah tetingkap, klik Bandingkan untuk menjalankan laporan.

  6. Selepas laporan selesai, anda boleh, anda boleh klik tab hasil untuk melihat tetingkap baru dengan perbandingan yang lebih mendalam, baris demi baris untuk item.

Memahami hasil

Jadual asal dan jadual diubah suai

Dalam contoh di atas, Reka bentuk jadual1 tersebut telah berubah – medan FName dan LName telah dinamakan semula kepada nama pertama dan nama keluarga, jenis data medan Office telah berubah daripada nombor kepada teks pendek dan medan Jabatan dan tarikh mengupah ditambah pada jadual. Berikut adalah beberapa perkara yang anda ingin tahu apabila anda melihat hasil perbandingan:

  • Objek yang dinamakan semula atau komponen objek seperti (lajur dalam Jadual), atau kotak teks dalam borang yang muncul sebagai "ditambah" dan asal yang muncul sebagai "dipadamkan."

  • Apabila sifat objek berubah, yang sifat dilaporkan sebagai "diubah."

  • Apabila terdapat perbezaan antara modul kod VBA atau makro Access, butiran perubahan ditunjukkan dalam tiga lajur. Teks asal atau kod yang ditunjukkan dalam lajur Nilai lama , teks atau kod yang lebih baru ditunjukkan dalam lajur Nilai baru dan maklumat umum seperti "Modul diubah" atau "Makro takrifan diubah" ditunjukkan dalam lajur Ubah Perihalan .

  • Untuk melihat perbandingan baris demi baris perbezaan dalam Kod VBA, klik tab hasil , klik nama modul yang mengandungi kod, dan klik butiranatau hanya dwiklik modul. Tetingkap baru muncul, menunjukkan kod asal dalam baris dengan latar berwarna kuning dan dikemas kini kod dalam baris dengan latar merah. Anda juga boleh melihat perbezaan dalam pertanyaan dan modul Access cara ini.

Membandingkan pangkalan data boleh Apakah

Gunakan membandingkan pangkalan data untuk mencari perubahan Reka bentuk antara dua fail pangkalan data desktop Access atau dua versi fail yang sama. Bandingan pangkalan data memberi isyarat penambahan, pemadaman atau menamakan semula objek seperti jadual, pertanyaan, borang, laporan dan modul VBA. Ia juga menemui walaupun perubahan Reka bentuk terkecil dalam objek tersebut, seperti baru, dialih atau dinamakan semula medan dalam Jadual, sebarang jenis ubah pertanyaan, perubahan sifat borang atau laporan, atau sebarang kod VBA yang diubah suai.

Bandingan pangkalan data yang kelihatan tidak untuk perubahan dalam data disimpan dalam Jadual, tetapi dengan mengeksport Jadual atau hasil pertanyaan ke buku kerja Excel, anda boleh membandingkan tersebut dua buku kerja dalam bandingan hamparan. Ketahui cara untuk mencapai eksport data untuk melihat kemas kini rekod.

Langkah berikut

Jika anda mempunyai buku kerja Excel "misi kritikal" atau pangkalan data Access dalam organisasi anda, pertimbangkan untuk memasang alat Microsoft hamparan dan pangkalan data pengurusan.  Microsoft Audit dan pelayan pengurusan kawalan menyediakan perubahan berkesan ciri pengurusan fail Excel dan Access dan dilengkapi dengan Microsoft Discovery dan penilaian risiko yang menyediakan ciri inventori dan analisis, Semua bertujuan membantu anda mengurangkan risiko yang berkaitan dengan menggunakan alat yang dibangunkan oleh pengguna akhir dalam Excel dan Access.

Bandingkan gambaran keseluruhan pangkalan data

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×